Использование и содержание актов сверок взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчётов, регламентирование и применение на практике

Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.

Для достижения этих целей и используется акт сверки.

Акты сверок взаиморасчетов

Акт сверки как бухгалтерский документ

Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом.

Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.

Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.

Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:

  • при наличии широкого ассортимента, который предлагается один продавцом;
  • в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;
  • при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;
  • в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;
  • для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений.

Форма и содержание акта сверки

В связи с тем, что в действующем законодательстве отсутствует закреплённая форма акта сверки, предприятиям разрешается по собственному усмотрению разрабатывать образец документа.

Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного 18.02.2005 г.

Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов:

  • этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;
  • со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.

Акты сверок взаиморасчетов

Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.

Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:

  • исходящий номер;
  • дата подписания;
  • период, за который проводится сверки;
  • наименование контрагентов;
  • указание ФИО должностного лица, которое подписывает акт;
  • таблица, в которой указываются данные по дебету и кредиту, информация о поставках, проведённых расчётах и имеющейся задолженности;
  • сальдо на начало периода, за который составляется акт, а также на конец периода;
  • данные по общему обороту;
  • дублированная таблица без данных, для предоставления контрагенту, при наличии расхождений, указать свои данные.
Подписанный акт сверки свидетельствует о том, что стороны подтвердили наличие между ними взаимоотношений, а также указали точные данные относительно реального состояния взаиморасчётов.

Кроме того, он свидетельствует, при наличии таковых, долговых обязательств, а также отсутствие полного расчета. Именно эти данные выступают аргументом в пользу того или иного лица при обращении им в суд, дабы избежать процесса доказывания.

Подписанный акт сверки является весомым доказательством в период судебной тяжбы. Кроме того, в период досудебного урегулирования спора этот документ указывает на факт признания стороной долговых обязательств.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что обязанность ведения акта сверки взаимных расчётов на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей отсутствует.

Однако, благодаря данным, которые фиксируются в них, можно избежать ошибок в учёте, вести полный контроль хозяйственной деятельности и избежать споров между предприятиями (индивидуальными предпринимателями), о чём свидетельствует практика, установленная федеральными арбитражными судами.

admin

Комментарии

  1. tinyurl.com
    tinyurl.com 26 марта, 2022, 11:27

    Hi everyone, it’s my first go to see at this web
    page, and article is in fact fruitful in support of me, keep up
    posting these articles.

    Ответить на комментарий
  2. tinyurl.com
    tinyurl.com 27 марта, 2022, 05:39

    I do accept as true with all the ideas you’ve
    presented to your post. They are very convincing and will certainly work.

    Nonetheless, the posts are very quick for novices.

    May just you please lengthen them a little from subsequent time?
    Thanks for the post.

    Ответить на комментарий
  3. tinyurl.com
    tinyurl.com 1 апреля, 2022, 09:03

    If you wish for to take much from this paragraph then you have to apply these methods to your won weblog.

    Ответить на комментарий
  4. cheapest airline tickets possible
    cheapest airline tickets possible 2 апреля, 2022, 12:41

    If some one needs expert view on the topic of blogging and site-building afterward i recommend him/her
    to pay a quick visit this website, Keep up the pleasant work.

    Ответить на комментарий
  5. cheapest airfare possible
    cheapest airfare possible 3 апреля, 2022, 10:40

    I am genuinely thankful to the holder of this
    web site who has shared this great article at here.

    Ответить на комментарий
  6. how to find the cheapest flights
    how to find the cheapest flights 3 апреля, 2022, 21:36

    I love your blog.. very nice colors & theme. Did you make this
    website yourself or did you hire someone to do it for you?
    Plz reply as I’m looking to construct my own blog and would
    like to know where u got this from. kudos

    Ответить на комментарий
  7. cheap airline tickets
    cheap airline tickets 4 апреля, 2022, 16:55

    Thanks for every other informative site. The place else
    may I get that kind of info written in such an ideal manner?
    I’ve a undertaking that I’m simply now operating on, and I’ve been on the look out for such info.

    Ответить на комментарий
  8. the cheapest flights
    the cheapest flights 5 апреля, 2022, 04:12

    It’s a shame you don’t have a donate button! I’d certainly donate to this brilliant blog!

    I guess for now i’ll settle for book-marking and adding your
    RSS feed to my Google account. I look forward
    to new updates and will talk about this site with my Facebook group.
    Talk soon!

    Ответить на комментарий
  9. how to find the cheapest flights
    how to find the cheapest flights 5 апреля, 2022, 21:22

    Hi there, You’ve done an incredible job. I will definitely
    digg it and personally suggest to my friends. I am confident they will be
    benefited from this web site.

    Ответить на комментарий
  10. cheap tickets cheap flights
    cheap tickets cheap flights 6 апреля, 2022, 02:27

    Howdy! Would you mind if I share your blog with my facebook
    group? There’s a lot of folks that I think would really
    enjoy your content. Please let me know. Thank you

    Ответить на комментарий
  11. airlines tickets cheapest
    airlines tickets cheapest 6 апреля, 2022, 15:53

    What i don’t understood is in fact how you’re not really a lot more well-preferred than you may be right now.
    You are very intelligent. You already know thus considerably
    when it comes to this matter, made me for my part consider it from numerous numerous angles.
    Its like men and women are not fascinated until it’s something to accomplish with Lady gaga!
    Your individual stuffs great. At all times maintain it up!

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 09:44

    I always emailed this blog post page to all my associates, because if like to read it then my friends will too.

    Ответить на комментарий
  13. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 18:39

    This post is priceless. How can I find out more?

    Ответить на комментарий
  14. tinyurl.com
    tinyurl.com 10 мая, 2022, 01:43

    Hi there, all is going perfectly here and ofcourse every one is
    sharing information, that’s in fact good, keep up writing.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 14:44

    Hey just wanted to give you a quick heads up.
    The text in your content seem to be running off the screen in Firefox.
    I’m not sure if this is a format issue or something to do with web browser compatibility but
    I thought I’d post to let you know. The design look great though!
    Hope you get the issue solved soon. Cheers

    Ответить на комментарий
  16. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 16 мая, 2022, 12:49

    It’s impressive that you are getting ideas from
    this paragraph as well as from our dialogue made at this place.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности