Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.

Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.

Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.

Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.

Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:

• Получить заключение комиссии, что оборудование работает исправно;
• Оформить технический акт, который обезопасит предприятие в случае несчастного происшествия, если последнее будет иметь место;
• Если это возможно получить акт при доставке в организацию;
• В случае ремонта или реконструкции оборудования обязательно составить акт.

Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.

Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.

Обычно, этим занимается:

• Главный бухгалтер;
• Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
• Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
• Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования.

Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

• Проверит объект на целостность и исправность;
• Оценит состояние объекта;
• Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
• Протестирует данный объект;
• Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

Акт должен содержать следующую информацию:

• Дату проведения экспертизы о принятии решения насчет ввода оборудования в эксплуатацию или ремонта;
• Адрес проведения полного обследования;
• Установления безопасных условий эксплуатации;
• Другие условия. Которые необходимо учитывать при использовании;

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

АКТ № 234

ввода оборудования в эксплуатацию

г. Симферополь                                                                                            «12»октября 2015 г.

Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________

Председатель: ______главный бухгалтер,_Азарев Н.Р___________________________________

Члены комиссии: ____кладовщик,­_Расомовский Н.С.____________________________________

Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________,

ознакомившись с техническими характеристиками, представленными

­­­­­­_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск________________________

(имя предприятия-разработчика (изготовителя))

и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом

__ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005)____________________

(имя и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «02»октября 2015 г. по «11» октября 2015 г., установила что:

1. ___________________Трактор МТЗ-8041, №05184009_______________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания

(если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках ____­_____________________________________________________________.

2. Оборудование используется по документации, которая устанавливает нормы проектирования, а также определяет принадлежность для организаций, предприятий и цехов;
3. При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех сотрудников, а также составлены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижено уровень опасных веществ, или других факторов. Которые могли бы помешать работе.
4. Установка, распаковка и перестановка объекта сделаны в соответствии с приложениями к документам.
5. ______________Трактор МТЗ-8041, №05184009_______________________­­­__________вынес

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)

Выводы:

1. ________________Трактор МТЗ-8041, №05184009_____________________________________

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).

2. Гарантийное обслуживание выполнять строго по техническим нормам к объекту.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «11» октября 2015 г. № 478.
2. Ведомость несоответсвий и предложений от «11» октября 2015 г. № 110.

Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________

(должность, подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии _кладовщик_ _Расомовский Н.С.__ ________________________

(должность, подпись Фамилия инициалы)

admin