Оформление вкладыша в трудовую книжку

Не каждому из нас доводится иметь дело с таким документом, как вкладыш в трудовую книжку. Но если все-таки дело дошло до этого, то необходимо знать о том, что это такое, и как им пользоваться. Для того чтобы оградить себя проблем при выходе на пенсию или переходе на другую работу, эта информация также будет нужна.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку выполняет роль дополнения к документу, когда все страницы уже исписанны. Всю книжку можно исписать не только переходя с одного рабочего места на другое, но и при карьерном росте в границах одной организации. Поощрения также занимают много места в трудовой.

Окончание трудовой книжки не является поводом для прекращения трудовой деятельности или покупки нового документа. Для того чтобы сделать вкладыш, необходимо обратиться в отдел кадров, сотрудники которого подошьют к документу бланк.

Обычно он имеет вид напечатанного шаблона, который не очень то и отличается от формата самой книжки, но имеет свои отличительные черты. Запись во вкладыш вносятся в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. Вопросы возникают только при первичном прикреплении и оформлении дополнительного листа.

Следует иметь в виду, что вкладыш должен быть выполнен на специальном бланке, который защищен он подделок. Он должен иметь свой номер, который впоследствии будет внесен в местный реестр перемещения документации (обычно это журнал учета).

Министерство труда РФ выпустило постановление от 10.10.2003 года, которое регламентирует правила заполнения и прикрепления вкладыша. Любые отклонения от нормы делают вкладыш нелегитимным, что приводит к массе неприятностей.

Исправление ошибок – это самая сложная часть работы с трудовыми, так как многие разделы исключают возможность корректировки как таковой.

Правила оформления вкладыша

В первую очередь следует знать о том, какие органы имеют право на совершение акта заполнения вкладыша. Нынешнее законодательство поручило эту функцию работодателю (в основном, в лице уполномоченного лица из отдела кадров).

При заполнении листа-вкладыша нужно внимательно следить за тем, правильно ли заполнен бланк, и внесена ли информация о нем в отчетную документацию. Фиксировать акт прикрепления вкладыша нужно для того, чтобы доказать легитимность сего действия.

Отмечать бланк нужно также и на титульной странице самой трудовой:

  • В качестве отметки служит штамп, на котором помещена надпись «выдан вкладыш». Под печатью нужно в обязательном порядке указать дату фактического прикрепления вкладыша.
  • Еще одной обязательной отметкой на обложке является указание номера и серии документа. Будьте внимательны, переписывая эти данные, так как «черкать» обложку трудовой не разрешается. Если же ошибка все-таки произошла, это повлечет за собой новую лавину изменений и записей, которые придется внести в трудовую, вкладыш, и учетный журнал.
  • Нужно обязательно соблюдать очередность процедуры: сперва заполнить бланк вкладыша, и только после этого делать отметку на лицевой стороне трудовой книжки. Этот порядок нужно изначально взять за правило, чтобы в дальнейшем не путаться, работая с несколькими документами одновременно.

Если же кадровый сотрудник или руководитель допустил ошибку при заполнении самой ведомости или при указании ее серии и номера, ему придется пройти через ряд процедур, среди которых:

  • Аннуляция вкладыша.
  • Составление акта о его недействительности.
  • Изъятие вкладыша.
  • Заполнение и прикрепление нового вкладыша.
  • Отметка и печать о новом дополнении.

Что делать если у работника изменилась фамилия

В случаях, где имеет место изменение фамилии сотрудника, в трудовой книжке которого уже есть вкладыш, необходимо соблюсти процедуру изменения данных, как в самом вкладыше, так и в трудовой.

При этом неважно, изменил ли работник только фамилию, или же решил полностью переделать свою личность.

При изменении даты рождения и данных об образовании, процедура не будет отличаться от той, которую необходимо совершить при изменении фамилии:

  • Прежде всего, необходимо четко перечеркнуть устаревшие данные на обложке трудовой и во вкладыше.
  • Над старыми данными (или рядом с ними) надписываются новые.
  • На внутренней стороне трудовой делается отметки со ссылками на изменения.
  • Ссылки заверяются печатью и подписью руководителя или кадрового сотрудника.
Важным моментом для работника, вносящего изменения является внесение данных об этом в реестр внутренней документации. Это важно, потому что вкладыш – это не просто составная часть трудовой книжки, а полноценный документ.

Что делать, если запись попала не в тот раздел

Поскольку человеческий фактор еще никто не отменял, ошибки в документации случаются весьма часто. Невнимательность кадровых сотрудников часто проявляется при внесении записей в реестр. Как оформить вкладыш в трудовую книжку

На самом деле запись о вкладыше должна быть занесена в раздел «Сведения о работе», но ее часто записывают в тот, который называется «Сведения о награждениях».

Такую путаницу можно объяснить тем фактом, что лист для сведений о работе часто бывает, переполнен, и сотрудники отдела кадров могут ошибочно перелистнуть страницу и начать писать там, где этого делать уже не стоит.

Сложность такой ошибки в том, что согласно 30-му пункту нормативного акта о заполнении рабочей документации, ошибки в данных разделах нельзя просто зачеркнуть, заменив их новыми сведениями, как это было с фамилией.

Для того чтобы внести изменения в графы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», нужно официально признать все написанное там недействительным и только потом вносить новую информацию.

Запись о признании записи недействительной лучше пронумеровать для того, чтобы ее проще было найти в случае необходимости.

Нумерацию записи присваивает сотрудник отдела кадров, секретарь, или сам руководитель, основываясь на порядковом номере записи в журнале, отведенном для регистрации подобных случаев.

Что делать если на вкладыше отсутствует печать

Бывает так, что руководитель забывает поставить печать во вкладыше. Чаще всего такой недочет обнаруживается при поступлении на работу в новой организации.

Что делать сотруднику в такой ситуации?

  • Обратиться по месту бывшей работы и попросить поставить соответствующую отметку.
  • В случае возникновения проблем, напомнить сотрудником отдела кадров о том, что они совершили ошибку, нарушив пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
  • Если даже после этого сотрудники отказываются исправлять ошибку, смело обращаетесь в суд. Но как правило, дело не заходит так далеко.

Знайте, что даже в случае неприятного расставания с работодателем, ни он, ни его сотрудники, не имеют право отказать вам в редактировании трудовой.

Образцы заполнения вкладыша

Так как вкладыш является официальным документом, его заполнение требует соблюдения определенных правил, нарушение которых может стать причиной привлечения к ответственности руководителя или другого сотрудника, заполнявшего документ.

Владельцу, в свою очередь, также не стоит пассивно наблюдать за происходящим, если он обнаружил ошибку в любой документации. Необходимо четко знать свои права и обязанности и не стесняться поправить тех, кто допустил погрешность, заполняя ваш документ.

admin

Комментарии

  1. tinyurl.com
    tinyurl.com 26 марта, 2022, 10:37

    We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community.
    Your website provided us with valuable info to work on. You’ve done a formidable job and our whole community will be grateful to you.

    Ответить на комментарий
  2. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 27 марта, 2022, 06:09

    When some one searches for his essential thing, thus
    he/she needs to be available that in detail, thus
    that thing is maintained over here.

    Ответить на комментарий
  3. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 29 марта, 2022, 13:00

    Amazing! Its in fact remarkable post, I have got much clear idea regarding from this article.

    Ответить на комментарий
  4. air tickets cheap flights
    air tickets cheap flights 2 апреля, 2022, 22:13

    I’m not sure why but this weblog is loading incredibly slow
    for me. Is anyone else having this problem or is it a issue on my end?
    I’ll check back later and see if the problem still exists.

    Ответить на комментарий
  5. air tickets booking
    air tickets booking 3 апреля, 2022, 05:22

    Quality posts is the main to invite the users to
    pay a quick visit the web page, that’s what this site is providing.

    Ответить на комментарий
  6. discount flights
    discount flights 4 апреля, 2022, 07:47

    Pretty great post. I simply stumbled upon your
    weblog and wanted to mention that I have really loved browsing your weblog posts.
    In any case I will be subscribing on your rss feed and
    I hope you write once more very soon!

    Ответить на комментарий
  7. the cheapest flights
    the cheapest flights 4 апреля, 2022, 18:20

    It’s an awesome paragraph in support of all the internet
    visitors; they will get advantage from it I am sure.

    Ответить на комментарий
  8. cheapest international airline tickets possible
    cheapest international airline tickets possible 5 апреля, 2022, 04:18

    I’m gone to convey my little brother, that he should
    also pay a visit this web site on regular basis to take updated from latest reports.

    Ответить на комментарий
  9. fly ticket
    fly ticket 5 апреля, 2022, 14:32

    Pretty section of content. I just stumbled upon your website and
    in accession capital to assert that I acquire actually enjoyed account your blog posts.

    Any way I will be subscribing to your augment and even I
    achievement you access consistently rapidly.

    Ответить на комментарий
  10. airline flights
    airline flights 6 апреля, 2022, 03:53

    I love your blog.. very nice colors & theme. Did you design this
    website yourself or did you hire someone to do it for you?
    Plz respond as I’m looking to construct my own blog and would like to
    find out where u got this from. many thanks

    Ответить на комментарий
  11. discount airline tickets
    discount airline tickets 6 апреля, 2022, 18:41

    Everyone loves what you guys tend to be up
    too. This kind of clever work and reporting! Keep up the good works guys I’ve added you guys to my own blogroll.

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 10:00

    Appreciating the dedication you put into your blog and detailed information you offer.
    It’s nice to come across a blog every once in a while that
    isn’t the same old rehashed information. Fantastic read!
    I’ve saved your site and I’m including your RSS feeds to my Google account.

    Ответить на комментарий
  13. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 18:42

    Sweet blog! I found it while surfing around on Yahoo News.
    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!

    Thank you

    Ответить на комментарий
  14. tinyurl.com
    tinyurl.com 10 мая, 2022, 06:34

    Hi there to all, how is all, I think every one is getting more from this web page,
    and your views are nice in support of new users.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 17:00

    It’s an awesome article in favor of all the online
    viewers; they will get benefit from it I am sure.

    Ответить на комментарий
  16. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 16 мая, 2022, 13:18

    I will immediately clutch your rss feed as I can’t to find your e-mail subscription link
    or e-newsletter service. Do you have any? Kindly let me recognise in order
    that I could subscribe. Thanks.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности