Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя к содержанию записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.
Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

 

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

 

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя

 

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Скачайте образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей здесь (формат Изображения .gif)

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

  1. внутренние;
  2. внешние;

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

admin

Комментарии

  1. http://tinyurl.com/
    http://tinyurl.com/ 26 марта, 2022, 15:25

    hi!,I love your writing very a lot! percentage we be in contact
    more approximately your post on AOL? I need an expert on this
    area to resolve my problem. May be that is you!
    Looking ahead to peer you.

    Ответить на комментарий
  2. tinyurl.com
    tinyurl.com 27 марта, 2022, 13:29

    Heya this is kinda of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or
    if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding expertise so I wanted to get advice from someone with experience.

    Any help would be enormously appreciated!

    Ответить на комментарий
  3. tinyurl.com
    tinyurl.com 27 марта, 2022, 19:36

    Thank you, I have just been searching for information about this topic for ages and yours is the best I’ve came upon till now.
    But, what about the conclusion? Are you positive about the supply?

    Ответить на комментарий
  4. tinyurl.com
    tinyurl.com 28 марта, 2022, 09:48

    Hi there, You have done a fantastic job. I will certainly digg it and personally suggest
    to my friends. I am confident they’ll be benefited from this
    website.

    Ответить на комментарий
  5. cheapest international airline tickets possible
    cheapest international airline tickets possible 2 апреля, 2022, 17:24

    Undeniably believe that which you said. Your favorite reason appeared to be on the internet the easiest
    thing to be aware of. I say to you, I definitely get annoyed while people consider worries that they
    plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the top as well
    as defined out the whole thing without having side-effects , people can take a signal.
    Will likely be back to get more. Thanks

    Ответить на комментарий
  6. cheapest airfare guaranteed
    cheapest airfare guaranteed 3 апреля, 2022, 09:32

    Hey! This is my first comment here so I just wanted
    to give a quick shout out and tell you I really
    enjoy reading your articles. Can you suggest any other
    blogs/websites/forums that cover the same subjects? Thanks a lot!

    Ответить на комментарий
  7. air tickets
    air tickets 4 апреля, 2022, 05:40

    Wow, this post is nice, my younger sister is analyzing these kinds of things, thus I am going to tell her.

    Ответить на комментарий
  8. the cheapest flights
    the cheapest flights 4 апреля, 2022, 11:24

    I am really glad to read this webpage posts which carries plenty of helpful
    facts, thanks for providing these data.

    Ответить на комментарий
  9. air ticket booking
    air ticket booking 5 апреля, 2022, 01:19
  10. last minute flights
    last minute flights 5 апреля, 2022, 20:48

    Hello! This is my first visit to your blog! We are a team of volunteers and
    starting a new project in a community in the same niche.
    Your blog provided us beneficial information to work on.
    You have done a marvellous job!

    Ответить на комментарий
  11. cheap tickets flights
    cheap tickets flights 6 апреля, 2022, 05:35

    For the reason that the admin of this site is working, no doubt very shortly it will
    be renowned, due to its quality contents.

    Ответить на комментарий
  12. cheap air tickets domestic
    cheap air tickets domestic 6 апреля, 2022, 19:59

    I’d like to thank you for the efforts you have put in writing this site.

    I am hoping to check out the same high-grade blog posts by you later on as well.
    In truth, your creative writing abilities has encouraged me to get my very own website now 😉

    Ответить на комментарий
  13. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 02:16

    I every time emailed this webpage post page to all my friends, for the reason that
    if like to read it after that my links will too.

    Ответить на комментарий
  14. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 15:17

    Having read this I thought it was really informative.

    I appreciate you spending some time and effort to put this content together.
    I once again find myself spending a lot of time both reading and posting comments.

    But so what, it was still worth it!

    Ответить на комментарий
  15. Everettlewly
    Everettlewly 3 мая, 2022, 17:23

    Официальный сайт Государственного Военного госпиталя Китая.
    Первый государственный военный госпиталь в Китае, получивший лицензию на прием иностранных граждан. Профессиональный коллектив которого проводит лечение пациентов и обучение иностранных студентов для прохождения интернатуры и клинической ординатуры. Китайские врачи работают с больными, страдающими от различных тяжелых и хронических заболеваний. В знак признания выдающегося результатов в области обслуживания международных пациентов с 1947 года китайское правительство наградило госпиталь званием «Международный госпиталь Далянь Красного Креста» в июне 2015. В июле 2016 года, был получен особый статус — «Международный госпиталь традиционной китайской медицины Красного Креста ». В 2021 году, во время пандемии короновируса, госпиталь начал провдить программы удаленного лечения, с помощью видео консультации с профессорами и отправки китайских лекарств пациентам почтой.
    Рекомендации и назначение плана удаленного лечения для иностранных пациентов составляются индивидуально и бесплатно.

    RHzs43hgndIpuiSy

    Ответить на комментарий
  16. tinyurl.com
    tinyurl.com 10 мая, 2022, 06:39

    I’m really inspired together with your writing skills as well as with the layout on your blog.
    Is that this a paid topic or did you modify it yourself?
    Anyway stay up the nice quality writing, it’s rare to see a great weblog like
    this one today..

    Ответить на комментарий
  17. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 23:27

    Please let me know if you’re looking for a
    article author for your site. You have some really great posts and I believe I would be a
    good asset. If you ever want to take some of the load
    off, I’d absolutely love to write some articles for your blog in exchange for a link back to
    mine. Please shoot me an e-mail if interested. Thank you!

    Ответить на комментарий
  18. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 мая, 2022, 13:18

    There’s definately a great deal to find out about this subject.
    I really like all of the points you made.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности