Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это нормативный внутрифирменный акт, написание которого разрешено в свободной форме.

Однако, существует определенная структура и рекомендации к заполнению данного документа. Прежде всего это использования делового и официального стиля в тексте.

Форма объяснительной записки

В каких случаях пишется объяснительная

По своей сути объяснительные записки являются документами, объясняющими причины определенных фактов, и пишутся в случаях совершения дисциплинарного проступка в большей степени в трудовых взаимоотношениях, относится ко второй группе объяснительных записок по ОКУД.

В общероссийском классификаторе управленческой документации обозначена унифицированная форма «пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины», имеет код 0286091 и относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий».

Объяснительные записки оформляются на белом листе формата А4, причем как в письменном формате от руки, так и в печатном виде. Причем в некоторых компаниях существуют специальные бланки для объяснительных записок.

В некоторых случаях объяснительные записки включают в себя приложения. В качестве него, как правило, используются медицинские справки, документы с места учебы и прочее, что может подтвердить уважительную причину проступка.

Такие записки могут быть, как оправдательными, где описывается причинно-следственные связи неправильного действия или бездействия, а также объяснительными, где прописываются четкие детали происшествия, при этом сам сотрудник в данном случае не является виновным.

В объяснительной записке рассматриваются такие аспекты, как:

  • Опоздание
  • Прогул
  • Кража
  • Нарушения нормативных правил компании
  • Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии
  • Аморальное поведение

Требования к заполнению

Согласно Российскому законодательству, объяснительная записка пишется на имя руководителя и передается непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором работает составитель.

В случае когда работодатель принял решение о применении дисциплинарного взыскания, составляется приказ или распоряжение. В течение трех рабочих дней с момента издания данный приказ должен быть объявлен работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с ним, составляется соответствующий акт.

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

  • Шапка документа, в которой указывается наименование организации, должностное лицо к которому направлен данный документ.
  • Наименование документа в данном случае это «Объяснительная записка»
  • Дата заявления и регистрационный номер
  • Предмет заявление (причина пр. касательно, о и так далее )
  • Основной текст
  • Имя, фамилия, отчество и должность составителя и его подпись

В деловом стиле важно применять устойчивые деловые обороты, которые в некоторых случаях закреплены законодательно.

При это необходимо чтобы заполняемый документ отвечал сразу нескольким требованиям:

  • достоверность;
  • объективность;
  • логичность;
  • аргументированность;
  • краткость;
  • ясность;
  • однозначность;
Важным пунктом внутрифирменной деловой переписки является тот факт, что все документы необходимо зарегистрировать.

При этом регистрация таких документов проводится согласно распоряжению руководителя. После того как руководитель изучил все обстоятельства нарушения и принял решение о дальнейших действиях, ставится подпись.

Форма объяснительной записки

Скачать образец пояснительной записки можно здесь (формат Word, .doc) 

Порядок и правила заполнения

Объяснительная записка имеет достаточно простую структуру, в которой обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Наименование структурного подразделения
  • Руководителю организации подразделения Резолюция
  • Ф.И.О. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины
  • Ф.И.О. работника, наименование должности
  • Наименование подразделения
  • Дата начала трудовых отношений
  • Вид нарушения
  • Описание причин, обстоятельств нарушения
  • Дата нарушения
  • Должность работника
  • Подпись /Расшифровка подписи

Таким образом как таковой нормативной формы объяснительной записки нет, каждая компания самостоятельно прописывает необходимые требования.

Однако, объяснительная записка должна включать две основные части:

  • фактическую – здесь важно указать факты, которые послужили поводом для написания данного документа
  • причинную – здесь необходимо прописать причинно-следственные связи.

Практика применения объяснительных записок также используется в учебном процессе при нарушениях, совершенных учениками в учебных заведениях.

Образец объяснительной записки

Директору ООО «Ромашка» Красиной П.П.от администратора торгового залаКорневой Н.В.

Объяснительная записка
Касательно разбитой витрины торгового зала 7 июля 2015 годаЯ, Корнева Наталья Владимировна, 7 июля 2015 года, размещая товар в центральной витрине торгового зала, не рассчитала собственные силы и задела стекло дверцы витрины. Моей вины в случившемся не нахожу.

Причиной этого считаю некорректную организацию работы сотрудников торгового зала, поскольку при размещении крупногабаритного товара, согласно внутреннему регламенту должен заниматься администратор мужского пола, в то время как все мужчины работают в другой смене. Прошу Вас обратить внимание на организационную структуру компании.

7 июля 2015 года Корнева /Корнева Н.В./

Таким образом, важно помнить следующее:

  • Необходимо использование делового стиля.
  • При написании объяснительной записки необходимо придерживаться определенной структуры и указать необходимые данные.
  • После написания документа, необходимо его зарегистрировать.

admin

Комментарии

  1. http://tinyurl.com/y9mk7m3r
    http://tinyurl.com/y9mk7m3r 26 марта, 2022, 04:22

    Woah! I’m really digging the template/theme of this site.
    It’s simple, yet effective. A lot of times it’s very difficult to
    get that «perfect balance» between superb usability and visual appearance.
    I must say that you’ve done a fantastic job with this.
    Additionally, the blog loads super quick for me on Chrome.
    Outstanding Blog!

    Ответить на комментарий
  2. http://tinyurl.com/
    http://tinyurl.com/ 27 марта, 2022, 00:32

    Good info. Lucky me I came across your blog by accident (stumbleupon).
    I have book-marked it for later!

    Ответить на комментарий
  3. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 1 апреля, 2022, 08:31

    Howdy! This is my 1st comment here so I just wanted to give a quick shout out and tell you I really enjoy
    reading through your articles. Can you suggest any
    other blogs/websites/forums that go over the same subjects?

    Thanks a ton!

    Ответить на комментарий
  4. last minute flights
    last minute flights 2 апреля, 2022, 13:29

    Very good blog post. I absolutely love this website.

    Keep it up!

    Ответить на комментарий
  5. cheapest international airline tickets possible
    cheapest international airline tickets possible 3 апреля, 2022, 12:55

    Stunning quest there. What happened after? Take care!

    Ответить на комментарий
  6. airtickets
    airtickets 4 апреля, 2022, 05:59

    Hey just wanted to give you a quick heads up.
    The words in your article seem to be running off the screen in Ie.

    I’m not sure if this is a format issue or something to do
    with browser compatibility but I thought I’d post to let
    you know. The design look great though! Hope you get
    the problem solved soon. Thanks

    Ответить на комментарий
  7. how to find cheap flights
    how to find cheap flights 4 апреля, 2022, 18:29

    Hey there! I just would like to give you a huge thumbs up for the
    excellent info you have got right here on this post. I’ll be coming back to your site for more soon.

    Ответить на комментарий
  8. absolutely cheapest airfare possible
    absolutely cheapest airfare possible 5 апреля, 2022, 00:21

    It’s the best time to make a few plans for the longer term and it’s time to be happy.

    I’ve read this submit and if I may just I wish to suggest you few interesting things
    or suggestions. Maybe you can write subsequent
    articles referring to this article. I want to learn even more issues
    about it!

    Ответить на комментарий
  9. extremely low airfares
    extremely low airfares 5 апреля, 2022, 15:45

    I do accept as true with all of the ideas you’ve offered in your post.
    They’re very convincing and will definitely work.
    Nonetheless, the posts are too short for starters.

    May just you please lengthen them a little from subsequent time?
    Thanks for the post.

    Ответить на комментарий
  10. flight ticket booking
    flight ticket booking 6 апреля, 2022, 04:59

    I all the time emailed this web site post page to
    all my friends, because if like to read it next my links will too.

    Ответить на комментарий
  11. the cheapest flights possible
    the cheapest flights possible 6 апреля, 2022, 12:06

    First off I want to say excellent blog! I had a quick question which I’d like to ask if
    you do not mind. I was interested to know how you center yourself and clear your head prior to writing.
    I have had a tough time clearing my thoughts in getting my ideas out.
    I do take pleasure in writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes tend to be lost just trying to figure out how to begin. Any suggestions or hints?
    Thank you!

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 04:44

    Great blog right here! Additionally your web site a lot up very fast!
    What host are you the use of? Can I get your affiliate link
    on your host? I desire my web site loaded up as quickly as yours lol

    Ответить на комментарий
  13. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 15:31

    Generally I do not learn post on blogs, but I would like to say that this write-up
    very pressured me to try and do so! Your writing
    taste has been surprised me. Thanks, very nice article.

    Ответить на комментарий
  14. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 10 мая, 2022, 11:43

    Pretty! This has been an incredibly wonderful post. Thanks for providing this info.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 21:55

    naturally like your website however you have to check the spelling on several of
    your posts. A number of them are rife with spelling problems and I find it very bothersome to tell the reality then again I’ll surely
    come back again.

    Ответить на комментарий
  16. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 мая, 2022, 12:25

    Hi friends, its impressive piece of writing about tutoringand completely
    explained, keep it up all the time.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности