Данный документ характеризует не только сделку по принятию или передачи товара, он также очерчивает суммарную стоимость, месту и дату подписания договора, а также все остальные условия сделки. Так как документ является двусторонним, он всегда оформляется в двух экземплярах и подтверждается с помощью подписей двух сторон сделки.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Бывают ситуации, когда вам необходимо передать товар другой стороне, продать его или передать под ответственность определенного субъекта. Как раз в этой ситуации и приходит на помощь акт приема-передачи товара. Но, кроме того, данный бланк используется при отгрузке ценных вещей.

Для того чтобы впоследствии подтвердить, что товар бы передал в руки хозяину или доверенному лицу в целостности и сохранности, и создан данный документ. Правда, работает это не всегда, часто случаются ситуации, когда при поставке предусмотрен отдельный акт о передаче товара.

В жизни бывают случаи, когда приходит огромное количество товаров и удаленных стран, но сам товар не соответствует качеству или виду, который описан в характеристике. Или же, вас ожидает несоответственное качество и форма.

Тогда, именно в таких ситуация и нужен специальный бланк, который поможет вам разобраться с ситуацией. В дальнейшем, когда вы захотите спорить или судиться с поставщиком именно документ о несоответствии товара с характеристикой и поможет вам выиграть это дело.

Но, данный документ используется не только при погрузке товаров также он необходим, если одна сторона решила передать другой какой-либо объект на хранение.

Неважно, будет ли это определенный или неопределенный срок, передача данного товара должна быть закреплена в акте приема-передачи. Ведь в последующем, только этот документ сможет доказать факт вашей сделки с другой стороной.

Как составить акт приёма-передачи товара

По законам, акт приема-передачи не требует четкого и точного составления, но специалисты советуют, для того, чтобы не возникли вопросы и несоответствия как со стороны налоговой, так и внутри отношений у одной из сторон, следует составлять бланк согласно единственной унифицированной форме, если такая существует для данного случая.

Для передачи товара в чье-либо временное или постоянное владение существует четкая и нотариально заверенная форма товарной накладной ТОРГ-12. В этом случае, ее можно заменить только при крайних обстоятельствах, но и это делать нежелательно.

Данный акт составляется в двух экземплярах, но лишь для того, чтобы каждая подписанная копия ушла к каждому субъекту. Точно так же стоит поступить и с товарной накладной.

Несмотря на отсутствие требований к исполнению документа в четкой форме, в законе прописаны пункты, которые обязательно должен содержать акт приема-передачи товара:

• Наименование товара, который передается;
• Дата и место заключение договора – кроме четкости данных, дата должна полностью соответствовать дате передачи товара ее новому владельцу;
• Полная и точная информация насчет субъектов, которые отдают и принимают товар, пункт должен содержать паспортные данные, идентификационный код и номер телефона обеих сторон;
• Акт должен одержать точную цену передаваемого товара в рублях, так как по закону Российской Федерации все сделки должны быть совершены в национальной валюте;
• Четкое количество передаваемого товара, а также его состояние в момент передачи, если есть дефекты их необходимо точно указать. Но, если товар указан в штуках, то заполнение форм о весе не требуется.
• Если у одной из сторон возникают претензии к другой или к товару, он должен обязательно сказать об этом до заключения сделки и вписать это в акт.

Иногда, к такому документы дописываются дополнительные требования. Например, некоторые разъясняют сроки оплаты за товар. Когда она будет произведена. Другие же указывают некоторые специфики товара, если такие имеются. Например, если товар является стеклом или легко-бьющимся, это стоит указать в акте прима-передачи, для дальнейшей его сохранности.

Такой документ может быть составлен как для всей партии независимо от вида товара, так и для каждого подвида отдельно. Такие тонкости обычно заключаются между субъектами, которые будут подписывать и составлять акт.

Даже если ваши поставки или передачи товара будут не одноразовыми, вы не можете заключить один акт на все, каждый раз при получении товара вам придется составлять новый документ и подписывать его заново.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Если вы собираетесь передать товар по договору хранения и комиссии. То закон допускает использование накладной вместо акта приема-передачи. Этот документ содержит те же самые реквизиты, а чтобы подтвердить верность заключается подписью субъектов.

То есть, если вам необходимо будет составить документ о правах собственности или купли-продажи, то вы можете обойтись и просто накладной.

Но если же вы принимаете или передаете сырье, необходимые материалы для производства или ремонта оборудования, то тут лучше воспользоваться актом приема-передачи товара.

Но, если вы захотите оформить данный документ вместо другого акта, или, например, вместо договора, то этого делать совсем не нужно.

Все дело в том, что в договоре нет пунктов про сроки оплату за товар, а также прописанных действий в случае непредвиденных обстоятельств.

Получается, что даже после подписания договора, вам все равно будет необходимо составить и заверить данный акт.

Также существуют ситуации, когда в отгрузке товаров участвую не две стороны, а три, то есть появляется еще одно заинтересованной лицо.

В таком случае акт необходимо составить сразу в трех экземплярах для каждого. Еще пару копий может попросить фирма, которая доставила товар или которая его охраняла.

Если вы сдаете товар на хранение в склад, то необходимо заключить форму МХ-1, в которой будет четко определено количество товара, его основные характеристики и перечень дефектов, если такие имеются.

По закону, он не является обязательным. Но, в случае если у вас возникнет спор, и вы обратитесь в суд, именно этот документ поможет вам обезопасить себя.

Образец акт приема-передачи товара. Бланк

 Приложение № 47

к договору

от «12» октября 2014 г.

№ 127

 

№	Наименование	Кол-во	Цена с НДС	Сумма с НДС
1	Amazon Kindle Paperwhite	126	146 500,68	158 900
2	PocketBook 623 Touch Lux	145	179 900,98	189 000
3	Sony Reader PRS-T3	30	50 678,87	60 000
4	PocketBook Color Lux	30	68 030,50	75 000
5	Wexler Flex One	70	35 000,65	40 000
6	Wexler Book T7206	87	20 000,60	25 500
7	TeXet TB-566	95	56 078,58	60 000
8	Apple iPad mini	23	18 970,78	25 000
9	PocketBook Touch Lux	18	15 600,87	16 900
			Итого на сумму	491 400

 

Стоимость Товара поставленного в соответствии с условиями Договора составляет                      590 756 рублей (491 400 рублей), с учетом НДС.

 

Покупатель: Курвонос Игорь Александрович Должность: директор Курвонос И.А. Ф.И.О.М.П.

Продавец: Кулина Ирина Николаевна Должность: экспедитор Кулина И.Н. Ф.И.О.М.П.