Бизнес в России с нуля! > Материалы > Управление бизнесом > Образцы документов > Акт приема передачи транспортного средства – требования и оформление

Акт приема передачи транспортного средства – требования и оформление

Содержание:

Определение v
Виды документа v
Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля v
Договор купли-продажи автомобиля v
Акт приема-передачи автомобиля на СТО v
Случаи, когда акт не составляется v
Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v

Очень часто бывает страшно не то что отдавать свой автомобиль в аренду, а даже отдать его в руки работникам СТО. Что делать, чтобы обезопасить себя как со стороны владельца, так и с позиции арендатора и работника автомобильного сервиса?

В первую очередь нужно составить акт приема-передачи транспортного средства.

Определение

Акт приема-передачи транспортного средства – это документ, который выдается при аренде, ремонте, или сдаче во временное пользование любого вида транспорта. Он может использоваться как самостоятельно, так и быть дополнением к документации, подтверждающей факт купли-продажи.

Обычно такой акт является двухсторонним, сторонами могут быть владелец и временный пользователь, продавец и покупатель, работник автосервиса и клиент.

Акт приема-передачи составляют даже в случае временного пользования транспортным средством внутри одной компании. В этом случае существует альтернатива, которая позволяет обойтись только приказом руководства.

Как и для множества нормативных актов, данный документ не имеет определенного стандарта заполнения и подачи. Но каждая организация предоставляет свои условия, которые выгодны и удобны именно для нее.

Обязательными являются пункты:

Название документа.
Основание составления документа.
Номер документа, который подтверждает факт купли-продажи или аренды.
Дата и адрес места, в котором был составлен акт.
Данные участников сделки.
Детальное описание средства передвижения при продаже (фирма, цветовая гамма, год выпуска, серийный номер двигателя).
Полная и достоверная информация о текущем техническом состоянии автомобиля.
Данные об изначальной и дополнительной комплектации, авариях и пробеге.
Подтверждение согласия на сотрудничество и отсутствие претензий.
Подписи каждой из сторон.
При продаже к акту нужно прикрепить техпаспорт и сервисную книгу.

Обе стороны должны получить по одному оригиналу экземпляра. Если автомобиль сдают в ремонт, необходимо составить дополнительный экземпляр для сервисной службы.

Виды документа

Акт приема-передачи транспортного средства составляется по-разному для каждого отдельного случая. В основном, документ составляют при продаже автомобиля, сдаче его в аренду или в ремонт.

Любой из этих актов имеет вид печатного шаблона с графами, которые заполняют вручную или на компьютере. Собственники и арендодатели предпочитают (а некоторые даже настаивают) исключительно собственноручное заполнение бланков акта.

Причиной этому послужило множество случаев махинаций, которые заставили одну из сторон потерпеть значительные материальные убытки.

Суть обмана состояла в том, что недобросовестные подрядчики вносили в документ сведения о дефектах, которые сами же они и сделали, о работах, которые они провели, хотя заказчик не вносил такой пункт в изначальный документ.

Доказать подделку в напечатанном варианте практически невозможно, а вот с написанным от руки документом все немного проще. Экспертиза может определить автора записи по почерку.

Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля

В случае с составление акта для дополнения договора об аренде, необходимо рассчитывать на то, что каждый из участников сделки должен получить оригинал документа. В акт вносится вся информация о техническом состоянии транспортного средства, опись его комплектации.

Каждая вмятина и царапина должна быть указанна, иначе появляется большой риск для стороны, которая берет машину во временное пользование.

Пробег указывают для того, чтобы определить какое количество километров прошло данное транспортное средство (особенно важно при коммерческой аренде).

После прекращения срока аренды, владелец проверяет все описанные параметры, сверяет номерные знаки, и подтверждает или опровергает возможные повреждения техники.

Договор купли-продажи автомобиля

При составлении договора купли-продажи транспортного средства, акт приема-передачи выступает дополнением, в котором нужно указать:

Производителя, марку, и модель машины.
Год выпуска.
Номер кузова (двигателя, прицепа, и т.д).
Текущий цвет транспорта.
Опись комплектующих.

К акту прикладывают паспорт и сервисную книгу средства передвижения.

Скачайте образец акта приема передачи транспортного средства здесь (формат Excel .xls)

Акт приема-передачи автомобиля на СТО

Перед тем как приступить к составлению акта и передачи автомобиля в ремонт, нужно подготовить транспортное средство. Его необходимо помыть, так как многие салоны попросту отказываются браться за ремонт грязных машин.

Это обусловлено не только личной неприязнью, но и тем, что под слоем пыли и грязи могут быть спрятаны царапины. Мошенники активно пользуются такой уловкой, чтобы «сбить» побольше денег с сервиса, хотя вина работников полностью отсутствует.

Меры безопасности:

Для того чтобы защитить себя, нужно очень тщательно осмотреть транспортное средство и составить акт. Этот документ служит страховкой для обеих сторон.
Сервис также не примет объект на ремонт без предоставления документов, которые подтверждают право собственности на авто, и без сервисной книжки приходить на СТО не стоит.
Тем, кто имеет возможность воспользоваться гарантийным сервисом, нужно обязательно захватить с собой еще и гарантийный талон.
В акте обязательно должна быть указанна дата приема и ориентировочной сдачи готового результата.
Руководитель сервиса должен заверить акт официальной печатью и подписью.

Если вы сотрудник сервиса, будьте максимально внимательны при проведении описи дефектов и встроенного и съемного имущества автомобиля. Не позволяйте вписывать в акт то, чего по факту просто нет.

Старайтесь предоставить клиенту максимум информации и поломках, которые были найдены, даже если он не планирует от них избавляться. Уведомив владельца и записав все изъяны в документ, вы обезопасите себя от претензий, связанных с невыполнением обязанностей и нанесением ущерба имуществу.

Клиент так же, как и сотрудник сервиса, должен пристально всматриваться в мельчайшие детали, и следить за правильностью заполнения акта. Иногда бывает так, что мастера вписывают ущерб, который они нанесли в процессе работы, в список изначальных.

В акте в обязательном порядке указывают следующие сведения:

Повреждения, которые имеются на транспортном средстве до начала ремонтных работ (как внутренние, так и внешние).
Перечень поломок, которые должны быть устранены сервисным центром.
Описание комплектации. Лучше всего избавить автомобиль от всего, что можно снять, а затем поставить самостоятельно. Это нужно для того, чтобы не тратить время на инвентаризацию и опись каждой мелочи в салоне.
Перечень деталей, которые должны быть не отремонтированы, а полностью заменены.
Если мастер нашел поломку, которую владелец автомобиля по каким-то причинам не хочет устранять, последний должен признать факт обнаружения дефекта и написать отказ от ремонта.

Случаи, когда акт не составляется

Составление акта необязательно, если передача транспорта происходит в пределах одной организации. Достаточно будет получить разрешение руководителя.

В редких случаях, акт не составляется при повторной передаче транспортного средства в сервис. Если клиент не хотел устранять одну из поломок, а затем передумал, руководство может принять авто, просто продлив сроки в акте. Такая практика не очень распространенна.