Так или иначе каждое предприятие в своей деятельности сталкивается с необходимостью оформить акт выполненных работ. Данный документ относится к бумагам первичной бухгалтерской отчетности, его необходимость прописана в законе «О бухгалтерском учете».

Каждая финансовая операция, проводимая предприятием любой формы собственности, должна быть оформлена с применением первичных учетных документов с целью дальнейшего отражения в бухгалтерском учете.

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполненных работа (оказанных услуг) — это заверенный печатями и подписями заказчика и исполнителя работы (услуги) документ, который фиксирует фактическое исполнение и результат работы (услуги).

Это документ без которого оформить затраты предприятия нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль. А при наличии акта выполненных работ сторонним предприятием, но без заключения договорных отношений, налоговая признает данные действия ошибочными.

В редких случая делается исключение — услуги ксерокопирования, заправки картриджей и т.п.

Оформление акта выполненных работ

Законодательство не предусматривает четкой формы акта выполненных работ, но это не отменяет его важности как факта выполнения заказа и оформить нужно все правильно. А с учетом его важности как документа первичной бухгалтерской отчетности, стоит заранее определится с типовым бланком, которые рекомендованы налоговыми органами.

В случае не подобающего оформления, налоговая будет накладывать штрафные санкции. А при правильном подходе к оформлению данного документа — не будет претензий из налоговой и оплата за услуги гарантирована.

При отказе принятия работы или услуги и подписания акта предусмотрено разбирательство, с составлением акта недоделок или претензии. В которых прописываются:

• причины отказа;
• сроки устранения;
• дата повторной сдачи.

Форма акта:

• номер акта;
• реквизиты договора на предоставление работ или услуг;
• юридические названия сторон;
• срок и объем работ;
• стоимость работы или услуги с учетом НДС;
• номер счета на оплату;

Преамбула Акта

Преамбула акта выполненных работ предшествует основному тексту и в которой прописывается:

• название документа
• номер документа
• дата
• место заключения договора
• названия сторон
• адреса сторон
• контактные данные
• определяют контрагенты (заказчик и исполнитель)

Реквизиты которые должны обязательно присутствовать в акте

Данный раздел прописан в Федеральном Законе № 129-Ф3, и он регламентирует обязательное указание моментов с обязательным документальным подтверждением:

1. Полное название документа и четкое датирование момента его составления
2. Название предприятия, которое ответственно за составление данного акта
3. Четкое описание хозяйственной операции, указание ее измерителей как в натуральном выражении, так и финансовым
4. Должности и ФИО ответственных за совершение данной операции и их личные подписи

Стоить заметить, что при налоговой проверке инспекторы тщательно просматривают правильность и полноту заполнения реквизитов на равне с описание принимаемой хозяйственной операции.

Поэтому укажите все точно и полно, с малейшими тонкостями и нюансами. Обязательно указание единицы измерения, на этот пункт чаще всего обращают внимание налоговые инспектора.

Акт выполненных работ – образец составления

Акт № 10 от 20 августа 2104 года
на выполнение работ-услуг
Основание: По счету № 123 от 15 августа 2014 года
Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченный представитель «Исполнителя», с одной стороны и уполномоченный представитель «Заказчика» с другой стороны, составили данный акт об выполнении «Исполнителем» и принятием «Заказчиком» нижеперечисленных работ:

 

Название работы/услуги	Цена , руб.	Кол-во	Ед. изм.	Сумма
1	2	3	4	5
Компьтерная диагностика	10000	1	шт	10000
Заправка катриджей	2000	2	шт	4000
Итого				14000

 

Сумма прописью — Четырнадцать тысяч рублей 00 копеек, без НДС.
Заказ выполнен в полном объеме надлежащего качества в установленные сроки. Претензий нет.

 

Исполнитель: ИП Сотов Петр ИвановичАдрес: г.Петкин, ул. Перова, д.13/12Расчетный счет: 09876543221Корреспондентский счет: 90987654321Банк: Банк Барыжкин г. ПеткинИНН: 12345667БИК: 9876789СДАЛ___________

Заказчик: ИП Пчелка Ирина ЛьвовнаАдрес: г.Петкин, ул. Карава, д.1/12Расчетный счет: 54442342321Корреспондентский счет: 09674777381Банк: Банк Барыжкин г. ПеткинИНН: 23123333БИК: 9655533ПРИНЯЛ___________