Оформление доверенности на получение товара

В торговле, как все знают, есть своих три кита, на которых она стоит — время, точность и, конечно же, счет. А в нынешнее время торговля завалена документами, без которых нельзя обойтись.

Четкость и грамотность заполнения таких бумаг, очень важна. Ведь малейшее отклонение от даже запятой и все, пиши пропало. Особенно, это касается доверенностей на получение товара, ведь деньги оплачены, а товар для вас до сих пор недосягаем.

Кому выдается доверенность

Начнем с того, что в законодательстве нашей страны нет предписаний по ограничению круга людей, на которых может быть выдана доверенность.

Исходя из этого, таким человеком может быть абсолютно любой сотрудник вашей организации, и даже сторонний человек, которому вы может доверить получение и доставку товара.

Помним, что доверенность — это документ по которому дается подтверждение на право покупателя, получить от какого-либо лица товар, как по договору поставки, так и купли-продажи.

По договорам купли-продажи могут идти условия отличные от законодательных, которые прописаны в ст. 458 ГК РФ.

Основное различие будет в месте и времени исходящих от соглашения:

1. Склад поставщика. Передача товара состоится там. Тут не возникнет проблем с проверкой полномочий получателя по доверенности.
2. Территория покупателя. Передача товара состоится там. В складских помещения обычно не находятся сторонние люди, а все работники являются материально-ответственными, что еще более упрощает передачу товара.
3. Нейтральная территория. Для обозначения места передачи и времени требуется дополнительное соглашение или даже договор, с четким описанием персональных данным материально-ответственного лица.

А главным является тот факт, что даже добиваться в суде правды вы будете не по статьям трудового права, ведь он и не сотрудник поставщика, и тут начнутся самые главные сложности.

И при условии осуществления доставки с помощью транспортной компании риски также повышены, ведь у нее есть возможность также выдать доверенность не относящемуся в нее штату человеку.

Кем подписывается доверенность:

1. Руководителем предприятия.
2. Главным бухгалтером предприятия.
3. Уполномоченным представителем по специальной доверенности.
4. Доверенное лицо.

Типовые формы доверенностей

На сегодняшний день в деловых кругах частое использование получили типовые унифицированные доверенности форм М-2 и М-2а, менее популярны доверенности свободной формы.

Унифицированные М-2, М-2а

Данные формы доверенностей зачастую выдаются сотруднику с материально-ответственными правами, который должен получить товара на складе поставщика или забрать деньги с кассы контрагента.

Формы доверенностей идут по двум специальным бланкам:

• бланк формы М-2 — выдается при условии разового получения товаров и денег у поставщиков и контрагентов;
• бланк формы М-2а — выдается при условии регулярных получений товаров и денег у поставщиков и контрагентов.

Главный бухгалтер организации выпишет такую доверенность в 1 экземпляре, обязательно указать дату, когда она составлена.

Обязательно к указанию на доверенности:

• порядковый номер согласно журналу регистрации доверенностей;
• датирование с началом и окончанием ее срока годности. Обычно данный период не превышает 15 дней, это срок выработан опытным путем и его прекрасно хватает для получения, оформления и доставки товара на склад родной организации. Законом разрешена выдача доверенностей на срок не более трех лет.;
• полные данные организации получателя товара — ИНН, название, юридические и фактические адреса, контакты. В случае совпадения и несовпадения получателя и плательщика.
• банковские реквизиты плательщика и поставщика;
• полные данные поставщика;
• данные документа-основания по которому будет производиться выдача товара;
• полный список получаемых товаров с штучным и стоимостным перечислением.

Свободная форма

Оформление данной доверенности только в письменном виде, со своими требованиями:

1. Соответствие с гражданским кодексом РФ, без противоречий любого плана;
2. Обязательные данные:

• дата составления;
• персональные данные доверителя, и его подпись;
• персональные данные доверенного;
• заверение печатью при доверителе юридическом лице;

Правила заполнения доверенности

Доверенность можно считать действительно, только в том случае, если в ней заполнены все графы.

Лицевая сторона

Начать заполнение доверенности нужно с верхнего правого угла. Где указывают код организации, согласно уставным документам. Чуть ниже данные о дате составления, номере и ее сроке действия.

А также:

• персональные данные получателя и плательщика, обязательно наличие почтового адреса и названия организации и ее код, в случае совпадения — одна из граф помечается словами «он же»;
• сведения о доверенном лице — персональные данные;
• реквизиты плательщика;
• персональные данные поставщика или их сокращенная версия.

Обратная сторона

Обратная сторона доверенности выполнена в виде таблицы, где отображены все данные о получаемом товаре:

• порядковый номер;
• название товара;
• единица измерения;
• количество, которое должно быть прописано, как в числе, так и прописью.

После таблицы идет подпись доверенного лица. А после заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Важно! Обязательно наличие подписи доверенного лица в журнале регистрации доверенностей или корешке доверенности.

Отрывной корешок должен содержать сведения о всех данных доверенности и доверенного лица и всех остальных сопутствующих данных, которые прибудут вместе с товаром.

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность, выданная физическим лицом, мало чем отличается от доверенности, выданной юридическим лицом. Главное различие в доверителе, который выдает доверенность.

Также должны быть указаны персональные данные доверенного лица:

• ФИО
• данные паспорта
• место прописки и фактического проживания
• дата рождения
• серия и номер паспорта, кем и когда выдан
• код предпринимательского свидетельства, если получатель — индивидуальный предприниматель
• заверение печатями.

Доверенность будет недействительной если:

1. Неправильно заполнен бланк или он пустой, помарки и исправления.
2. Не указан срок действия и дата создания доверенности.
3. Отсутствие полного набора обязательных подписей на доверенности.
4. Если у поставщика имеется письменное подтверждение аннулирования доверенности.

admin