Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения

В большинстве случаев для осуществления любых перевозок требуются регулирующие документы. Одним из таковых является путевой лист. Данная формальность помогает не только улучшить качество перевозок, но и уберечь предпринимателей от разных непредвиденных ситуаций.

Путевой лист для грузового авто

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – прежде всего учетный документ. Часто на основании его начисляется непосредственно цена на груз. А для особых грузов он является обязательным документом, гарантирующим законность и качество перевозки.

Частный предприниматель самостоятельно оформляет путевой лист для себя или наемного работника. На протяжении всего рабочего периода документ обязан находиться у водителя, и при необходимости предъявляться правоохранительным органам.

Данная формальность необходима, прежде всего, для бухгалтерского контроля предпринимательской деятельности: учет топлива, сроки и количество перевозок, точность маршрутов и исключение использования автомобиля в личных интересах.

Долгое время путевые листы оформлялись для всех юридических лиц, занимающихся перевозками, на основе Госкомстатовского постановления 1997 г. В 2003 году вышел новый приказ Минтранса, где был выделен отдельный пункт, касающийся частных предпринимателей.Водитель грузового авто

Здесь были предложены несколько конкретизированные формы для заполнения. На сегодняшний день закон понес изменения, и путевые листы оформляют на основании закона № 259-ФЗ, действующего с октября 2008 года.

В нем отдельно не предусмотрены правила оформления документов для индивидуальных предпринимателей. Поэтому старые формы все еще используются.

Нововведения касаются:

  • Времени действия документа.
  • Если раньше не требовалось точное время медосмотра, то теперь это необходимо. И на старых бланках нужно будет найти, где поставить расшифровку подписи медработника.
  • Если есть необходимость, можно выдавать несколько путевых листов на один грузовой автомобиль.
  • Следуя новому закону, кроме основных, разрешается вносить дополнительные пункты в форму документа.

Основные требования к оформлению согласно закону № 259-ФЗ

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляет сам хозяин транспорта или его доверенные лица. На сегодняшний день формы ПГ-1, 4-С, 4-П имеют все необходимые реквизиты, но не являются обязательной догмой. Учитывая все законодательные нормы можно создать свою форму путевого листа.

Итак, остановимся поподробнее на основных пунктах данного документа: Путевой лист

  1. Время действия. Указывается точная дата и время. Если документ не однодневный, пишется дата начала срока необходимой эксплуатации автомобиля и окончания. Хотя срок действия уже не ограничивается одними сутками, в большинстве случаев все же приходится выдавать листы на одну смену. Путевой лист на несколько дней (не более месяца) дается грузовому автомобилю, если он отправляется долгосрочную поездку.
  1. Сведения о собственнике ТС. Что касается индивидуального предпринимателя — должны указываться почтовый адрес, фамилия, имя, отчество мобильный и стационарный (если есть) телефон. Юридическое лицо кроме выше перечисленных данных должно также указать свою организационно-правовую форму и наименование.
  1. Данные ТС.
  • Модель и тип автомобиля. Причем последнее указывается в названии документа: «Путевой лист грузового автомобиля». Полуприцепы и прицепы также отмечаются.
  • Регистрационный номер транспортного средства и прицепа.
  • Фиксируется весь километраж (пробег) при выезде и заезде в назначенное место.
  • Точное время и дата отправки (год, месяц, число, часы, минуты) и прибытия.
  1. Данные водителя.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата и число медосмотра, осуществляемого до и после рейса. А также расшифрованная подпись медработника.
  • В некоторых формах есть графа для записи номера водительского удостоверения, на сегодняшний день это не обязательный реквизит.
  1. Доп. сведения. При необходимости, на данном документе допускаются, а иногда даже положены дополнительные реквизиты. В основном они касаются особых видов грузов (сверх тяжелых, опасных, скоропортящихся, живых, ценных). Некоторые из перечисленных грузов требуют сопровождения, соответственно его реквизиты регистрируются в путевом листе.
Например. При перевозке легко воспламеняющегося вещества, указывают точный маршрут и красным цветом отмечают «Опасный груз» с номером вещества, согласно списку ООН. Для транспортировки таких грузов существуют отдельные правила предусмотренные законом, именно они и учитываются в путевых листах.

Правила оформления путевого листа

Путевой лист в большинстве случаев, является обязательным для перевозки грузов индивидуальным предпринимателем. Его реквизиты утверждаются федеральными представителями Минтранса. Срок хранения документа – 5 лет.

Он оформляется на необходимый срок, согласно действующему законодательству: Путевой лист для водителя грузового авто

  • Если эксплуатация автомобиля предусматривает наличие несколько водителей, то оформляется несколько документов (для каждого водителя) на одно транспортное средство. При этом дата и время выезда может фиксироваться в одном листе, а заезда в другом.
  • В заглавной части документа кроме необходимых сведений, проставляется печать, подпись собственника автомобиля или других, специально назначенных, лиц.
  • Показатели одометра контролируются и фиксируются предпринимателем, если он по совместительству и водитель. Если перевозку осуществляет наемный рабочий, то контроль ведет специально назначенная руководителем особа, заверяющая необходимые сведения подписью и штампом. Данные указываются в строках «Въезд» и «Выезд».
  • В строке «Результаты использования грузового автомобиля» фиксируют:
  1. Потраченное время – разность между временем отправки и прибытием.
  2. Пробег – разность показателей спидометра во время выезда и показателями после возвращения.
  3. Объем груза – все количество груза транспортированное за рабочее время.
  • В строке «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен» предполагается подпись отвечающего за состояние автомобиля.
  • Медосмотр проводится медицинским работником, который кроме подписи и штампа обязан указать свои ФИО.
  • Все путевые листы должны фиксироваться в соответствующем регистрационном журнале.
Обязательно укажите ответственных за оформление данного документа и убедитесь в наличии их подписей. Отсутствие путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, согласно действующим законам, подвергается наказанию в виде штрафа 500 руб.

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели, конечно, могут обойтись без путевого листа. Если нет необходимости вести учет, то и утруждать себя лишними формальностями не стоит. Но всегда нужно помнить, что у хорошего хозяина, дабы избежать ошибок, все должно быть под контролем — каждая копейка и каждая минута потраченного времени.

Образец путевого листа

Чистый бланк для заполнения можно скачать тут.

admin

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности