Пример докладной записки

Достижение цели в командной работе зачастую сопровождается конфликтами, столкновениями мнений, выходом за рамки формальных правил.

Докладная записка пример

Зачастую подобные конфликты в дальнейшем своём продолжении имеет как положительное, так и отрицательное влияние как на процесс производства, так и на саму организацию.

Имея множество вариантов развития производственных конфликтов, все же для менеджеров и управленцев важно в ситуации конфликта не упустить время и не поддаться эмоциям, сохранить управляемость коллективом, и в то же время правильно отреагировать и прогнозировать дальнейшее развитие ситуации.

Именно поэтому важно для управляющего персонала правильно организовать как изучение конфликтной ситуации, так и разобраться в сути конфликта, а значит, создать условия для контролируемого развития процесса.

Нужно правильно и грамотно оформить участвующим в конфликте сторонам свои мысли, обосновать претензии и донести до компетентных структур в форме докладной записки.

Определение

Наиболее полным было бы определение понятия «докладная записка» как документа произвольной формы информационного или справочного содержания, адресованного руководству, другим структурным подразделениям или организациям с сообщением проблемного вопроса, кратким его описанием, выводами и прогнозами развития ситуации, а также предложениями автора по разрешению возникшей проблемы.

И, хотя в законодательстве четко не определены требования к порядку составления «докладной записки», это ни в коем случае не означает, что такой документ не может быть составлен.

Вместе с тем следует четко понимать что:

  • «докладная записка», как документ, должна иметь четко определенного адресата, то есть должностное лицо, которому оно адресовано, кто по своим функциональным обязанностям и должностным инструкциям уполномочен рассматривать и принимать решение по данному вопросу.
  • «докладная записка» является документом, имеющим определенную юридическую силу, то есть написавший должностную записку сотрудник несет ответственность за правдивость и объективность изложенных в ней фактов, берет на себя обязательство участвовать в рассмотрении изложенных в записке фактов, давать необходимые пояснения.
    В то же время администрация несет ответственность за обязательное рассмотрение изложенных в документе фактов и обстоятельств, и принятия взвешенного, юридически правильного решения.

Внутренние докладные записки

Докладные записки, адресованные руководству предприятия, или руководителям других структурных подразделений организации называются внутренними. В них, как правило, поднимаются вопросы, связанные с производственными проблемами предприятия.

Внутренняя докладная записка составляется на простом листе А-4, или же на формальном бланке подразделения предприятия.

Такая записка должна обязательно иметь:

  • наименование структурного подразделения предприятия;
  • название документа – «Докладная записка»;
  • дату составления (в случае круглосуточной работы и время);
Важно! Дата внутренней докладной записки указывает на фактическое время и дату информирования о проблеме, что в критических случаях очень важно для установления причин несчастных случаев, катастроф, аварий.
  • адресат – обязательное указание конкретного лица, кому она адресована;
  • заголовок к тексту – позволяет быстро сориентироваться в ситуации, описываемой в записке, раскрывающей ей содержание;
  • текст обращения – четкое, логическое изложение проблемы, с последующими выводами и предложениями по дальнейшим действиям;
  • подпись составителя докладной записки, указание занимаемой должности, фамилии и инициалов разборчиво;

Внешняя докладная записка

Внешняя докладная записка является документом, направляемым за пределы организации, в главный офис, и оформляется на официальном бланке организации.

Документ составляется от имени руководителя предприятия, подписывается им и проходит регистрацию в соответствии с правилами регистрации корреспонденции, ему присваивается регистрационный номер.

Внешняя докладная записка имеет такие же, как и внутренняя докладная, основные формально обязательные элементы, но с учетом того что такой документ направляется в другую организацию дополнительно вводятся :

  • регистрационный номер, индекс;
  • место составления документа;
  • адресат – лицо к кому обращается;
  • подпись руководителя предприятия (организации) или лица уполномоченного на ведение переписки от имени предприятия;
  • указание исполнителя документа, телефон;

Докладная записка пример

Цель написания докладной записки

Анализ основных производственных ситуаций показывает, что докладные записки по цели составления могут быть:

  • инициативные – целью такого документа является побуждение администрации к принятию решений, в составлении, как правило, излагаются 2-3 факта, с кратким анализом влияния на ситуацию, делаются выводы и составляются предложения и рекомендации.
  • информационные – такие документы информируют руководство о различных деталях и ситуациях, как правило, такие докладные составляются систематически и носят аналитический характер.
  • отчетные – для таких записок характерно четкое изложение результатов работы, исследования, выполнения различных распоряжений и указаний руководства.
Следует отметить, что правом составления докладных записок как документов наделены руководители как отдельных подразделений (цехов, отделов, служб), так и структурных (начальники участков, смен, бригадиры, мастера) если это не определено внутренними документами организации.

Однако это правило не должно ущемлять права остальных сотрудников и работников предприятия обращаться к руководству.

Требования к содержанию

Составляя докладную записку, следует помнить, что в таких документах следует употреблять общепринятую деловую лексику, не использовать разговорные обороты и профессиональный сленг. Даже о самых неприятных моментах следует сообщать сдержанно, без эмоций.

Не следует слишком подробно расписывать ситуацию, в докладной записке достаточно лишь кратко описать проблему. Как правило, такой документ составляется на одном листе А-4.

В написании докладной записки руководствуются следующими правилами:

  • текст разбивается на вводную, основную и заключительную части.
  • в вводной части излагаются факты, описываются события, побудившие автора к созданию документа;
  • в основной части проводится анализ сложившейся ситуации;
  • в заключительной части делаются выводы и предложения;

Рассмотрение докладной записки соответствующим руководителем влечет наложение соответствующей визы и принятия конкретного решения – издания приказа, внесения изменения в правила, утверждение плана мероприятий.

Пример внутренней докладной записки

Заместителю директора по транспорту

ООО «Заря»

С.П.Васильеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10.07.2014

О премировании сотрудников по результатам обслуживания автотранспорта

В соответствии с Планом обслуживания автотранспортной группы пассажирских и грузовых перевозок проведено обслуживание 24 единиц автомобилей предприятия(100% от запланированного объема).

Анализ состояния техники и качества работ показывает, что техника исправна и не требует проведения ремонтных работ, в том числе в объеме среднего ремонта.

Грамотная организация обслуживания автотранспорта в секторе грузовых перевозок, позволила существенно сократить время обслуживания и простоя транспорта.

Кроме того, руководителем сектора Петровым С.М. за счет внутренних резервов и сил сектора организованы и проведены работы по ремонту гаражных стоянок и уборке территории парка машин.

В связи с вышеизложенным, прошу Вас рассмотреть вопрос о премировании работников сектора грузовых перевозок премией в размере 20% оклада по итогам полугодия.

Прошу снятия наложенного 13.04.2014 на водителя Носова В.А. взыскания за систематическое опоздание из рейса.

Главный механик службы автотранспорта         (подпись)       Дейс Р.С.

Скачайте образец докладной записки здесь (формат Word .doc)

admin

Комментарии

  1. 샌즈카지노
    샌즈카지노 16 августа, 2022, 03:32

    A round of applause for your article post. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  2. driving lessons
    driving lessons 18 августа, 2022, 01:44

    I cannot thank you enough for the article post.Much thanks again.

    Ответить на комментарий
  3. football streaming sites uk
    football streaming sites uk 19 августа, 2022, 20:08

    Im grateful for the post.Really thank you! Will read on…

    Ответить на комментарий
  4. stream soccer live
    stream soccer live 20 августа, 2022, 00:58

    I really like and appreciate your article post.Much thanks again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  5. WarUpdaph
    WarUpdaph 20 августа, 2022, 08:16
  6. pragmatic play indonesia
    pragmatic play indonesia 20 августа, 2022, 21:11

    I cannot thank you enough for the article post.Really looking forward to read more. Great.

    Ответить на комментарий
  7. customer care number
    customer care number 21 августа, 2022, 13:57

    Enjoyed every bit of your article post.Thanks Again. Want more.

    Ответить на комментарий
  8. investor quality leads
    investor quality leads 23 августа, 2022, 15:03

    Wow, great article.Really thank you! Much obliged.

    Ответить на комментарий
  9. stream live soccer
    stream live soccer 23 августа, 2022, 22:53

    Really appreciate you sharing this article.Much thanks again. Awesome.

    Ответить на комментарий
  10. https://www.lifetechnology.com/pages/qigong-news
    https://www.lifetechnology.com/pages/qigong-news 25 августа, 2022, 20:41

    Really enjoyed this article.Much thanks again. Great.

    Ответить на комментарий
  11. dirty chat live
    dirty chat live 26 августа, 2022, 20:26

    Great, thanks for sharing this blog post. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  12. https://foursquare.com/giamcanslimbe
    https://foursquare.com/giamcanslimbe 27 августа, 2022, 03:47

    Looking forward to reading more. Great article post.Really looking forward to read more. Great.

    Ответить на комментарий
  13. ซุปเปอร์สล็อต
    ซุปเปอร์สล็อต 31 августа, 2022, 21:24

    Im obliged for the blog article.Much thanks again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  14. poipboake
    poipboake 1 сентября, 2022, 00:09

    Erectile dysfunction is the inability to attain and maintain an erection for satisfactory sexual intercourse or sexual activity cheap cialis online canadian pharmacy

    Ответить на комментарий
  15. Ensuern
    Ensuern 1 сентября, 2022, 16:37

    For example, you may focus on relaxing certain muscle groups, regulating your breathing, or a predetermined string of thoughts temporarily cialis for sale You can buy generic cialis online where we have a range of generic erectile dysfunction pills available

    Ответить на комментарий
  16. iroldex
    iroldex 3 сентября, 2022, 04:03

    The purpose of the interview is to help the patient avoid mistakes in treatment, find the right medication and ensure that they are taken correctly can you buy priligy online

    Ответить на комментарий
  17. wesysnugs
    wesysnugs 3 сентября, 2022, 22:02
  18. superslot
    superslot 4 сентября, 2022, 01:55

    I think this is a real great article post.Thanks Again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  19. see how
    see how 4 сентября, 2022, 12:40

    Great article post.Much thanks again. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  20. Gelaenasy
    Gelaenasy 5 сентября, 2022, 02:12
  21. erurise
    erurise 5 сентября, 2022, 21:06

    best price cialis Tadalafil is the active ingredient of Cialis

    Ответить на комментарий
  22. Drobspods
    Drobspods 7 сентября, 2022, 04:37

    Here are a few examples buy cheap cialis online Rock hard erections whenever I need them, easily last long enough to satisfy my lover multiple times and no side effects

    Ответить на комментарий
  23. papindile
    papindile 7 сентября, 2022, 23:26

    buy cialis online europe In all cases only registered pharmacies can supply

    Ответить на комментарий
  24. assignment help online
    assignment help online 8 сентября, 2022, 16:35

    wow, awesome article post.Much thanks again. Will read on…

    Ответить на комментарий
  25. agogesemo
    agogesemo 10 сентября, 2022, 02:14

    Other entities that need to be excluded would include. buy clomid without prescription uk Together receive the black cohosh is not ovulate then combined with ept pregnant clomid ladies know clomid treatment.

    Ответить на комментарий
  26. their page
    their page 10 сентября, 2022, 21:24

    I loved your blog post.Thanks Again. Really Great.

    Ответить на комментарий
  27. shooreraf
    shooreraf 10 сентября, 2022, 21:40

    another HPT tomorrow and if neg. clomid success stories 2021 Obesity in men alters testosterone and other hormones that can affect sperm count and sperm mobility.

    Ответить на комментарий
  28. driving school
    driving school 11 сентября, 2022, 03:43

    Appreciate you sharing, great blog.Really thank you! Cool.

    Ответить на комментарий
  29. kelvin kaemingk
    kelvin kaemingk 11 сентября, 2022, 15:02

    Very good blog.Really looking forward to read more. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  30. Spulgew
    Spulgew 13 сентября, 2022, 04:15

    7 Royal College of Surgeons, Rotunda Hospital, D02 YN77 Dublin, Ireland; ei. common side effects of tamoxifen An additional therapeutic intervention that may be used for ovulation induction is the surgical procedure laparoscopic ovarian drilling, although its use has declined since the 1990s with the introduction of equally effective pharmacologic agents.

    Ответить на комментарий
  31. Ramusty
    Ramusty 14 сентября, 2022, 01:09

    what is tamoxifen The study looked at 564 children with ASD, who had come to an autism center for in-depth evaluation.

    Ответить на комментарий
  32. inhachike
    inhachike 16 сентября, 2022, 19:10

    The latter symptom differentiates this condition of the rhythmic dicted by a qualified therapist who is under parasympathetic control. how long does doxycycline take to work

    Ответить на комментарий
  33. berapa kos pemindahan rambut di usa
    berapa kos pemindahan rambut di usa 16 сентября, 2022, 22:45

    ต้องบอกก่อนว่า โดยเฉลี่ยแล้ว ผมคนเราจะยาวแค่ 0.5 นิ้วต่อเดือนเท่านั้น
    แต่รู้ไหมว่ามันมีเคล็ดลับบางอย่างที่จะทำให้ผมของคุณยาวเร็วขึ้นเป็น 1.

    Ответить на комментарий
  34. Inandisse
    Inandisse 17 сентября, 2022, 13:19

    Doxycycline is only available with a doctor s prescription. doxycycline malaria bestellen online

    Ответить на комментарий
  35. Salgın Hastalıklardan Ölümler 1914- 1918
    Salgın Hastalıklardan Ölümler 1914- 1918 20 сентября, 2022, 01:56

    Sok gote yarragı videoları zenci erkek göt sikişi the
    peta jensen bedava seks videosu hareketli şişe sokma pornosu izle.
    Kızla zorla uyurken sikiş zorla evine girip tecavuz etti porno dul hatun sex baş örtülü kız pornoları türk porn arabada taciz.
    Family sex. admin 4 saat ago.

    Ответить на комментарий
  36. Hanımı Ve Hizmetçi Lezbiyen Sahnesi
    Hanımı Ve Hizmetçi Lezbiyen Sahnesi 21 сентября, 2022, 21:27

    SÖZLERİN SOYAĞACI ÇAĞDAŞTÜRKÇENİN KÖKENBİLİMSÖZLÜĞÜSevan Nişanyan +zede~ Fa zada vuran, vurulan.
    Fazadan, zanvurmak,çarpmak, çalmak, çalgı çalmak, yere çalmak (= Ave cad-,
    can- a. a.)+zençalan Fa zadan,zan- vurmak, çalmak, darbetmek » +zede~ Fa -zan vuran, çalan, çalgıâ+ ~ â- bir şeye.

    Ответить на комментарий
  37. swinger sikis izle
    swinger sikis izle 22 сентября, 2022, 06:05

    Bu adam, şarkılarında bize hayatı anlatmış.
    kadınları, seksi, kaybetmeyi anlatmış. ne zaman rastgele herhangi bir albümünden herhangi bir şarkıyı açsam.

    Ответить на комментарий
  38. Vanlife For Sale
    Vanlife For Sale 22 сентября, 2022, 16:59

    I really liked your blog article.Thanks Again. Awesome.

    Ответить на комментарий
  39. winning slots game
    winning slots game 26 сентября, 2022, 10:02

    vegas world free slots games online argosy free fun slots winning
    slots on facebook winning slots game

    Ответить на комментарий
  40. สล็อต88
    สล็อต88 28 сентября, 2022, 16:03

    wow, awesome article post.Really thank you! Keep writing.

    Ответить на комментарий
  41. Tubidy
    Tubidy 29 сентября, 2022, 21:04

    Im obliged for the article.Really looking forward to read more. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  42. güzel göt çocuk
    güzel göt çocuk 2 октября, 2022, 09:42

    Kalın kafalı kelimesinin es anlamlisi. Kalın kafalı kelimesinin es anlamlisi 3 adet karşılığı bulunmaktadır.
    Kalın kafalı ile aynı anlama gelen eş anlamlı kelimeler aşağıdaki gibidir; Kalın kafalı sözcüğüne ait eş anlamlı kelimeler anlayışsız, bön ve gabi sözcükleridir.
    Bu kelimeler birbiri yerine kullanılabilir.

    Ответить на комментарий
  43. ihanet konulu sikiş türkçe dizi film Pornosu izle
    ihanet konulu sikiş türkçe dizi film Pornosu izle 3 октября, 2022, 04:10

    Yarrakvar pornolar porno vıdeolarını ücretsiz izle.
    yarrakvar pornolar sikiş filmleri oYoH ile izlenir,
    kesintisiz seks merkezi. OY KATEGORİLER VIDEO
    ARA. Yarrakvar Pornolar porno izle.

    Ответить на комментарий
  44. porn
    porn 3 октября, 2022, 19:38

    An impressive share! I have just forwarded this onto a friend who was conducting a little research on this. And he in fact ordered me breakfast simply because I found it for him… lol. So let me reword this…. Thanks for the meal!! But yeah, thanks for spending some time to talk about this subject here on your blog.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности