Бизнес в России с нуля! > Материалы > Управление бизнесом > Образцы документов > Характеристика на работника

Характеристика на работника

Содержание:

Определение v
Внутренние и внешние характеристики v
Структура написания характеристики v
Виды характеристики в зависимости от целей применения v
Образец v
Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v

Характеристика сотрудника — это крайне важный документ, который требовался каждому работнику хотя бы раз в жизни и трудовой карьере.

Составляется этот важный документ непосредственно по требованию самого сотрудника организации или предприятия, а также по запросу из судебных органов, министерства внутренних дел или из той организации, куда сотрудник ушёл после увольнения.

Характеристики также используются внутри самой организации, так как именно этот документ играет важную роль при прохождении аттестации сотрудника или для продвижения по карьерной лестнице.

В большинстве случаев характеристика на работника составляется его непосредственным, прямым начальником. Разумеется, руководитель любого предприятия или подразделения знает, как писать характеристики, и понимает, что необходимо указать достоинства, положительные качества сотрудника как работника, а также как просто человека.

Чётких правил и бланков сегодня найти невозможно — каждый пишет характеристику как хочет. Но какие-то ограничения и традиции, разумеется, уже выработаны.

Определение

Что же такое характеристика и каковы основные требования к ней?

Она является документом, в котором содержится отзыв непосредственного руководителя работника о деятельности последнего на той или иной должности. В какой-то степени это описание всей карьеры, всего пути человека на протяжении нескольких лет (или может быть, десятков), которые он провёл в той или иной организации.

Основные требования к характеристике:

документ оформляется на листах А4 в машинописном или написанном от руки виде;
текст излагается от третьего лица, фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью;
текст должен иметь в себе анкетные данные, описание карьеры работника, достижения на рабочем месте, информацию об образовании, оценку личных и профессиональных качеств;
текст также должен быть оснащён подписью его составителя и печатью организации или структурного подразделения.

Внутренние и внешние характеристики

Существует несколько причин, по которым руководитель составляет характеристику на работника своего подразделения или организации.

Они подразделяются на:

внутренние;
внешние.

Для начала рассмотрим внутренние причины.

Характеристика на сотрудника составляется в тех случаях, если он или она:

переводятся в другой отдел или подразделение;
провинились и должны быть подвергнуты дисциплинарному взысканию;
наоборот, должны быть поощрены;
повышаются в должности.

Внешние характеристики оформляются в других случаях и рассчитаны на отправление в другую организацию, город или даже страну:

при необходимости сотрудника организации служить в ВС РФ;
при оформлении кредитов и ипотеки;
для министерства внутренних дел, когда сотрудник совершил какое-либо правонарушение;
для судебного разбирательства;
в другую организацию, требующую характеристику с прежнего места работы.

Структура написания характеристики

В характеристике обязательны следующие структурные составляющие:

заголовок, где указываются все данные организации и дата написания;
анкетные сведения о сотруднике, где записываются фамилия, имя и отчество, год рождения и учебные заведения, которые окончил работник;
описание трудовой деятельности, состоящее из краткого повествования о карьерном росте работника и тех достижениях, которые были отмечены руководством;
оценка личных качеств, в частности, перечисление положительных черт личности;
оценка профессиональных качеств с обращением внимания на опыт работы, уровень профессиональных компетенций и навыков, знание документации (в том числе, правовой), стремление к работе и самообразованию, а также умение выходить из сложных ситуаций;
оценка работоспособности, где выявляются способность организовать рабочий день или выполнить поставленную цель, эффективность тех решений, которые принимал сотрудник, умение брать ответственность;
заключение, которое состоит из одной фразы и указывает, куда отправится характеристика;
подпись и печать с указанием даты.

Виды характеристики в зависимости от целей применения

Выделяют два типа характеристик сотрудника:

внешняя, составляющаяся организацией для предоставления в другие организации;
внутренняя, которая составляется для другого подразделения или отдела.

Образец

Напоминаем, что характеристику следует оформлять на бланке организации с печатью, датой и подписью руководителя.

«20» сентября 2014 г.

Характеристика

Выдана Самбурской Кристине Вячеславовне, заместителю руководителя отдела по науке, просвещению и образованию Самарского художественного музея. Самбурская Кристина Вячеславовна работает в организации 5 лет в период с 14 января 2009 г. по настоящий день.

За время работы неоднократно была командирована музеем на курсы повышения квалификации, которые были успешно завершены, по следующим программам:

Наследие Рембрандта в российских музеях;

Передвижные выставки: забытое старое в новом веянии;

Образовательные курсы Русского музея как пример другим музеям;

Летняя Третьяковка: идея организации летней школы в Третьяковской галерее.

Кристина Вячеславовна зарекомендовала себя на протяжении пяти лет как честный, ответственный сотрудник, который вовремя приходит в музей, выглядит подобающе заместителю руководителя отдела, имеет отличные рабочие отношения со своими коллегами и руководством.

Самбурская Кристина Вячеславовна обладает богатым багажом знаний по тем направлениям, в которых работает она и весь отдел, разбирается в нормативно-правовой документации, а также умеет находить общий язык с органами местного самоуправления.

Помимо этого, сотрудник регулярно демонстрирует прекрасное знание английского и французского языков, опыт ведения деловых переговоров и исполнение прекрасных романсов на вернисажах и открытии выставок.

Самбурская Кристина Вячеславовна была инициатором проведения нескольких масштабных мероприятий, открытия интересных выставок работ, привезённых из других городов и даже частично из-за рубежа, а также организации школы экскурсоводов при музее.

Она регулярно остаётся на рабочем месте по окончании рабочего дня, так как имеет большую нагрузку, с которой прекрасно справляется. Данная характеристика предоставлена в ООО «Интер РАО ЕЭС».

Руководитель отдела науки, просвещения и образования

Самарского художественного музея Л.И. Черепанова.

Подводя итог вышесказанному, стоит особо подчеркнуть, что характеристика чаще всего оформляется руководителем организации по непосредственной просьбе самого сотрудника. И будет лучше, если руководитель чуть приукрасит действительность, добавит пару никогда не замеченных качеств личности.

Это ведь пойдёт на пользу самому работнику и руководителю, которого затем можно будет вспомнить добрым словом.

Описывать во всех подробностях то, как сотрудник несколько раз не выполнил свои задачи или не достиг поставленной цели, приведёт лишь к полному отсутствию энтузиазма и любви к своей работе у подчинённого.

К тому же, это улучшит репутацию провинившегося сотрудника или того, кому неожиданно понадобились деньги.