Характеристика на работника

Характеристика сотрудника — это крайне важный документ, который требовался каждому работнику хотя бы раз в жизни и трудовой карьере.

Составляется этот важный документ непосредственно по требованию самого сотрудника организации или предприятия, а также по запросу из судебных органов, министерства внутренних дел или из той организации, куда сотрудник ушёл после увольнения.

В большинстве случаев характеристика на работника составляется его непосредственным, прямым начальником. Разумеется, руководитель любого предприятия или подразделения знает, как писать характеристики, и понимает, что необходимо указать достоинства, положительные качества сотрудника как работника, а также как просто человека.

Чётких правил и бланков сегодня найти невозможно — каждый пишет характеристику как хочет. Но какие-то ограничения и традиции, разумеется, уже выработаны.

Определение

Что же такое характеристика и каковы основные требования к ней?

Она является документом, в котором содержится отзыв непосредственного руководителя работника о деятельности последнего на той или иной должности. В какой-то степени это описание всей карьеры, всего пути человека на протяжении нескольких лет (или может быть, десятков), которые он провёл в той или иной организации.

Основные требования к характеристике:

1. документ оформляется на листах А4 в машинописном или написанном от руки виде;
2. текст излагается от третьего лица, фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью;
3. текст должен иметь в себе анкетные данные, описание карьеры работника, достижения на рабочем месте, информацию об образовании, оценку личных и профессиональных качеств;
4. текст также должен быть оснащён подписью его составителя и печатью организации или структурного подразделения.

Внутренние и внешние характеристики

Существует несколько причин, по которым руководитель составляет характеристику на работника своего подразделения или организации.

Они подразделяются на:

1. внутренние;
2. внешние.

Для начала рассмотрим внутренние причины.

Характеристика на сотрудника составляется в тех случаях, если он или она:

• переводятся в другой отдел или подразделение;
• провинились и должны быть подвергнуты дисциплинарному взысканию;
• наоборот, должны быть поощрены;
• повышаются в должности.

Внешние характеристики оформляются в других случаях и рассчитаны на отправление в другую организацию, город или даже страну:

• при необходимости сотрудника организации служить в ВС РФ;
• при оформлении кредитов и ипотеки;
• для министерства внутренних дел, когда сотрудник совершил какое-либо правонарушение;
• для судебного разбирательства;
• в другую организацию, требующую характеристику с прежнего места работы.

Структура написания характеристики

В характеристике обязательны следующие структурные составляющие:

1. заголовок, где указываются все данные организации и дата написания;
2. анкетные сведения о сотруднике, где записываются фамилия, имя и отчество, год рождения и учебные заведения, которые окончил работник;
3. описание трудовой деятельности, состоящее из краткого повествования о карьерном росте работника и тех достижениях, которые были отмечены руководством;
4. оценка личных качеств, в частности, перечисление положительных черт личности;
5. оценка профессиональных качеств с обращением внимания на опыт работы, уровень профессиональных компетенций и навыков, знание документации (в том числе, правовой), стремление к работе и самообразованию, а также умение выходить из сложных ситуаций;
6. оценка работоспособности, где выявляются способность организовать рабочий день или выполнить поставленную цель, эффективность тех решений, которые принимал сотрудник, умение брать ответственность;
7. заключение, которое состоит из одной фразы и указывает, куда отправится характеристика;
8. подпись и печать с указанием даты.

Виды характеристики в зависимости от целей применения

Выделяют два типа характеристик сотрудника:

1. внешняя, составляющаяся организацией для предоставления в другие организации;
2. внутренняя, которая составляется для другого подразделения или отдела.

Образец

Подводя итог вышесказанному, стоит особо подчеркнуть, что характеристика чаще всего оформляется руководителем организации по непосредственной просьбе самого сотрудника. И будет лучше, если руководитель чуть приукрасит действительность, добавит пару никогда не замеченных качеств личности.

Это ведь пойдёт на пользу самому работнику и руководителю, которого затем можно будет вспомнить добрым словом.

К тому же, это улучшит репутацию провинившегося сотрудника или того, кому неожиданно понадобились деньги.

admin