Снятие дисциплинарного взыскания: порядок и образец приказа

Деятельность каждого предприятия в независимости от его юридического статуса предусматривает наличие установленных правил, соблюдение дисциплины и внутреннего рабочего распорядка.

В обязанности каждого сотрудника входит их соблюдение, причем с учетом человеческого фактора, за исключением случаев серьезных дисциплинарных проступков c вынужденным принятием мер.

К примеру, если сотрудник считает нужным отказаться от выполнения общественного поручения, то к нарушению дисциплины это не имеет никакого отношения.

Кроме того, согласно статьи 192 трудового кодекса РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание не позже одного месяца после того, как о его совершении будет известно.

После истечения шести месяцев с момента проступка, применение данной меры считается недействительным и незаконным. Рассмотрение вопроса предусматривает наложение взыскания в единоразовом порядке, то есть уволить сотрудника и объявить выговор в одно и то –же время не предоставляется возможным.

Когда налагается дисциплинарное взыскание

За несоблюдение дисциплины или неисполнение сотрудником должностных обязанностей в надлежащем порядке, руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Основаниями для взыскания служат следующие причины:

1. Невыполнение сотрудником прямых обязанностей без наличия причин, которые имели обыкновение неоднократно повторяться. Опоздания на работу более двух раз, дают право работодателю поставить вопрос об увольнении.
2. Разовое нарушение, выходящее за рамки соблюдения дисциплины. Например, прогул, преждевременный уход с работы без объяснений, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что в обязательном порядке предусматривает наличие медицинского освидетельствования, разглашение коммерческой тайны организации, совершение хищения имущества, пренебрежение правилами по охране труда.
3. Действия сотрудника, имеющего доступ к конфиденциальной информации и денежным средствам, который при обслуживании ценностей совершил их умышленно, утратив доверие работодателя и тем самым дал повод для применения соответствующих мер.
4. Аморальное поведение работника на предприятии, несовместимого с продолжением его дальнейшей трудовой деятельности.
5. Принятие неправильного ответственного решения должностным лицом, повлекшее за собой финансовые либо имущественные потери, а так – же неправомерные нарушения с ущербом для предприятия и связанные с риском для репутации.
6. Нарушение должностных обязанностей самим руководителем организации или его заместителем. Превышение власти.

Дисциплинарное взыскание

Сам процесс дисциплинарного взыскания выглядит таким образом:

• Первый шаг – это документальное оформление акта в присутствии свидетелей.
• Изучение содержания документа, согласие со всем изложенным материалом, с обязательным наличием подписи обвиняемого сотрудника. В случае отказа оформляется документ в форме акта, в качестве приложения 2.
• Решение о запросе с сотрудника объяснительной, которая должна быть предоставлена в трехдневный срок. В случае отказа от написания объяснительной записки, составляется акт об отказе, в качестве приложения 3.
• Оформление приказа внутри предприятия о дисциплинарном взыскании в качестве приложения 4.
• Изучение содержания приказа сотрудником. В случае его отказа должен быть составлен акт об отказе работника ставить подпись.

Каждый акт должен быть оформлен надлежащим образом, с обязательным наличием всех подписей. В соответствии со 194 статьей трудового кодекса РФ, в том случае, если работник не получает новых наказаний, связанных с нарушением трудовой дисциплины, то сотрудник будет считаться не имевшим дисциплинарного взыскания.

Ввиду того, что суды чаще всего отстаивают сторону сотрудников, основное внимание работодателям следует уделять полноте и точности заполнения документов при процедуре наложения дисциплинарного взыскания.

Виды дисциплинарных взысканий

Всего их существует на данный момент три варианта:

• в виде документально оформленного замечания;
• в форме выговора;
• взыскание с последующим увольнением сотрудника.

Наличие вышеперечисленных пунктов не имеют никаких дополнений, а другие меры не могут быть использованы работодателем применительно к работнику в качестве наказания за нарушения дисциплины и трудового распорядка.

Кроме того, последний пункт должен быть обусловлен наличием ряда веских доказательств и причин, касательно самого проступка. Должны быть учтены все сопутствующие обстоятельства, в том числе и тяжесть нарушения.

За работником остается право подать заявление в суд с возбуждением дела о рассмотрении вопроса восстановления на работу. Таким образом, само взыскание вполне может быть признано онулированным, а увольнение незаконным.

Если комиссией будет решен вопрос в пользу сотрудника, а пропуски, опоздания или нарушения признаны по уважительным причинам, то в данном случае окончательное решение принимает непосредственно суд.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Даже если дисциплинарное взыскание наложено, то оно может быть снято по инициативе работодателя, непосредственно учитывая просьбу работника.

В качестве причины для снятия может выступать ходатайство руководителя или ответственного за процесс органа сотрудников.

Когда принимать решение о снятии взыскания предоставляется непосредственно органам управления предприятия и приводится в действие в каждом индивидуальном случае.

По этой причине законодательством не предусмотрено никаких уточенных сроков.

Процедура снятия дисциплинарного взыскания считается законченной после издания соответствующего приказа в качестве приложения 5.

Если приказ издан досрочно, то наложение дисциплинарного взыскания признается недействительным и можо констатировать, что работник его фактически не получил.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Обжалование решения о наложенном взыскании не является основанием для его приостановления. Действительным документом является только приказ о снятии взыскания.

Продление дисциплинарного взыскания

Любое дисциплинарное взыскание имеет юридическую силу и строго регламентированный срок, указанный в трудовом законодательстве, который составляет один год.

В случае получения сотрудником нового взыскания, отчет времени начинается с момента повторного его оформления, так как первое взыскание автоматически закрывается.

Срок действия взыскания может быть продлен больше чем на месяц, в том случае, если работник не имел возможности находиться на производстве по болезни или был в очередном отпуске.

Учет о наложении и снятии взысканий

Факты о наличии наложения и снятия взысканий с сотрудников, со всеми сопутствующими актами, объяснительными, дополнительными документами, справками, заявлениями, заверенными копиями и так далее, фиксируются и подшиваются в делопроизводстве.

Это делается с целью анализа и использования архивных данных в случае необходимости. Некоторые организации практикуют снятие нескольких копий пакета документов по каждому делу, предусматривая возможность выдачи их на руки работнику.

Примеры частных случаев

В заключении можно привести несколько типичных примеров, результатом которых могут быть наложения или снятия дисциплинарных взысканий:

1. Сегодня 11 декабря 2015 года с 9 — 00 до 14 -15 заведующий гаражом Кабелиев Иннокентий Иванович, отсутствовал на своем рабочем месте.

2. Учитывая выполнение своих трудовых обязанностей самым добросовестным образом и взятие на себя дополнительного объема работ, токарем Цветочкиным Игорем Олеговичем, настоятельно ходатайствую о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника.

Соблюдение трудовой дисциплины бесспорно является необходимостью на каждом предприятии. От умения руководить во многом зависит насколько рентабельным и конкурентноспособным окажется организация в конечном итоге.

Однако руководство должно учитывать, что работники – это живые люди и применение к ним разного рода взысканий не должно превращаться в террор или диктатуру.

admin