Составление служебной записки по образцу

Причины написания и правила оформления служебной записки

Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки.

Это могут быть также объяснительные записки, докладные, распоряжение и т. д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

Как написать служебную записку образец

Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности (на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции).

Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

Служебные записки в зависимости о ее вида и характера написания должны храниться в определенное количество лет (сроки могут быть от 1 года, 3-х, 5-ти лет или же хранятся постоянно).

Требования к оформлению служебной записки

Согласно законодательной базе (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации»  Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») служебная записка должна иметь:

  1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
  2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
  3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
  4. номер регистрации служебной записки;
  5. дату написания;
  6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
  7. сам текст;
  8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

  • правильное указание всех реквизитов;
  • строго придерживаться официального стиля написания;
  • составлять документ в правильной последовательности;

Кто может написать служебную записку

Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

Электронный документооборот

Основные цели написания служебных записок  это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: программисты разрабатывают специальную программу, работки организации регистрируются благодаря логину и паролю (их предоставляет отдел кадров) и, зайдя в определенный раздел программы по документообороту, сотрудник выбирает раздел «Служебная записка» и уже заполняет недостающие поля.

Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как:

  • автоматически присваивается номер документа (его карточка);
  • все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам);
  • для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;
  • экономия на бумаге и аренде хранилищ и т. д;

Но многие организации до сих пор пользуются бумажными носителями при написании служебных записок.

В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

Как написать служебную записку образец

Порядок рассмотрения служебной записки

После написания служебной записки, она регистрируется ответственными сотрудниками, далее поступает на рассмотрение ответственным лицам (которые отмечают факт прочтения и ставят соответствующие пометки) и после всего этого она отправляется адресату. Адресат уже ставит свою резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Рассмотрено», «Исполнено» и т.д. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании).

Жестких требований со стороны законодательной базы нет к написанию служебных записок, но все же нужно указывать все пункты правильно (согласно общим требованиям документооборота).

Пример написания служебной записки

Директору ООО «Росток»
Самелюк Анатолию Петровичу
менеджера отдела продаж ООО «Росток»
Кузнецовой Оксаны Ивановны
( можно указать паспортные данные, адрес проживания или рабочий адрес, табельный номер сотрудника, что присваивается при приеме на работу)
от 25 декабря 2014 г.
№ 31 от 25.12.2014 (регистрационный номер)

Служебная записка

В связи с продлением командировки в г. Москва, согласно данных документа № 27 от 15.12.2014: длительности командировки должна была быть от 17 декабря 2014 года по 20 декабря 2014 года, но фактическая длительность командировки: с 17 декабря 2014 года по 23 декабря 2014 года, в связи с решением соответствующих организационных вопросов. Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.
Билеты об отправлении и прибытии прилагаются. Прошу выделить соответствующую сумму командировочных — в размере 10 тыс. руб.

25.12.2014
менеджер отдела продаж ООО «Росток»
Кузнецовой О. И. (и личная подпись).

Если служебная записка занимает несколько листов А4, то каждый из них нумеруются.

Отступы

Оформляя служебную записку на бумажном носителе, нужно придерживаться следующих отступов:

  • левый отступ (поле) — от 2,5 до 3,5 см (место подшивки документа);
  • правый отступ — от 1,25 до 2,5 см;
  • верхний отступ — не менее 2 см;
  • нижний отступ — не менее 2 см;

Если рассматривать общие принципы написания служебной записки, то этот документ носит исключительно вспомогательный характер, конкретную информацию и тем самым инициирует определенное управленческое решение.

admin

Комментарии

  1. Аноним
    Аноним 28 октября, 2016, 12:11

    Как правильно написать служебную записку на имя директора от завсклада о расчете за переработанные часы

    Ответить на комментарий
  2. 샌즈카지노
    샌즈카지노 15 августа, 2022, 20:07

    Thanks again for the blog post.Really looking forward to read more. Cool.

    Ответить на комментарий
  3. نقي مياه
    نقي مياه 17 августа, 2022, 19:50

    Hey, thanks for the blog article.Thanks Again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  4. driving lessons
    driving lessons 17 августа, 2022, 23:09

    I think this is a real great post.Really thank you! Really Cool.

    Ответить на комментарий
  5. click here
    click here 19 августа, 2022, 14:56

    I am so grateful for your blog post.Much thanks again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  6. football on tv today
    football on tv today 19 августа, 2022, 17:40

    Muchos Gracias for your blog post.Much thanks again. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  7. bt sport live
    bt sport live 19 августа, 2022, 22:27

    Appreciate you sharing, great post.Much thanks again. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  8. hvactraininghq website
    hvactraininghq website 20 августа, 2022, 12:29

    Really informative blog.Much thanks again. Cool.

    Ответить на комментарий
  9. cara daftar pkv games android
    cara daftar pkv games android 20 августа, 2022, 15:44

    Thanks for the post.Really thank you! Cool.

    Ответить на комментарий
  10. agen situs slot online
    agen situs slot online 20 августа, 2022, 18:36

    I think this is a real great article.Really looking forward to read more. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  11. WarUpdaph
    WarUpdaph 21 августа, 2022, 06:16
  12. technomantu
    technomantu 21 августа, 2022, 08:50

    I really like and appreciate your post.Thanks Again. Great.

    Ответить на комментарий
  13. customer care number
    customer care number 21 августа, 2022, 11:23

    I really like and appreciate your blog post.Thanks Again. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  14. BREAK UP ADVICE
    BREAK UP ADVICE 21 августа, 2022, 21:53

    Enjoyed every bit of your article post.Much thanks again. Awesome.

    Ответить на комментарий
  15. SMS Marketing
    SMS Marketing 23 августа, 2022, 12:35

    Thanks again for the article.Really thank you! Awesome.

    Ответить на комментарий
  16. soccer stream
    soccer stream 23 августа, 2022, 20:23

    Muchos Gracias for your article.Really thank you! Great.

    Ответить на комментарий
  17. asianbookie liga 2 indonesia
    asianbookie liga 2 indonesia 25 августа, 2022, 15:10

    Really enjoyed this post. Really Great.

    Ответить на комментарий
  18. https://www.lifetechnology.com/pages/other-health-and-beauty-products
    https://www.lifetechnology.com/pages/other-health-and-beauty-products 25 августа, 2022, 18:09

    Thank you ever so for you blog.Really thank you! Awesome.

    Ответить на комментарий
  19. data certificate online
    data certificate online 25 августа, 2022, 22:30

    Very good blog article.Really thank you! Much obliged.

    Ответить на комментарий
  20. adult chat net
    adult chat net 26 августа, 2022, 17:57

    wow, awesome post.Much thanks again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  21. https://www.designspiration.com/giamcanslimbe/
    https://www.designspiration.com/giamcanslimbe/ 27 августа, 2022, 01:19

    Thanks a lot for the blog post.Really looking forward to read more. Will read on…

    Ответить на комментарий
  22. NUTRITION
    NUTRITION 27 августа, 2022, 09:55

    Really enjoyed this blog post. Want more.

    Ответить на комментарий
  23. show low real estate
    show low real estate 30 августа, 2022, 21:31

    I value the post.Thanks Again. Want more.

    Ответить на комментарий
  24. สล็อตออนไลน์
    สล็อตออนไลน์ 31 августа, 2022, 19:03

    Great, thanks for sharing this article.Really looking forward to read more. Really Great.

    Ответить на комментарий
  25. Syclila
    Syclila 31 августа, 2022, 20:01

    Chronic SSRI treatment for psychiatric conditions is known to predispose patients to withdrawal symptoms if medication is suspended abruptly buy cialis online europe People have police-aed appears intervention cost-effective in any way we explore the molly stark sanatorium

    Ответить на комментарий
  26. Prineeniz
    Prineeniz 1 сентября, 2022, 14:24

    If you have mild to moderate ED, or if you re just starting with tadalafil, your healthcare provider may prescribe the medication at this dosage tadalista vs cialis Waseca Learning Environment Address 295 Tallassee Rd

    Ответить на комментарий
  27. literotica chat room
    literotica chat room 1 сентября, 2022, 19:19

    How can I reach you? I am interested in more information.

    Ответить на комментарий
  28. stranger cam roulette
    stranger cam roulette 2 сентября, 2022, 06:58
  29. Orievemek
    Orievemek 2 сентября, 2022, 23:16
  30. online masturbation video chat
    online masturbation video chat 3 сентября, 2022, 14:59

    I am interested in more info. How can I contact you?

    Ответить на комментарий
  31. roulette cam chat
    roulette cam chat 3 сентября, 2022, 18:15

    Very good information thanks so much!

    Ответить на комментарий
  32. Ordedly
    Ordedly 3 сентября, 2022, 19:17

    can i buy priligy in mexico Body as a whole Hypersensitivity reactions including urticaria, Stevens Johnson syndrome, and exfoliative dermatitis

    Ответить на комментарий
  33. superslot
    superslot 3 сентября, 2022, 23:24

    Im grateful for the article.Thanks Again. Want more.

    Ответить на комментарий
  34. start here
    start here 4 сентября, 2022, 10:14

    Thanks for the blog article.Thanks Again. Cool.

    Ответить на комментарий
  35. asyngeabs
    asyngeabs 4 сентября, 2022, 21:48

    Side effects associated with Cialis tablet use include myalgia, headache, dyspepsia, visual changes and flushing purchasing cialis online If you know you want to put the intimacy back into your life and please your partner, then it s the right choice for you

    Ответить на комментарий
  36. briniah
    briniah 5 сентября, 2022, 17:48

    PMID 12836729 Review cialis online reviews orticaria; difficoltГ  di respirazione; gonfiore del viso, delle labbra, della lingua o della gola

    Ответить на комментарий
  37. Abisecy
    Abisecy 6 сентября, 2022, 23:58
  38. Dugvegree
    Dugvegree 7 сентября, 2022, 19:55

    com is not operated by a broker or a dealer buy cialis without prescription Multum information has been compiled for use by healthcare practitioners and consumers in the United States and therefore Multum does not warrant that uses outside of the United States are appropriate, unless specifically indicated otherwise

    Ответить на комментарий
  39. assignment help cheap
    assignment help cheap 8 сентября, 2022, 14:13

    Thanks for sharing, this is a fantastic post.Really looking forward to read more. Awesome.

    Ответить на комментарий
  40. Prapips
    Prapips 9 сентября, 2022, 21:46

    8 Expensive Products Moms Say are Worth the Money. buy clomid and pay with pay pal My cycle is between 26 to 28 days.

    Ответить на комментарий
  41. Boxedge
    Boxedge 10 сентября, 2022, 17:28
  42. visit their website
    visit their website 10 сентября, 2022, 18:57

    Thank you for your post. Cool.

    Ответить на комментарий
  43. intense crash course driving
    intense crash course driving 11 сентября, 2022, 01:10

    I cannot thank you enough for the article post.Really looking forward to read more. Want more.

    Ответить на комментарий
  44. Halley Stoneberger
    Halley Stoneberger 11 сентября, 2022, 10:27

    Thank you for sharing. You can see me naked https://bit.ly/3sRlKDe

    Ответить на комментарий
  45. kelvin kaemingk
    kelvin kaemingk 11 сентября, 2022, 12:45

    I value the blog article.Much thanks again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  46. Mathilda Roskopf
    Mathilda Roskopf 12 сентября, 2022, 06:08
  47. Shawls
    Shawls 12 сентября, 2022, 11:06

    Looking forward to reading more. Great article.Much thanks again. Will read on…

    Ответить на комментарий
  48. Geneva Muscarella
    Geneva Muscarella 13 сентября, 2022, 05:31

    Thank you so much for helping me.

    Ответить на комментарий
  49. incoche
    incoche 13 сентября, 2022, 20:45

    Anyone who have access and change delivery date of the survival rate and services and pleural effusion. tamoxifen side effect Both ovaries were removed.

    Ответить на комментарий
  50. Loria Mulhall
    Loria Mulhall 14 сентября, 2022, 12:15

    Thx so much ! Appreciate the useful info.

    Ответить на комментарий
  51. Cherri Gillett
    Cherri Gillett 14 сентября, 2022, 12:49

    I really admire your writing!

    Ответить на комментарий
  52. https://www.delightreview.com/
    https://www.delightreview.com/ 15 сентября, 2022, 12:01

    Thank you ever so for you blog article.Thanks Again. Cool.

    Ответить на комментарий
  53. pakistani adult chat rooms
    pakistani adult chat rooms 16 сентября, 2022, 20:13
  54. casual video chat
    casual video chat 16 сентября, 2022, 21:11
  55. Rhisupt
    Rhisupt 17 сентября, 2022, 04:04

    Urgent care site providers and staff should use available resources and educational materials for patients and all staff related to antibiotic use, and monitor the effects of any programs developed. doxycycline for dogs for sale

    Ответить на комментарий
  56. সেরা দোকান পুরুষ বৃদ্ধি বড়ি কেনা
    সেরা দোকান পুরুষ বৃদ্ধি বড়ি কেনা 17 сентября, 2022, 09:50

    ขัดขวางจุดรับสารอะซิติลโคลีน ((Nicotinic
    acetylcholine receptor channel blockers) กลุ่มที่ 16 ยับยั้งขบวนการสังเคราะห์ไคตินของแมลงปากดูดในอันดับโฮมอพเทอ.

    Ответить на комментарий
  57. Foerway
    Foerway 17 сентября, 2022, 10:54

    buy doxycycline 100 mg online rx I have been diagnosed with gastritis several years now.

    Ответить на комментарий
  58. Avril Geraci
    Avril Geraci 17 сентября, 2022, 23:45

    I am a adult female looking to talk.

    Ответить на комментарий
  59. snapchat accounts of pornstars
    snapchat accounts of pornstars 18 сентября, 2022, 03:20

    You are a great writer. Do you have any more websites?

    Ответить на комментарий
  60. Send money to Nigeria
    Send money to Nigeria 18 сентября, 2022, 13:03

    Fantastic blog post.Much thanks again.

    Ответить на комментарий
  61. 4d result live
    4d result live 18 сентября, 2022, 18:11

    Im grateful for the article post.Really looking forward to read more. Awesome.

    Ответить на комментарий
  62. live female cam
    live female cam 19 сентября, 2022, 03:11

    Thank you so much for helping me.

    Ответить на комментарий
  63. Arnoldmof
    Arnoldmof 19 сентября, 2022, 03:50

    buy prescription drugs from canada cheap canadian medications

    Ответить на комментарий
  64. Billyaburf
    Billyaburf 19 сентября, 2022, 05:08
  65. Michaeltut
    Michaeltut 19 сентября, 2022, 05:55
  66. xlove chat live
    xlove chat live 19 сентября, 2022, 23:01

    Very good info thanks so much!

    Ответить на комментарий
  67. Büyük göğüsleri ile Curvy kadın arkadan ve cunt oyuncaklar
    Büyük göğüsleri ile Curvy kadın arkadan ve cunt oyuncaklar 20 сентября, 2022, 00:06

    Zenci kadın çıplak porno vıdeolarını ücretsiz izle.
    zenci kadın çıplak sikiş filmleri oYoH ile izlenir, kesintisiz seks merkezi.
    OY KATEGORİLER VIDEO ARA. Zenci Kadın Çıplak porno izle.
    6:10. bu çılgın yaşadıklarımı alice amatör piyon buralarda okuduğum hikayeler neticesinde
    69 lezbiyen hd evli olmama rağmen.

    Ответить на комментарий
  68. shysandra cam
    shysandra cam 20 сентября, 2022, 12:15

    Very good info thanks so much!

    Ответить на комментарий
  69. mature cam show
    mature cam show 20 сентября, 2022, 17:05
  70. The Tesla Purple Plate
    The Tesla Purple Plate 21 сентября, 2022, 12:25

    A round of applause for your blog post.Really thank you! Much obliged.

    Ответить на комментарий
  71. omegle free video
    omegle free video 21 сентября, 2022, 15:35

    How can I contact you? I am interested in more info.

    Ответить на комментарий
  72. Calvinaxole
    Calvinaxole 22 сентября, 2022, 00:06
  73. Fine Girls Snapchat
    Fine Girls Snapchat 22 сентября, 2022, 07:32

    I am a mom looking to chat.

    Ответить на комментарий
  74. 4X4 Sprinter Van For Sale
    4X4 Sprinter Van For Sale 22 сентября, 2022, 14:31

    Great article.Really looking forward to read more. Will read on…

    Ответить на комментарий
  75. Benzin istasyonu slot makineleri nasıl çalışır?
    Benzin istasyonu slot makineleri nasıl çalışır? 22 сентября, 2022, 15:35

    Bu iş için iyi bir eşleşme yaptığınızı düşünün. Genel olarak güçlü yönleriniz hakkında konuşmayın;
    becerilerinizin nasıl uygulanabilir olduğunu göstermek için onları pozisyona.

    Ответить на комментарий
  76. Secy Snapchat Accounts
    Secy Snapchat Accounts 22 сентября, 2022, 15:41

    You are a great writer thanks.

    Ответить на комментарий
  77. Hottest Snapchat Stories
    Hottest Snapchat Stories 23 сентября, 2022, 06:47

    I am a older women looking to chat.

    Ответить на комментарий
  78. Real Hot Snapchat
    Real Hot Snapchat 23 сентября, 2022, 07:14

    Interested in more information. How can I reach you?

    Ответить на комментарий
  79. Calvinaxole
    Calvinaxole 23 сентября, 2022, 14:58
  80. video chatroulette hot
    video chatroulette hot 24 сентября, 2022, 07:33

    Thank you very much for helping me.

    Ответить на комментарий
  81. random video chat rooms
    random video chat rooms 24 сентября, 2022, 08:33

    I am a older women looking to chat.

    Ответить на комментарий
  82. snapchat for boobs
    snapchat for boobs 25 сентября, 2022, 02:10

    I am interested in more info. How can I reach you?

    Ответить на комментарий
  83. Calvinaxole
    Calvinaxole 25 сентября, 2022, 06:22
  84. spa pune
    spa pune 26 сентября, 2022, 10:51

    Fantastic blog post.Much thanks again. Awesome.

    Ответить на комментарий
  85. Onwin giriş
    Onwin giriş 26 сентября, 2022, 14:34

    Really informative article.Really thank you! Great.

    Ответить на комментарий
  86. Calvinaxole
    Calvinaxole 26 сентября, 2022, 21:50
  87. Search Engine Optimization
    Search Engine Optimization 26 сентября, 2022, 22:33

    Say, you got a nice blog.Thanks Again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  88. machines à sous casino gratuit big bonus slots
    machines à sous casino gratuit big bonus slots 26 сентября, 2022, 23:27

    viva slots vegas free coins baba wild slots free coins doubledown casino free slots machines à sous casino gratuit big bonus slots

    Ответить на комментарий
  89. Micro SD Card
    Micro SD Card 27 сентября, 2022, 15:18

    Muchos Gracias for your article post.Thanks Again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  90. SLOTXO
    SLOTXO 28 сентября, 2022, 12:08

    I loved your blog post. Really Great.

    Ответить на комментарий
  91. Tubidy
    Tubidy 29 сентября, 2022, 17:00

    Thanks for sharing, this is a fantastic blog post.Really thank you! Want more.

    Ответить на комментарий
  92. Charlesrab
    Charlesrab 30 сентября, 2022, 12:50
  93. virtual card buy with bitcoin
    virtual card buy with bitcoin 30 сентября, 2022, 14:26

    This is one awesome blog.Thanks Again. Great.

    Ответить на комментарий
  94. some to write my paper
    some to write my paper 1 октября, 2022, 15:26

    help writing my paper write my paper college thesis paper help some to write my paper

    Ответить на комментарий
  95. สล็อต เว็บตรง 888
    สล็อต เว็บตรง 888 2 октября, 2022, 10:36

    I value the blog post.Really thank you! Much obliged.

    Ответить на комментарий
  96. can someone write my paper for me
    can someone write my paper for me 2 октября, 2022, 13:59

    custom paper service where to buy college papers can i
    pay someone to write my paper can someone write my paper for me

    Ответить на комментарий
  97. Charlesrab
    Charlesrab 2 октября, 2022, 15:34
  98. İzle snicka Phat ganimet göt gangbanged: tarafından: jimmyd. FİLM
    İzle snicka Phat ganimet göt gangbanged: tarafından: jimmyd. FİLM 2 октября, 2022, 21:16

    Am göt yarak meme hepsi burda boşalan çıksın kasıyo bir fantazi yapmak isteyip
    karısının am ve göt resimlerini çekerek paylaşmak ısı
    tam bir afet.O amcık nasıl.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности