Личная карточка работника форма Т-2

Цель применения личной карточки работника

Личная карточка работника по форме Т-2 заводится специалистами по кадрам на постоянных, временных сотрудников, совместителей, но кроме лиц, работающих по договору на оказание услуг.

Данная форма утверждена Постановлением №1 от 05.01.2004г. Обязанность вести бланки возлагается на организации, предприниматели освобождены от заполнения указанного документа.

Личная карточка работника форма т 2 скачать

Кадровый специалист личную карточку ведет на протяжении всей трудовой деятельности служащего в данном учреждении и заканчивает в связи с уходом с работы.

Во время заполнения формы документа специалист вносит сведения на основе:

  • Распоряжения о приеме на работу
  • Паспорта
  • ИНН, пенсионного свидетельства
  • Диплома или аттестата
  • Документа, отношения к воинской службе (если имеется)

Личная карточка — один из главных документов на предприятии, доказывающих факт работы. Сначала заполняются некоторые разделы карточки с помощью программ. Впоследствии заполнение кадровиком ведётся вручную, служащий после ознакомления с записями подписывается.

Всего работник ставит подписи на 3-ех страницах: на 2-ой странице — для подтверждения достоверности информации; на третьей — с записями поступления на работу и переводе, рядом с отметками об отпусках; на четвертой странице — когда сотрудник увольняется.

Расположение карточек в картотеке

Личные бланки располагают по фамилиям работников и по подразделениям предприятия, отделяются разделителями. В них находятся личные (персональные) сведения и в целях их нераспространения должны храниться в кабинете в месте, куда невозможен доступ третьих лиц (например, шкаф).

Карточки уволенных могут храниться у специалиста по кадрам до 3 лет, после чего сдаются в архив. Там они находятся на хранении 75 лет.

Личная карточка работника форма т 2 скачать

Скачайте образец табеля Т-12 здесь (формат Word .doc)

Описание тематических блоков и заполнение формы личной карточки работника

При заполнении данного бланка необходимо опираться на следующие правила.

Заполняя личные (индивидуальные) карточки, заносятся записи и коды ОКИН, ОКАТО, ОКПО.

Указывая неверную кодировку, можно испортить личную карточку и тогда придется ее переписывать. Поэтому сначала коды можно не проставлять, а вносить, уже сдавая документ в архив.

Раздел «Общие сведения»

  • Фамилия, имя, отчество; местожительство, семейное положение вписываются, основываясь на сведениях, содержащихся в удостоверении личности.
  • Сведения об обучении необходимо вносить только по документу, подтверждающему этот факт (диплом или аттестат).
  • Название образовательного учреждения. Если оно слишком длинное, то его можно сократить — главное чтобы от этого не потерялся смысл (к примеру, имени-им.)
  • Стаж работы основывается на данных из трудовой книжки и трудового договора, надлежаще оформленного.

Раздел «Сведения о воинском учете»

Здесь основой для заполнения будет служить военный билет. Все сведения следует заносить внимательно и корректно.

Когда оба раздела будут заполнены, внизу второй страницы специалист по кадрам и работник проставляют свои подписи, заверяя указанные сведения (рядом с росписью ставится фамилия с инициалами и дата).

Если какие-либо из общих сведений сотрудника поменялись, изменения вносятся в личную карточку работника.

 Раздел «Прием на работу и перевод на другую работу»

Здесь надлежит следить, чтобы записи вносились в точности с распоряжениями о приеме, переводе на работу; разногласия с трудовой книжкой (в датах, приказах, точной формулировке) должны отсутствовать. Со сведениями, указанными в этом разделе работник также информируется.

Раздел «Аттестация»

Весь этот раздел подлежит заполнению: Когда проходила аттестация (дата), что решила комиссия (протокол), на основании каких документов проведена аттестация. В графе «Основание» отражается ссылка на приказ-проведение аттестации.

Раздел «Повышение квалификации»

  • Указываются дата начала и окончания курсов, название учреждения, где проходило обучение, вид документа (свидетельство, удостоверение, диплом).
  • Графа «Основание» может оставаться пустой, или, в случае заполнения вносятся реквизиты распоряжения о направлении на курсы повышения квалификации.

Раздел «Отпуск»

В этой части записывается весь отдых, предоставляемый работнику: основной, дополнительный, учебный, административный, декретный отпуск; временной отрезок, за который предоставляется отдых, дни отдыха (число); основание-приказ о том, что предоставляется отпуск с указанием номера и даты.

СОВЕТ! Графы данного раздела с 1 по 5 целесообразнее заполнять после ухода работника в отпуск, а графу 6- после выхода.

Это обусловлено тем, что отпуск может по некоторым причинам оказаться меньше запланированных дней, к примеру, работника могут отозвать из отпуска.

Работник может трудиться на предприятии несколько лет, и при этом может попросту в разделе не остаться места для добавления новых отпусков.

Поэтому следует взять обычный лист бумаги, озаглавить его «Дополнение к личной карточке работника ФИО», вложить в сам бланк, разлиновать и продолжать вносить сведения по образцу.

Все данные об отпусках, указанные в этом разделе, необходимо доводить до сведения работника. Работник после ознакомления ставит подпись.

Раздел «Социальные гарантии»

Основывается на нормах закона.

Как внести изменения в личную карточку работника?

В случае если необходимо внести изменения в карточку работника ставится подпись сотрудника кадровой службы организации.

Например, в случае изменения фамилии, старую запись можно зачеркнуть одной чертой и сверху или снизу написать новую. Справа или слева поставить подпись кадровика и надпись «Исправленному верить».

Поскольку случаи смены фамилии нередки, кадровым работником можно предусмотреть добавление дополнительной строки для этих целей. Такие же строки можно добавить и в других разделах.

admin

Комментарии

  1. tinyurl.com
    tinyurl.com 26 марта, 2022, 19:09

    My partner and I absolutely love your blog and find almost all of your post’s to be
    just what I’m looking for. Does one offer guest writers to
    write content for yourself? I wouldn’t mind publishing a
    post or elaborating on a lot of the subjects you write concerning here.
    Again, awesome web site!

    Ответить на комментарий
  2. tinyurl.com
    tinyurl.com 29 марта, 2022, 12:14

    I think the admin of this web page is truly working hard in favor of
    his web page, as here every data is quality based information.

    Ответить на комментарий
  3. tinyurl.com
    tinyurl.com 31 марта, 2022, 17:21

    What’s Happening i am new to this, I stumbled upon this
    I’ve found It positively useful and it has helped me out loads.
    I am hoping to give a contribution & assist other customers like
    its aided me. Good job.

    Ответить на комментарий
  4. best way to book flights
    best way to book flights 3 апреля, 2022, 00:19

    If you are going for most excellent contents like myself, only pay a visit this
    web site every day as it presents feature contents, thanks

    Ответить на комментарий
  5. cheapest airline tickets possible
    cheapest airline tickets possible 3 апреля, 2022, 14:44

    Hi there to every one, it’s in fact a good for me to pay a quick visit this web page, it includes helpful Information.

    Ответить на комментарий
  6. airline flights
    airline flights 4 апреля, 2022, 02:12

    It’s a shame you don’t have a donate button! I’d without a doubt donate to this fantastic blog!
    I guess for now i’ll settle for book-marking and adding your RSS feed to my Google account.

    I look forward to fresh updates and will share
    this site with my Facebook group. Talk soon!

    Ответить на комментарий
  7. cheap fly
    cheap fly 4 апреля, 2022, 12:33

    I for all time emailed this web site post page to all my contacts, since if like
    to read it next my links will too.

    Ответить на комментарий
  8. cheap flights booking
    cheap flights booking 5 апреля, 2022, 10:38

    It’s remarkable to visit this site and reading the views of all mates on the topic
    of this paragraph, while I am also zealous of getting familiarity.

    Ответить на комментарий
  9. flight search
    flight search 6 апреля, 2022, 00:54

    I am regular reader, how are you everybody? This post posted at this site is genuinely nice.

    Ответить на комментарий
  10. discount airline tickets
    discount airline tickets 6 апреля, 2022, 15:12

    Its like you read my mind! You seem to know so much about this, like you wrote the book in it or something.

    I think that you can do with a few pics to drive the message home a little
    bit, but instead of that, this is wonderful blog. An excellent
    read. I will certainly be back.

    Ответить на комментарий
  11. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 03:36

    I love your blog.. very nice colors & theme. Did you design this website yourself
    or did you hire someone to do it for you? Plz
    reply as I’m looking to create my own blog and would like to find out where u got this
    from. thanks a lot

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 19:43

    Link exchange is nothing else except it is only placing the other person’s weblog link on your page at appropriate place and other person will also do similar for you.

    Ответить на комментарий
  13. tinyurl.com
    tinyurl.com 10 мая, 2022, 01:51

    Pretty nice post. I just stumbled upon your weblog and wished to say that
    I have really enjoyed browsing your blog posts. After all I’ll be subscribing to your feed and I hope you write again soon!

    Ответить на комментарий
  14. tinyurl.com
    tinyurl.com 11 мая, 2022, 20:06

    I think that everything published made a ton of sense.
    However, think about this, what if you added a little content?

    I ain’t saying your content is not good., however suppose
    you added a headline that makes people want more? I mean Личная карточка работника
    форма Т-2 | Бизнес в России с нуля!
    is a little vanilla. You should peek at Yahoo’s home page and watch how they write post titles to grab
    people to click. You might add a video or a related pic
    or two to get readers excited about everything’ve
    written. Just my opinion, it would make your website a little livelier.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 мая, 2022, 19:07

    Today, I went to the beach front with my children.
    I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She placed the shell to
    her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it
    pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but
    I had to tell someone!

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности