Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров (РТД)

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

Журнал регистрации трудовых договоров

Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

Журнал РТД с точки зрения законодательства

Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

Удобство ведения журнала РТД

Журнал регистрации трудовых договоровОчень многие работодатели задают себе вопрос о необходимости ведения журнала регистрации трудовых договоров, ведь законодательно он не предусмотрен.

Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя. Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

Скачайте образец журнала регистрации трудовых договоров здесь (формат Excel .xls)

Заполнение журнала

Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Журнал регистрации трудовых договоров

Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

Нумерация и прошивка журнала

Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

  1. Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
  2. На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
  3. А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

Обложка и титульный лист

Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

Ответственные за ведение журнала

zhurnal-trudovhiОтветственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

admin

Комментарии

  1. hydroxychloroquine undifferentiated connective tissue disease
    hydroxychloroquine undifferentiated connective tissue disease 18 апреля, 2022, 04:46

    lados ivermectin and alcohol pieprasit ivermectin tapeworm
    hydroxychloroquine generic name
    ivermectin for cattle [url=http://hydroxychloroquine200mg.com/#]hydroxychloroquine tablets[/url] theres ivermectin toxicity

    Ответить на комментарий
  2. Vella Dewolff
    Vella Dewolff 23 апреля, 2022, 01:00

    Excellent post. I’m experiencing some of these issues as well..

    Ответить на комментарий
  3. stromectol france
    stromectol france 5 июля, 2022, 17:21

    autonome dose of stromectol for scabies bayesian stromectol
    how long to work order stromectol 3 mg — stromectol maimum
    dosage [url=http://stromectolbest.net/#]stromectol 12mg online[/url] bergerak stromectol dosage for humans

    Ответить на комментарий
  4. hahKenda
    hahKenda 2 августа, 2022, 13:23
  5. FexDooro
    FexDooro 4 августа, 2022, 00:57

    high stakes poker game poker games game texas holdem poker

    Ответить на комментарий
  6. Anyday
    Anyday 7 августа, 2022, 03:31

    new york sports betting sites indiana sports betting bein sports bet

    Ответить на комментарий
  7. 샌즈카지노
    샌즈카지노 15 августа, 2022, 21:04

    Thank you ever so for you article. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  8. driving lessons
    driving lessons 18 августа, 2022, 02:13

    Enjoyed every bit of your blog article.Thanks Again. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  9. sports streaming sites
    sports streaming sites 19 августа, 2022, 20:36
  10. live soccer stream
    live soccer stream 20 августа, 2022, 01:28

    Thanks for the article post.Much thanks again. Great.

    Ответить на комментарий
  11. WarUpdaph
    WarUpdaph 20 августа, 2022, 09:04
  12. situs judi bola terbaik dan terpercaya
    situs judi bola terbaik dan terpercaya 20 августа, 2022, 21:40

    Major thankies for the article post.Thanks Again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  13. customer care
    customer care 21 августа, 2022, 14:26

    A round of applause for your blog.Really thank you!

    Ответить на комментарий
  14. 19다모아
    19다모아 22 августа, 2022, 03:28

    Looking forward to reading more. Great post.Much thanks again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  15. investor quality leads
    investor quality leads 23 августа, 2022, 15:31

    Great, thanks for sharing this post. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  16. soccer live stream online
    soccer live stream online 23 августа, 2022, 23:23
  17. kittu079
    kittu079 26 августа, 2022, 20:53

    Thanks a lot for the blog article.Really thank you! Really Cool.

    Ответить на комментарий
  18. https://www.drupalgovcon.org/user/237136
    https://www.drupalgovcon.org/user/237136 27 августа, 2022, 04:16

    I really liked your article.Much thanks again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  19. สล็อตออนไลน์
    สล็อตออนไลน์ 31 августа, 2022, 21:51

    I value the blog post. Awesome.

    Ответить на комментарий
  20. poipboake
    poipboake 31 августа, 2022, 22:09

    The commonly prescribed erectile dysfunction medications are part of a class of medications known as phosphodiesterase type 5 PDE5 inhibitors buy cialis online overnight shipping

    Ответить на комментарий
  21. Ruigree
    Ruigree 1 сентября, 2022, 14:02

    Online pharmacies that The cost per dosage is listed every 24h cialis generic 5mg Cialis tablets are almond-shaped and come in various shades of yellow and yellow-orange

    Ответить на комментарий
  22. stromectol 12mg tablets
    stromectol 12mg tablets 3 сентября, 2022, 01:35

    pinabayaan ivermectin plus austral is ivermectin the same as stromectol stromectol tablets for humans — generic ivermectin vs.
    stromectol efficacy [url=http://stromectol.top/#]buy stromectol[/url]
    edinasana merck’s stromectol

    Ответить на комментарий
  23. iroldex
    iroldex 3 сентября, 2022, 01:39
  24. uttedia
    uttedia 3 сентября, 2022, 18:30

    It s just as colorful as the original, has a tapered shaft for easier insertion, isn t quite as thick, and has little bumpy detailing near the base can i buy priligy in mexico

    Ответить на комментарий
  25. superslot
    superslot 4 сентября, 2022, 02:24

    Thanks so much for the blog post.Thanks Again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  26. site
    site 4 сентября, 2022, 13:08

    Really informative post. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  27. Gelaenasy
    Gelaenasy 5 сентября, 2022, 00:02

    whether it s packages mailed home, or if it s your luggage real cialis no generic

    Ответить на комментарий
  28. Graidge
    Graidge 5 сентября, 2022, 16:45
  29. Drobspods
    Drobspods 7 сентября, 2022, 02:25

    When you re shopping, make a reference to how much you are paying for the product and compare it to the lowest suggested price on the drugstore section online cialis pharmacy What are the common side effects of erectile dysfunction medication

    Ответить на комментарий
  30. Voftora
    Voftora 7 сентября, 2022, 19:12

    What do you need to know before taking buy cialis online usa In Japanese cars, except for the relatively solid chassis of Mazda Group, regardless of Toyota cialis tadalafil 20mg price It is still Honda, which has a tradition of cutting corners on the chassis, and the driving feeling is a bit floating

    Ответить на комментарий
  31. assignment help in the USA
    assignment help in the USA 8 сентября, 2022, 17:02

    I really liked your blog.Really looking forward to read more. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  32. agogesemo
    agogesemo 10 сентября, 2022, 00:02

    Follow these glazing tips for knock-out results. clomid vs femara 11 months following her initial diagnosis, she underwent a frozen IVF cycle that resulted in a Dichorionic-Diamniotic twin pregnancy.

    Ответить на комментарий
  33. smunnip
    smunnip 10 сентября, 2022, 17:28

    5mg per day on a simple 500mg-750mg per week testosterone cycle. does clomid cause twins Results The patients age and cycle length mean — SD were 32.

    Ответить на комментарий
  34. go now
    go now 10 сентября, 2022, 21:53

    I cannot thank you enough for the post. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  35. driving instructor
    driving instructor 11 сентября, 2022, 04:14

    Looking forward to reading more. Great post.Much thanks again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  36. kelvin kaemingk
    kelvin kaemingk 11 сентября, 2022, 15:29

    Really enjoyed this post.Really looking forward to read more. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  37. Spulgew
    Spulgew 13 сентября, 2022, 02:00

    This medication is an injection with a small needle in the abdomen. tamoxifen inducible cre

    Ответить на комментарий
  38. inhachike
    inhachike 16 сентября, 2022, 16:49
  39. Idototoge
    Idototoge 17 сентября, 2022, 10:04

    doxycycline hyclate 100mg side effects Demeclocycline HCl tablets are indicated in the treatment of infections caused by susceptible strains of the designated microorganisms in the conditions below.

    Ответить на комментарий
  40. mutter sohn familie erwischt
    mutter sohn familie erwischt 20 сентября, 2022, 10:09

    Yaşlı kadın erotık hıkaye. atesli turbanli porno filimleri.
    azgin turbanli sexs foto. ateş li am sikiş hikaye leri.
    annepornohikaye. yasliturbanliporno. arapca sekls dans qoruntusu.

    turbanli atesli. youtube sikiş hikayeleri. yerli bayan am got porna hikayeleri.

    türbanlı hatunların anal sikiş resimleri.

    turbanli hika.

    Ответить на комментарий
  41. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 2014- 2018
    BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 2014- 2018 22 сентября, 2022, 16:04

    Türkiye’de insanların en çok karşılaştığı ve tam anlamı ile sonuç bulamadığı bir
    soru olan evliliğin yaşı kaçtır? yasal olarak
    evlenme yaşı nedir yada evlenmek.

    Ответить на комментарий
  42. Van Camper Conversion For Sale
    Van Camper Conversion For Sale 22 сентября, 2022, 17:26

    Great blog post.Thanks Again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  43. all free casino slots
    all free casino slots 27 сентября, 2022, 03:40

    las vegas world free slots aristocrat free slots machines all free casino slots

    Ответить на комментарий
  44. สล็อตแตกง่าย
    สล็อตแตกง่าย 28 сентября, 2022, 12:39

    I value the blog.Really thank you! Cool.

    Ответить на комментарий
  45. Tubidy
    Tubidy 29 сентября, 2022, 17:33

    Wow, great article post.Really looking forward to read more. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  46. paper writing company
    paper writing company 1 октября, 2022, 18:22

    pay someone to write a paper for me write my economics paper pay
    to write paper paper writing company

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности