Характеристика на работника
- Определение v
- Внутренние и внешние характеристики v
- Структура написания характеристики v
- Виды характеристики в зависимости от целей применения v
- Образец v
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v
Характеристика сотрудника — это крайне важный документ, который требовался каждому работнику хотя бы раз в жизни и трудовой карьере.
Составляется этот важный документ непосредственно по требованию самого сотрудника организации или предприятия, а также по запросу из судебных органов, министерства внутренних дел или из той организации, куда сотрудник ушёл после увольнения.
В большинстве случаев характеристика на работника составляется его непосредственным, прямым начальником. Разумеется, руководитель любого предприятия или подразделения знает, как писать характеристики, и понимает, что необходимо указать достоинства, положительные качества сотрудника как работника, а также как просто человека.
Чётких правил и бланков сегодня найти невозможно — каждый пишет характеристику как хочет. Но какие-то ограничения и традиции, разумеется, уже выработаны.
Определение
Что же такое характеристика и каковы основные требования к ней?
Она является документом, в котором содержится отзыв непосредственного руководителя работника о деятельности последнего на той или иной должности. В какой-то степени это описание всей карьеры, всего пути человека на протяжении нескольких лет (или может быть, десятков), которые он провёл в той или иной организации.
Основные требования к характеристике:
- документ оформляется на листах А4 в машинописном или написанном от руки виде;
- текст излагается от третьего лица, фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью;
- текст должен иметь в себе анкетные данные, описание карьеры работника, достижения на рабочем месте, информацию об образовании, оценку личных и профессиональных качеств;
- текст также должен быть оснащён подписью его составителя и печатью организации или структурного подразделения.
Внутренние и внешние характеристики
Существует несколько причин, по которым руководитель составляет характеристику на работника своего подразделения или организации.
Они подразделяются на:
- внутренние;
- внешние.
Для начала рассмотрим внутренние причины.
Характеристика на сотрудника составляется в тех случаях, если он или она:
- переводятся в другой отдел или подразделение;
- провинились и должны быть подвергнуты дисциплинарному взысканию;
- наоборот, должны быть поощрены;
- повышаются в должности.
Внешние характеристики оформляются в других случаях и рассчитаны на отправление в другую организацию, город или даже страну:
- при необходимости сотрудника организации служить в ВС РФ;
- при оформлении кредитов и ипотеки;
- для министерства внутренних дел, когда сотрудник совершил какое-либо правонарушение;
- для судебного разбирательства;
- в другую организацию, требующую характеристику с прежнего места работы.
Структура написания характеристики
В характеристике обязательны следующие структурные составляющие:
- заголовок, где указываются все данные организации и дата написания;
- анкетные сведения о сотруднике, где записываются фамилия, имя и отчество, год рождения и учебные заведения, которые окончил работник;
- описание трудовой деятельности, состоящее из краткого повествования о карьерном росте работника и тех достижениях, которые были отмечены руководством;
- оценка личных качеств, в частности, перечисление положительных черт личности;
- оценка профессиональных качеств с обращением внимания на опыт работы, уровень профессиональных компетенций и навыков, знание документации (в том числе, правовой), стремление к работе и самообразованию, а также умение выходить из сложных ситуаций;
- оценка работоспособности, где выявляются способность организовать рабочий день или выполнить поставленную цель, эффективность тех решений, которые принимал сотрудник, умение брать ответственность;
- заключение, которое состоит из одной фразы и указывает, куда отправится характеристика;
- подпись и печать с указанием даты.
Виды характеристики в зависимости от целей применения
Выделяют два типа характеристик сотрудника:
- внешняя, составляющаяся организацией для предоставления в другие организации;
- внутренняя, которая составляется для другого подразделения или отдела.
Образец
Характеристика
Выдана Самбурской Кристине Вячеславовне, заместителю руководителя отдела по науке, просвещению и образованию Самарского художественного музея. Самбурская Кристина Вячеславовна работает в организации 5 лет в период с 14 января 2009 г. по настоящий день.
За время работы неоднократно была командирована музеем на курсы повышения квалификации, которые были успешно завершены, по следующим программам:
Наследие Рембрандта в российских музеях;
Передвижные выставки: забытое старое в новом веянии;
Образовательные курсы Русского музея как пример другим музеям;
Летняя Третьяковка: идея организации летней школы в Третьяковской галерее.
Кристина Вячеславовна зарекомендовала себя на протяжении пяти лет как честный, ответственный сотрудник, который вовремя приходит в музей, выглядит подобающе заместителю руководителя отдела, имеет отличные рабочие отношения со своими коллегами и руководством.
Самбурская Кристина Вячеславовна обладает богатым багажом знаний по тем направлениям, в которых работает она и весь отдел, разбирается в нормативно-правовой документации, а также умеет находить общий язык с органами местного самоуправления.
Помимо этого, сотрудник регулярно демонстрирует прекрасное знание английского и французского языков, опыт ведения деловых переговоров и исполнение прекрасных романсов на вернисажах и открытии выставок.
Самбурская Кристина Вячеславовна была инициатором проведения нескольких масштабных мероприятий, открытия интересных выставок работ, привезённых из других городов и даже частично из-за рубежа, а также организации школы экскурсоводов при музее.
Она регулярно остаётся на рабочем месте по окончании рабочего дня, так как имеет большую нагрузку, с которой прекрасно справляется. Данная характеристика предоставлена в ООО «Интер РАО ЕЭС».
Руководитель отдела науки, просвещения и образования
Самарского художественного музея Л.И. Черепанова.
Подводя итог вышесказанному, стоит особо подчеркнуть, что характеристика чаще всего оформляется руководителем организации по непосредственной просьбе самого сотрудника. И будет лучше, если руководитель чуть приукрасит действительность, добавит пару никогда не замеченных качеств личности.
Это ведь пойдёт на пользу самому работнику и руководителю, которого затем можно будет вспомнить добрым словом.
К тому же, это улучшит репутацию провинившегося сотрудника или того, кому неожиданно понадобились деньги.
