Снятие дисциплинарного взыскания: порядок и образец приказа
- Когда налагается дисциплинарное взыскание v
- Дисциплинарное взыскание v
- Виды дисциплинарных взысканий v
- Порядок снятия дисциплинарного взыскания v
- Приказ о снятии дисциплинарного взыскания v
- Продление дисциплинарного взыскания v
- Учет о наложении и снятии взысканий v
- Примеры частных случаев v
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v
Деятельность каждого предприятия в независимости от его юридического статуса предусматривает наличие установленных правил, соблюдение дисциплины и внутреннего рабочего распорядка.
В обязанности каждого сотрудника входит их соблюдение, причем с учетом человеческого фактора, за исключением случаев серьезных дисциплинарных проступков c вынужденным принятием мер.
К примеру, если сотрудник считает нужным отказаться от выполнения общественного поручения, то к нарушению дисциплины это не имеет никакого отношения.
Кроме того, согласно статьи 192 трудового кодекса РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание не позже одного месяца после того, как о его совершении будет известно.
После истечения шести месяцев с момента проступка, применение данной меры считается недействительным и незаконным. Рассмотрение вопроса предусматривает наложение взыскания в единоразовом порядке, то есть уволить сотрудника и объявить выговор в одно и то –же время не предоставляется возможным.
Когда налагается дисциплинарное взыскание
За несоблюдение дисциплины или неисполнение сотрудником должностных обязанностей в надлежащем порядке, руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
Основаниями для взыскания служат следующие причины:
- Невыполнение сотрудником прямых обязанностей без наличия причин, которые имели обыкновение неоднократно повторяться. Опоздания на работу более двух раз, дают право работодателю поставить вопрос об увольнении.
- Разовое нарушение, выходящее за рамки соблюдения дисциплины. Например, прогул, преждевременный уход с работы без объяснений, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что в обязательном порядке предусматривает наличие медицинского освидетельствования, разглашение коммерческой тайны организации, совершение хищения имущества, пренебрежение правилами по охране труда.
- Действия сотрудника, имеющего доступ к конфиденциальной информации и денежным средствам, который при обслуживании ценностей совершил их умышленно, утратив доверие работодателя и тем самым дал повод для применения соответствующих мер.
- Аморальное поведение работника на предприятии, несовместимого с продолжением его дальнейшей трудовой деятельности.
- Принятие неправильного ответственного решения должностным лицом, повлекшее за собой финансовые либо имущественные потери, а так – же неправомерные нарушения с ущербом для предприятия и связанные с риском для репутации.
- Нарушение должностных обязанностей самим руководителем организации или его заместителем. Превышение власти.
Дисциплинарное взыскание
Сам процесс дисциплинарного взыскания выглядит таким образом:
- Первый шаг – это документальное оформление акта в присутствии свидетелей.
- Изучение содержания документа, согласие со всем изложенным материалом, с обязательным наличием подписи обвиняемого сотрудника. В случае отказа оформляется документ в форме акта, в качестве приложения 2.
- Решение о запросе с сотрудника объяснительной, которая должна быть предоставлена в трехдневный срок. В случае отказа от написания объяснительной записки, составляется акт об отказе, в качестве приложения 3.
- Оформление приказа внутри предприятия о дисциплинарном взыскании в качестве приложения 4.
- Изучение содержания приказа сотрудником. В случае его отказа должен быть составлен акт об отказе работника ставить подпись.
Каждый акт должен быть оформлен надлежащим образом, с обязательным наличием всех подписей. В соответствии со 194 статьей трудового кодекса РФ, в том случае, если работник не получает новых наказаний, связанных с нарушением трудовой дисциплины, то сотрудник будет считаться не имевшим дисциплинарного взыскания.
Ввиду того, что суды чаще всего отстаивают сторону сотрудников, основное внимание работодателям следует уделять полноте и точности заполнения документов при процедуре наложения дисциплинарного взыскания.
Виды дисциплинарных взысканий
Всего их существует на данный момент три варианта:
- в виде документально оформленного замечания;
- в форме выговора;
- взыскание с последующим увольнением сотрудника.
Наличие вышеперечисленных пунктов не имеют никаких дополнений, а другие меры не могут быть использованы работодателем применительно к работнику в качестве наказания за нарушения дисциплины и трудового распорядка.
Кроме того, последний пункт должен быть обусловлен наличием ряда веских доказательств и причин, касательно самого проступка. Должны быть учтены все сопутствующие обстоятельства, в том числе и тяжесть нарушения.
За работником остается право подать заявление в суд с возбуждением дела о рассмотрении вопроса восстановления на работу. Таким образом, само взыскание вполне может быть признано онулированным, а увольнение незаконным.
Если комиссией будет решен вопрос в пользу сотрудника, а пропуски, опоздания или нарушения признаны по уважительным причинам, то в данном случае окончательное решение принимает непосредственно суд.
Порядок снятия дисциплинарного взыскания
Даже если дисциплинарное взыскание наложено, то оно может быть снято по инициативе работодателя, непосредственно учитывая просьбу работника.
В качестве причины для снятия может выступать ходатайство руководителя или ответственного за процесс органа сотрудников.
Когда принимать решение о снятии взыскания предоставляется непосредственно органам управления предприятия и приводится в действие в каждом индивидуальном случае.
По этой причине законодательством не предусмотрено никаких уточенных сроков.
Процедура снятия дисциплинарного взыскания считается законченной после издания соответствующего приказа в качестве приложения 5.
Если приказ издан досрочно, то наложение дисциплинарного взыскания признается недействительным и можо констатировать, что работник его фактически не получил.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Обжалование решения о наложенном взыскании не является основанием для его приостановления. Действительным документом является только приказ о снятии взыскания.
Продление дисциплинарного взыскания
Любое дисциплинарное взыскание имеет юридическую силу и строго регламентированный срок, указанный в трудовом законодательстве, который составляет один год.
В случае получения сотрудником нового взыскания, отчет времени начинается с момента повторного его оформления, так как первое взыскание автоматически закрывается.
Срок действия взыскания может быть продлен больше чем на месяц, в том случае, если работник не имел возможности находиться на производстве по болезни или был в очередном отпуске.
Учет о наложении и снятии взысканий
Факты о наличии наложения и снятия взысканий с сотрудников, со всеми сопутствующими актами, объяснительными, дополнительными документами, справками, заявлениями, заверенными копиями и так далее, фиксируются и подшиваются в делопроизводстве.
Это делается с целью анализа и использования архивных данных в случае необходимости. Некоторые организации практикуют снятие нескольких копий пакета документов по каждому делу, предусматривая возможность выдачи их на руки работнику.
Примеры частных случаев
В заключении можно привести несколько типичных примеров, результатом которых могут быть наложения или снятия дисциплинарных взысканий:
- Сегодня 11 декабря 2015 года с 9 — 00 до 14 -15 заведующий гаражом Кабелиев Иннокентий Иванович, отсутствовал на своем рабочем месте.
- Учитывая выполнение своих трудовых обязанностей самым добросовестным образом и взятие на себя дополнительного объема работ, токарем Цветочкиным Игорем Олеговичем, настоятельно ходатайствую о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника.
Соблюдение трудовой дисциплины бесспорно является необходимостью на каждом предприятии. От умения руководить во многом зависит насколько рентабельным и конкурентноспособным окажется организация в конечном итоге.
Однако руководство должно учитывать, что работники – это живые люди и применение к ним разного рода взысканий не должно превращаться в террор или диктатуру.