Личная карточка работника форма Т-2

Цель применения личной карточки работника

Личная карточка работника по форме Т-2 заводится специалистами по кадрам на постоянных, временных сотрудников, совместителей, но кроме лиц, работающих по договору на оказание услуг.

Данная форма утверждена Постановлением №1 от 05.01.2004г. Обязанность вести бланки возлагается на организации, предприниматели освобождены от заполнения указанного документа.

Личная карточка работника форма т 2 скачать

Кадровый специалист личную карточку ведет на протяжении всей трудовой деятельности служащего в данном учреждении и заканчивает в связи с уходом с работы.

Во время заполнения формы документа специалист вносит сведения на основе:

  • Распоряжения о приеме на работу
  • Паспорта
  • ИНН, пенсионного свидетельства
  • Диплома или аттестата
  • Документа, отношения к воинской службе (если имеется)

Личная карточка — один из главных документов на предприятии, доказывающих факт работы. Сначала заполняются некоторые разделы карточки с помощью программ. Впоследствии заполнение кадровиком ведётся вручную, служащий после ознакомления с записями подписывается.

Всего работник ставит подписи на 3-ех страницах: на 2-ой странице — для подтверждения достоверности информации; на третьей — с записями поступления на работу и переводе, рядом с отметками об отпусках; на четвертой странице — когда сотрудник увольняется.

Расположение карточек в картотеке

Личные бланки располагают по фамилиям работников и по подразделениям предприятия, отделяются разделителями. В них находятся личные (персональные) сведения и в целях их нераспространения должны храниться в кабинете в месте, куда невозможен доступ третьих лиц (например, шкаф).

Карточки уволенных могут храниться у специалиста по кадрам до 3 лет, после чего сдаются в архив. Там они находятся на хранении 75 лет.

Личная карточка работника форма т 2 скачать

Скачайте образец табеля Т-12 здесь (формат Word .doc)

Описание тематических блоков и заполнение формы личной карточки работника

При заполнении данного бланка необходимо опираться на следующие правила.

Заполняя личные (индивидуальные) карточки, заносятся записи и коды ОКИН, ОКАТО, ОКПО.

Указывая неверную кодировку, можно испортить личную карточку и тогда придется ее переписывать. Поэтому сначала коды можно не проставлять, а вносить, уже сдавая документ в архив.

Раздел «Общие сведения»

  • Фамилия, имя, отчество; местожительство, семейное положение вписываются, основываясь на сведениях, содержащихся в удостоверении личности.
  • Сведения об обучении необходимо вносить только по документу, подтверждающему этот факт (диплом или аттестат).
  • Название образовательного учреждения. Если оно слишком длинное, то его можно сократить — главное чтобы от этого не потерялся смысл (к примеру, имени-им.)
  • Стаж работы основывается на данных из трудовой книжки и трудового договора, надлежаще оформленного.

Раздел «Сведения о воинском учете»

Здесь основой для заполнения будет служить военный билет. Все сведения следует заносить внимательно и корректно.

Когда оба раздела будут заполнены, внизу второй страницы специалист по кадрам и работник проставляют свои подписи, заверяя указанные сведения (рядом с росписью ставится фамилия с инициалами и дата).

Если какие-либо из общих сведений сотрудника поменялись, изменения вносятся в личную карточку работника.

 Раздел «Прием на работу и перевод на другую работу»

Здесь надлежит следить, чтобы записи вносились в точности с распоряжениями о приеме, переводе на работу; разногласия с трудовой книжкой (в датах, приказах, точной формулировке) должны отсутствовать. Со сведениями, указанными в этом разделе работник также информируется.

Раздел «Аттестация»

Весь этот раздел подлежит заполнению: Когда проходила аттестация (дата), что решила комиссия (протокол), на основании каких документов проведена аттестация. В графе «Основание» отражается ссылка на приказ-проведение аттестации.

Раздел «Повышение квалификации»

  • Указываются дата начала и окончания курсов, название учреждения, где проходило обучение, вид документа (свидетельство, удостоверение, диплом).
  • Графа «Основание» может оставаться пустой, или, в случае заполнения вносятся реквизиты распоряжения о направлении на курсы повышения квалификации.

Раздел «Отпуск»

В этой части записывается весь отдых, предоставляемый работнику: основной, дополнительный, учебный, административный, декретный отпуск; временной отрезок, за который предоставляется отдых, дни отдыха (число); основание-приказ о том, что предоставляется отпуск с указанием номера и даты.

СОВЕТ! Графы данного раздела с 1 по 5 целесообразнее заполнять после ухода работника в отпуск, а графу 6- после выхода.

Это обусловлено тем, что отпуск может по некоторым причинам оказаться меньше запланированных дней, к примеру, работника могут отозвать из отпуска.

Работник может трудиться на предприятии несколько лет, и при этом может попросту в разделе не остаться места для добавления новых отпусков.

Поэтому следует взять обычный лист бумаги, озаглавить его «Дополнение к личной карточке работника ФИО», вложить в сам бланк, разлиновать и продолжать вносить сведения по образцу.

Все данные об отпусках, указанные в этом разделе, необходимо доводить до сведения работника. Работник после ознакомления ставит подпись.

Раздел «Социальные гарантии»

Основывается на нормах закона.

Как внести изменения в личную карточку работника?

В случае если необходимо внести изменения в карточку работника ставится подпись сотрудника кадровой службы организации.

Например, в случае изменения фамилии, старую запись можно зачеркнуть одной чертой и сверху или снизу написать новую. Справа или слева поставить подпись кадровика и надпись «Исправленному верить».

Поскольку случаи смены фамилии нередки, кадровым работником можно предусмотреть добавление дополнительной строки для этих целей. Такие же строки можно добавить и в других разделах.

admin

Комментарии

  1. tinyurl.com
    tinyurl.com 26 марта, 2022, 19:09

    My partner and I absolutely love your blog and find almost all of your post’s to be
    just what I’m looking for. Does one offer guest writers to
    write content for yourself? I wouldn’t mind publishing a
    post or elaborating on a lot of the subjects you write concerning here.
    Again, awesome web site!

    Ответить на комментарий
  2. tinyurl.com
    tinyurl.com 29 марта, 2022, 12:14

    I think the admin of this web page is truly working hard in favor of
    his web page, as here every data is quality based information.

    Ответить на комментарий
  3. tinyurl.com
    tinyurl.com 31 марта, 2022, 17:21

    What’s Happening i am new to this, I stumbled upon this
    I’ve found It positively useful and it has helped me out loads.
    I am hoping to give a contribution & assist other customers like
    its aided me. Good job.

    Ответить на комментарий
  4. best way to book flights
    best way to book flights 3 апреля, 2022, 00:19

    If you are going for most excellent contents like myself, only pay a visit this
    web site every day as it presents feature contents, thanks

    Ответить на комментарий
  5. cheapest airline tickets possible
    cheapest airline tickets possible 3 апреля, 2022, 14:44

    Hi there to every one, it’s in fact a good for me to pay a quick visit this web page, it includes helpful Information.

    Ответить на комментарий
  6. airline flights
    airline flights 4 апреля, 2022, 02:12

    It’s a shame you don’t have a donate button! I’d without a doubt donate to this fantastic blog!
    I guess for now i’ll settle for book-marking and adding your RSS feed to my Google account.

    I look forward to fresh updates and will share
    this site with my Facebook group. Talk soon!

    Ответить на комментарий
  7. cheap fly
    cheap fly 4 апреля, 2022, 12:33

    I for all time emailed this web site post page to all my contacts, since if like
    to read it next my links will too.

    Ответить на комментарий
  8. cheap flights booking
    cheap flights booking 5 апреля, 2022, 10:38

    It’s remarkable to visit this site and reading the views of all mates on the topic
    of this paragraph, while I am also zealous of getting familiarity.

    Ответить на комментарий
  9. flight search
    flight search 6 апреля, 2022, 00:54

    I am regular reader, how are you everybody? This post posted at this site is genuinely nice.

    Ответить на комментарий
  10. discount airline tickets
    discount airline tickets 6 апреля, 2022, 15:12

    Its like you read my mind! You seem to know so much about this, like you wrote the book in it or something.

    I think that you can do with a few pics to drive the message home a little
    bit, but instead of that, this is wonderful blog. An excellent
    read. I will certainly be back.

    Ответить на комментарий
  11. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 03:36

    I love your blog.. very nice colors & theme. Did you design this website yourself
    or did you hire someone to do it for you? Plz
    reply as I’m looking to create my own blog and would like to find out where u got this
    from. thanks a lot

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 19:43

    Link exchange is nothing else except it is only placing the other person’s weblog link on your page at appropriate place and other person will also do similar for you.

    Ответить на комментарий
  13. tinyurl.com
    tinyurl.com 10 мая, 2022, 01:51

    Pretty nice post. I just stumbled upon your weblog and wished to say that
    I have really enjoyed browsing your blog posts. After all I’ll be subscribing to your feed and I hope you write again soon!

    Ответить на комментарий
  14. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 20:06

    I think that everything published made a ton of sense.
    However, think about this, what if you added a little content?

    I ain’t saying your content is not good., however suppose
    you added a headline that makes people want more? I mean Личная карточка работника
    форма Т-2 | Бизнес в России с нуля!
    is a little vanilla. You should peek at Yahoo’s home page and watch how they write post titles to grab
    people to click. You might add a video or a related pic
    or two to get readers excited about everything’ve
    written. Just my opinion, it would make your website a little livelier.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 мая, 2022, 19:07

    Today, I went to the beach front with my children.
    I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She placed the shell to
    her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it
    pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but
    I had to tell someone!

    Ответить на комментарий
  16. http://bit.ly/3x1BqnR
    http://bit.ly/3x1BqnR 5 июня, 2022, 14:11

    Hello to every body, it’s my first pay a quick visit of this weblog; this weblog contains awesome and truly good material in favor of visitors.

    Ответить на комментарий
  17. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 6 июня, 2022, 05:43

    Excellent article. Keep writing such kind of information on your
    page. Im really impressed by your blog.
    Hey there, You’ve performed an incredible job.

    I’ll certainly digg it and for my part recommend to my friends.
    I’m sure they’ll be benefited from this web site.

    Ответить на комментарий
  18. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 6 июня, 2022, 05:58

    Very good article. I will be dealing with a few of these issues as well..

    Ответить на комментарий
  19. tinyurl.com
    tinyurl.com 6 июня, 2022, 13:19

    This article offers clear idea in support of the new viewers of blogging, that genuinely how to do running a blog.

    Ответить на комментарий
  20. tinyurl.com
    tinyurl.com 8 июня, 2022, 01:38

    Heya! I just wanted to ask if you ever have any issues with hackers?
    My last blog (wordpress) was hacked and I ended up losing a few months of hard work due to no backup.

    Do you have any solutions to protect against hackers?

    Ответить на комментарий
  21. tinyurl.com
    tinyurl.com 7 июля, 2022, 00:45

    Wow that was odd. I just wrote an really long comment but after I clicked submit my comment didn’t show up.
    Grrrr… well I’m not writing all that over again. Anyways, just
    wanted to say fantastic blog!

    Ответить на комментарий
  22. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 июля, 2022, 11:34

    I absolutely love your website.. Excellent colors & theme.
    Did you create this site yourself? Please reply back as I’m planning to create my
    own personal blog and would like to find out where you got this from or just what the theme is named.
    Appreciate it!

    Ответить на комментарий
  23. tinyurl.com
    tinyurl.com 22 июля, 2022, 09:06

    Today, I went to the beach front with my kids. I found a sea
    shell and gave it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She placed
    the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and
    it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know
    this is totally off topic but I had to tell someone!

    Ответить на комментарий
  24. t.co
    t.co 22 июля, 2022, 14:29

    It’s enormous that you are getting thoughts from
    this article as well as from our discussion made at this place.

    Ответить на комментарий
  25. http://tinyurl.com/2arw7vb8
    http://tinyurl.com/2arw7vb8 23 июля, 2022, 07:54

    I have learn several excellent stuff here. Certainly
    price bookmarking for revisiting. I wonder how so much
    attempt you set to make this kind of fantastic informative site.

    Ответить на комментарий
  26. http://tinyurl.com/
    http://tinyurl.com/ 27 июля, 2022, 22:12

    Amazing! Its genuinely remarkable article, I have got much clear idea concerning from this piece of writing.

    Ответить на комментарий
  27. http://tinyurl.com/2chk6muj
    http://tinyurl.com/2chk6muj 29 июля, 2022, 01:29

    Heya i am for the first time here. I came
    across this board and I find It really useful & it helped me out a lot.
    I hope to give something back and help others like you aided me.

    Ответить на комментарий
  28. http://tinyurl.com/226usxgc
    http://tinyurl.com/226usxgc 1 августа, 2022, 15:46

    When someone writes an post he/she maintains the idea of a user in his/her
    mind that how a user can know it. Therefore that’s
    why this paragraph is amazing. Thanks!

    Ответить на комментарий
  29. tinyurl.com
    tinyurl.com 3 августа, 2022, 07:37

    I am regular visitor, how are you everybody? This article posted
    at this web page is actually fastidious.

    Ответить на комментарий
  30. http://www.ravepartiescorp.com/
    http://www.ravepartiescorp.com/ 8 августа, 2022, 02:57

    It’s going to be ending of mine day, but before finish I am reading this enormous article to increase my know-how.

    Ответить на комментарий
  31. tinyurl.com
    tinyurl.com 8 августа, 2022, 17:25

    Awesome blog! Do you have any tips and hints for aspiring writers?
    I’m hoping to start my own site soon but I’m a little
    lost on everything. Would you suggest starting
    with a free platform like WordPress or go for a paid option? There
    are so many choices out there that I’m totally confused ..
    Any tips? Bless you!

    Ответить на комментарий
  32. askcongress.org
    askcongress.org 9 августа, 2022, 17:33

    Currently it appears like Drupal is the preferred blogging platform out there right now.
    (from what I’ve read) Is that what you are using on your blog?

    Ответить на комментарий
  33. http://tinyurl.com/2fk7knbe
    http://tinyurl.com/2fk7knbe 10 августа, 2022, 21:47

    Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News.
    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get
    there! Cheers

    Ответить на комментарий
  34. special
    special 12 августа, 2022, 04:20

    each time i used to read smaller content that as well clear their motive, and that is also happening with this piece of writing which I am reading now.

    My web page: special

    Ответить на комментарий
  35. tinyurl.com
    tinyurl.com 13 августа, 2022, 11:34

    This info is worth everyone’s attention. When can I find out more?

    Ответить на комментарий
  36. http://tinyurl.com/
    http://tinyurl.com/ 14 августа, 2022, 07:30

    Excellent blog right here! Additionally your site quite a bit
    up very fast! What web host are you the usage of?
    Can I am getting your affiliate link on your host? I desire my
    website loaded up as fast as yours lol

    Ответить на комментарий
  37. 샌즈카지노
    샌즈카지노 15 августа, 2022, 21:47

    I truly appreciate this blog article.Much thanks again. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  38. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 августа, 2022, 07:06

    It’s enormous that you are getting ideas from this post as well as from
    our dialogue made here.

    Ответить на комментарий
  39. tinyurl.com
    tinyurl.com 17 августа, 2022, 04:39

    First off I would like to say great blog! I had
    a quick question in which I’d like to ask if you do
    not mind. I was interested to find out how you center yourself
    and clear your mind prior to writing. I’ve had a tough time
    clearing my mind in getting my thoughts out there. I do enjoy
    writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are usually wasted simply just trying to figure out how to begin. Any suggestions or hints?

    Appreciate it!

    Ответить на комментарий
  40. driving lessons
    driving lessons 18 августа, 2022, 02:20

    Im thankful for the article post.Thanks Again. Awesome.

    Ответить на комментарий
  41. tinyurl.com
    tinyurl.com 18 августа, 2022, 19:00

    Howdy! This post couldn’t be written any better! Reading through
    this post reminds me of my previous room mate! He always kept talking about this.
    I will forward this article to him. Fairly certain he will have a good read.
    Thank you for sharing!

    Ответить на комментарий
  42. football on tv today
    football on tv today 19 августа, 2022, 20:43

    A big thank you for your blog article.Really thank you! Keep writing.

    Ответить на комментарий
  43. live soccer stream
    live soccer stream 20 августа, 2022, 01:35

    Appreciate you sharing, great blog article. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  44. agen slot online terlengkap
    agen slot online terlengkap 20 августа, 2022, 21:47

    Thank you ever so for you post.Really thank you! Cool.

    Ответить на комментарий
  45. customer care
    customer care 21 августа, 2022, 14:33

    Really enjoyed this post.Really looking forward to read more. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  46. 19다모아
    19다모아 22 августа, 2022, 03:35

    Say, you got a nice blog article.Much thanks again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  47. investor quality leads
    investor quality leads 23 августа, 2022, 15:37

    Really appreciate you sharing this article post.Thanks Again. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  48. bt sport live
    bt sport live 23 августа, 2022, 23:30

    Major thankies for the article post.Really looking forward to read more.

    Ответить на комментарий
  49. talk to horny strangers
    talk to horny strangers 26 августа, 2022, 21:00

    wow, awesome blog article.Much thanks again. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  50. https://www.cakeresume.com/me/giamcanslimbe
    https://www.cakeresume.com/me/giamcanslimbe 27 августа, 2022, 04:22

    Really informative blog article. Awesome.

    Ответить на комментарий
  51. http://tinyurl.com/
    http://tinyurl.com/ 29 августа, 2022, 11:13

    Howdy! I could have sworn I’ve been to this site before
    but after reading through some of the post I realized it’s new to me.
    Anyhow, I’m definitely glad I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!

    Ответить на комментарий
  52. superslot pgslot
    superslot pgslot 31 августа, 2022, 21:57

    Very informative article.Much thanks again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  53. tracfone
    tracfone 2 сентября, 2022, 06:55

    I’m extremely impressed with your writing skills as well
    as with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you
    customize it yourself? Anyway keep up the nice quality writing, it is rare to see a nice blog like this one nowadays.

    Here is my webpage tracfone

    Ответить на комментарий
  54. 2022
    2022 3 сентября, 2022, 05:12

    Cool blog! Is your theme custom made or did you download
    it from somewhere? A design like yours with a few simple tweeks would
    really make my blog shine. Please let me know where you
    got your theme. Cheers

    Look at my blog 2022

    Ответить на комментарий
  55. superslot
    superslot 4 сентября, 2022, 02:31

    I really like and appreciate your blog post. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  56. more
    more 4 сентября, 2022, 13:14

    I think this is a real great blog post.Thanks Again. Great.

    Ответить на комментарий
  57. tinyurl.com
    tinyurl.com 8 сентября, 2022, 02:06

    Whoa! This blog looks just like my old one! It’s on a completely different
    subject but it has pretty much the same page layout and design.
    Great choice of colors!

    Ответить на комментарий
  58. academic writer
    academic writer 8 сентября, 2022, 17:08

    A big thank you for your article post.Really thank you! Keep writing.

    Ответить на комментарий
  59. visit today
    visit today 10 сентября, 2022, 21:59

    Fantastic article post. Will read on…

    Ответить на комментарий
  60. driving school
    driving school 11 сентября, 2022, 04:21

    Thank you ever so for you blog post.Really thank you! Keep writing.

    Ответить на комментарий
  61. kelvin kaemingk
    kelvin kaemingk 11 сентября, 2022, 15:34

    Very informative article.Thanks Again.

    Ответить на комментарий
  62. http://proclinicx.net/
    http://proclinicx.net/ 13 сентября, 2022, 15:33

    Whats up are using WordPress for your blog platform? I’m new to the blog
    world but I’m trying to get started and set up my own. Do you require any html coding expertise to
    make your own blog? Any help would be really appreciated!

    Ответить на комментарий
  63. 4X4 Conversion Van For Sale
    4X4 Conversion Van For Sale 22 сентября, 2022, 17:32

    I think this is a real great post.Really looking forward to read more.

    Ответить на комментарий
  64. สมัครสล็อต
    สมัครสล็อต 28 сентября, 2022, 13:01

    Thanks a lot for the article post.Really looking forward to read more. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  65. Tubidy
    Tubidy 29 сентября, 2022, 17:55

    Thanks again for the blog article.Really thank you! Fantastic.

    Ответить на комментарий
  66. porn
    porn 3 октября, 2022, 14:27

    I’d like to thank you for the efforts you have put in penning this site. I am hoping to see the same high-grade blog posts by you later on as well. In fact, your creative writing abilities has inspired me to get my very own blog now 😉

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности