Как правильно вести кассовую книгу?

Один из важных аспектов работы предпринимателя – работа с наличными и безналичными средствами. Отчетность на этот счет пестрит изобилием необходимых к заполнению бумаг, основным среди которых является кассовая книга.

Кассовая книга

Существует немало нюансов ее ведения и заполнения, несоблюдение которых чревато неприятностями.

Что такое кассовая книга и для чего она нужна?

Данный документ бухгалтерского учета отражает как доход, так и расход фирм. По причине того, что она – главный документ учета, вести ее необходимо аккуратно и следуя всем правилам и стандартам, поскольку львиная доля всех проверок учета приходится именно на нее.

Такая книга на предприятии может существовать только одна. Однако, если это предприятие крупное, с множеством подразделений, каждое из которых имеет свой отдельный бюджет – в таком случае, книг будет несколько, по одному на отдел.

Оригинал каждой такой книги, согласно правилам, находится в том подразделении, бюджет которого она учитывает, а в головную организацию или офис могут передаваться только копии книг.

Шаблон кассовой книги

Как оформляется кассовая книга?

Существуют единые правила оформления кассовых книг, оговоренные в соответствующей инструкции. Книга обязательна к шнуровке, нумерации, проставлению печатей и заверению подписями в первую очередь главного бухгалтера и директора организации.

Документ ведется на протяжении одного календарного года, с наступлением следующего календарного года она должна быть заменена на новый экземпляр. Как правило, книга содержит пятьдесят или сто листов.

Если получилось так, что листов в книге не хватило на один год, дополнительные листы не вклеиваются в старую книгу, а заводится новая с указанием конкретного временного промежутка, в который она велась.

Титульный лист книги должен содержать наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя, на ней должен быть указан временной промежуток, к которому она относится, а так же наименование конкретного подразделения при условии, что книг на производстве несколько.

Как осуществляется ведение кассовой книги?

Заполнение книги подразумевает под собой внесение информации в готовую форму для записи.

Все записи за день, который оформляется по книге, делаются на одной странице, в конце этих записей обязательно суммируются итоги основных показателей, то есть прихода и расхода.

Деньги в конце дня так же сдаются материально ответственным лицом, обычно это кассир, в бухгалтерию. Средства должны точно совпадать с числом, указанным в книге.

Электронный учет

Технический прогресс, как известно, на месте не стоит, поэтому заполнение книги возможно не только вручную, но и с помощью электронных систем.

Для ведения книги в электронном виде необходимо специальное программное компьютерное обеспечение, которое полностью дублирует отображение книги на экране.

Однако, не стоит забывать, что такая книга не остается полностью в электронном виде – отчеты распечатываются и подшиваются точно так же, как и в рукописном варианте.

Подписи в распечатанном варианте книги должны быть рукописными, электронная роспись не считается действительной.

Инструкция и особенности заполнения кассовой книги

Сама по себе страница книги выглядит, как лист, разделенный на две части. Допускается сгибание по линии перфорации, необязательно заполнять отдельно обе части листа – можно использовать копировальную бумагу.

Одна из частей отрывается по указанной линии, подшивается в папку вместе с документами кассовой отчетности – накладными, заявлениями на выдачу средств, например, авансовые выплаты, ведомости и так далее.

Некоторые графы повторяются показаниями за несколько дней, например:

  • Показания остатка предыдущего дня должны совпадать с первым показателем следующего
  • Номера листов идут строго по порядку.
  • Во вторую графу переносится вся информация об ордерах, которые приложены и подшиты в соответствующую папку.
  • В организационных книгах обязательны указания кодов соответствующих выплат, например, код 70 будет означать зарплатные выплаты, подотчеты означены кодом 71 и так далее.
  • После указания суммы «переноса» обязательно нужно проставить знак Z, исключающий дальнейшие подписи в колонку.
  • Показания на начало и конец дня должны совпадать с учетом прихода и расхода предыдущего и текущего дня.
  • Обязательно должны быть зафиксированы все данные с помощью подписей ответственных лиц (бухгалтер организации и кассир текущей смены).
  • Указано количество подшитых ордеров.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

ККМ – это государственная система отслеживания и контроля за ведением отчетных бухгалтерских документов организации.

Контрольно-кассовые машины делятся по отраслям применения – для торговли в сфере услуг, гостиничного бизнеса и, отдельно, в нефтяной промышленности.

По конструкции они так же будут различаться на активную, пассивную, автономную и фискальную.

Касса

Кассы на данный момент различаются всего две:

  • по Ф-системе
  • и системе ЭКЛЗ

Повсеместно более применима вторая, поскольку первая выведена из системы регистрирования и встретить её уже нельзя: они были выведены из системы регистрации более десяти лет назад, а срок их работы составляет ровно семь лет.

У новой же системы не имеется ограничений по времени работы.

Видов отчетов по кассовым аппаратам существует всего три.

  • Х-отчет, который можно снимать неограниченное количество раз в течение смены, на нем отображается общее число операций и сводный итог
  • Z-отчет, который можно снимать всего один раз за смену, подтверждая его закрытие. На нем отображается финальный итог смены, этот документ является отчетным и обязателен к подшивке в архив
  • ЭКЛЗ-отчет, своеобразная замена Х-отчетам, разница между которыми состоит в том, что в последнем виде отчетов возможен просмотр всех операций по отдельности
Важно знать, что при работе на кассовом аппарате время должно точно совпадать с реальным, поскольку исправить это после пробития чеков уже невозможно. Несовпадение показателей времени строго отслеживается и подлежит наложению штрафа.

Фискальная память так же является неотъемлемой частью системы. Она содержит данные обо всех снятых отчетах, данные об организации, код налогового инспектора и многое другое.

При обнаружении несоответствий ведения кассовой отчетности с данными фискальной памяти накладывается штраф. В случае её неисправности она подлежит срочной замене во избежание несоответствий с отчетами.

Еще один элемент отчетности – контрольная лента, которая бывает двух видов:

  • Бумажная
  • Электронная

Она так же подлежит подшивке и хранению на протяжении не менее, чем пяти календарных лет.

Образец заполнения кассовой книги

Скачайте образец заполнения кассовой книги здесь (формат Word .doc)

Кто должен вести кассовую книгу?

Кассовую книгу на любом предприятии, где имеется касса, должен вести кассир или лицо, в обязанности которого входит ведение операций, связанных с применением кассового аппарата.

Если отдельного работника, отвечающего за ведение таких операций нет, за кассовую книгу автоматически отвечает тот, кто производит расчетные операции по установленному аппарату.

Как сшивать кассовую книгу?

Правила прошивки кажутся детской игрой на уроке труда, однако, зачастую в приеме документов отказывают не по причине некорректного составления, и именно из-за неверного оформления.

Вам понадобятся:

  • Документы для прошивки
  • Плотная нить (жгут)
  • Ножницы
  • Белая чистая бумага
  • Клей
  • Дырокол

Инструкция:

  1. Распечатайте все необходимые для прошивки документы
  2. Проделайте дыроколом отверстия
  3. Проденьте плотную нить
  4. Завяжите ее узлом на обратной стороне стопки
  5. Отрежьте от листа белой бумаги небольшой кусочек примерно 2х8 см
  6. Заклейте промежуток между отверстиями дырокола поверх нити
  7. Подпишите бумажку следующим по следующему образцу: «Всего прошито и пронумеровано *кол-во прошитых листов цифрой и прописью* листа/ов» (например: «всего подшито и пронумеровано 5 (пять) листов»)
  8. Поставьте под надписью свою подпись с расшифровкой так, чтобы она немного заходила за края кусочка бумажки, т.е. если листочек оторвать – края росписи будут видны

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия (малыми считаются те организации, в которых работает менее ста человек, а общий годовой доход которых – менее четырехсот миллионов) не обязаны вести кассовую книгу учета. Однако, закон не запрещает им делать это по своей инициативе.

Для ООО ведение этого документа строго обязательно.

admin

Комментарии

  1. what is hydroxychloroquine
    what is hydroxychloroquine 20 апреля, 2022, 10:55

    mcdonalds is there a legitimate canadian pharmacy where i can buy stromectol online overturn stromectol 3 mg for scabies hydroxychloroquine cost
    what is the recommended dose of stromectol 3 mg
    tablets to cure scabies [url=http://hydroxychloroquine200mg.com/#]buy hydroxychloroquine canada[/url] jomidget stromectol effectiveness onlice

    Ответить на комментарий
  2. Прием психолога?
    Прием психолога? 8 июля, 2022, 06:37

    Психолог онлайн. Консультация Прием психолога?
    5497 врачей, 7152 отзывов.

    Ответить на комментарий
  3. 샌즈카지노
    샌즈카지노 16 августа, 2022, 03:05

    I loved your post.Really looking forward to read more. Really Cool.

    Ответить на комментарий
  4. driving lessons
    driving lessons 18 августа, 2022, 03:12

    This is one awesome blog.Really thank you! Great.

    Ответить на комментарий
  5. soccer live stream online
    soccer live stream online 20 августа, 2022, 02:26

    Major thanks for the blog.Really looking forward to read more. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  6. เล่นamb
    เล่นamb 21 августа, 2022, 03:41

    wow, awesome blog article.Thanks Again. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  7. customer care number
    customer care number 21 августа, 2022, 15:24

    Great blog article.Thanks Again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  8. 19다모아
    19다모아 22 августа, 2022, 04:27

    I cannot thank you enough for the article.Really thank you!

    Ответить на комментарий
  9. Media Services
    Media Services 23 августа, 2022, 16:27

    Fantastic blog article.Thanks Again. Will read on…

    Ответить на комментарий
  10. hot adult video chat
    hot adult video chat 26 августа, 2022, 21:48

    wow, awesome blog post.Thanks Again. Great.

    Ответить на комментарий
  11. superslot
    superslot 31 августа, 2022, 22:44

    Thank you ever so for you article post.Really thank you! Fantastic.

    Ответить на комментарий
  12. Ruigree
    Ruigree 1 сентября, 2022, 09:20

    best price cialis Prescriptions written by cyber doctors relying on online questionnaires are not legitimate under the law

    Ответить на комментарий
  13. Ensuern
    Ensuern 1 сентября, 2022, 20:02

    cialis 5mg El pa s anfitri n Italia se ha clasificado autom ticamente para el evento cuatrienal, que se celebrar del 23 de septiembre al 12 de octubre, mientras que 22 de los 23 equipos se han determinado a trav s de los torneos clasificatorios celebrados en las cinco Confederaciones FIVB AVC CAVB, CEV, CSV y NORCECA hasta la fecha

    Ответить на комментарий
  14. uttedia
    uttedia 3 сентября, 2022, 13:34
  15. wesysnugs
    wesysnugs 4 сентября, 2022, 01:35

    An increase in the EF or OF score indicates an improvement in these IIEF domains priligy tablets over the counter 4 Pediatric Use

    Ответить на комментарий
  16. pgslot
    pgslot 4 сентября, 2022, 03:22

    Really informative blog post.Really thank you! Fantastic.

    Ответить на комментарий
  17. see how
    see how 4 сентября, 2022, 14:01

    I really like and appreciate your blog. Much obliged.

    Ответить на комментарий
  18. Graidge
    Graidge 5 сентября, 2022, 11:41

    Althof et al54 combined the results of the studies on 5-mg daily dosage of tadalafil n 473 couples by Rubio-Aurioles et al52 and Porst et al42 to verify that daily dose tadalafil has a high degree of efficacy in managing ED and improving sexual quality of life for both patients and partners cialis for sale online

    Ответить на комментарий
  19. erurise
    erurise 6 сентября, 2022, 00:29

    In addition to the above, the price formation is made not by taking in account the first-cost, but by reason of a popular brand cialis buy online usa 5 hour half-life, which allows a single dose to provide relief from erectile dysfunction for as long as 36 hours

    Ответить на комментарий
  20. Voftora
    Voftora 7 сентября, 2022, 14:01

    Firstly, the amount being paid must be over the amount that is included in the shipping charge for your zip code, to make this process as simple as possible real cialis online Or, for those that prefer something without balls there s the official Pride dildo pictured right

    Ответить на комментарий
  21. papindile
    papindile 8 сентября, 2022, 09:08

    Your order will be packed safe and secure and dispatched within 24 hours cialis 5mg Most medications are now made overseas, so this is not unusual

    Ответить на комментарий
  22. smunnip
    smunnip 10 сентября, 2022, 11:48

    We perform a thorough evaluation on each patient that exhibits symptoms of low testosterone. clomid medication

    Ответить на комментарий
  23. found here
    found here 10 сентября, 2022, 22:48

    Hey, thanks for the blog article.Thanks Again. Fantastic.

    Ответить на комментарий
  24. driving lessons
    driving lessons 11 сентября, 2022, 05:15

    I value the blog post.Thanks Again.

    Ответить на комментарий
  25. kelvin kaemingk
    kelvin kaemingk 11 сентября, 2022, 16:22

    Thanks so much for the blog. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  26. Ramusty
    Ramusty 14 сентября, 2022, 08:47

    For pregnancy. nolvadex reduce puffy nipples Copyright 1997-2022 BabyCenter, LLC.

    Ответить на комментарий
  27. cum să opriți eliberarea rapidă în mod natural
    cum să opriți eliberarea rapidă în mod natural 17 сентября, 2022, 00:19

    Machine de thérapie par ondes de choc à vendre

    Ответить на комментарий
  28. Idototoge
    Idototoge 17 сентября, 2022, 05:00

    Yellow Fever, Cholera and other Inoculations Vaccinations. doxycycline used for This was not possible in the current review, as the included studies did not provide distinct information on peripheral LNB.

    Ответить на комментарий
  29. Angst vor vorzeitiger Ejakulation reddit
    Angst vor vorzeitiger Ejakulation reddit 17 сентября, 2022, 12:38

    Παρακάτω, έχουμε απαντήσει σε 25 από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη σερτραλίνη, καλύπτοντας τα πάντα, από τα οφέλη του φαρμάκου έως τις παρενέργειες, τις κοινές.

    Ответить на комментарий
  30. Inandisse
    Inandisse 17 сентября, 2022, 16:56

    doxycycline coverage When first- line treatments are inadequate in mild cases or when rosacea is more severe at presentation, combining topical treatments with oral antibiotic agents is generally recommended, although supporting data are limited.

    Ответить на комментарий
  31. medunitsa.ru
    medunitsa.ru 19 сентября, 2022, 10:03
  32. Ağda yaptıran erkek nasıl görünür?
    Ağda yaptıran erkek nasıl görünür? 19 сентября, 2022, 11:40

    Japon Anne +18 film izle. 720p Orjinal Dil. Muhteşem bir japon güzeli seksi hatundan +18 sahnelerin bol oldugu bir
    seyirler dileriz. Türkçe Altyazı. Japon.

    Ответить на комментарий
  33. 美女奴隶捆绑调教chinese Slave Bondage Play
    美女奴隶捆绑调教chinese Slave Bondage Play 20 сентября, 2022, 01:52

    Eve girdik işte ilk duşa sen gir dedim girdi sonra (babaannemdeydik
    evi 1 oda ama lüks bir üvey kız kardeşimi külotlu
    görünce dayanamadım ve siktim.

    Ответить на комментарий
  34. url
    url 20 сентября, 2022, 21:15
  35. site
    site 20 сентября, 2022, 21:16
  36. site
    site 20 сентября, 2022, 23:46
  37. link
    link 21 сентября, 2022, 01:19
  38. more
    more 21 сентября, 2022, 20:40
  39. Kutuphane de arap porno
    Kutuphane de arap porno 22 сентября, 2022, 07:56

    Kız kardeşini para karşılığında siktiriyor araması için 183⭐ porno filmi listeniyor Porno, kaliteli sikiş videoları,
    türkçe izlenme rekoru kıran seks izle.

    Ответить на комментарий
  40. Camper Van Sales Near Me
    Camper Van Sales Near Me 22 сентября, 2022, 18:17

    wow, awesome article post. Keep writing.

    Ответить на комментарий
  41. смотреть онлайн в хорошем качестве бесплатно фильмы
    смотреть онлайн в хорошем качестве бесплатно фильмы 25 сентября, 2022, 00:26

    Фильм: Фильмы; Videos.. Тут смотреть онлайн в хорошем качестве бесплатно фильмы.
    Смотреть видео онлайн — Вся информация о фильмах
    и сериалах.

    Ответить на комментарий
  42. free penny slots online
    free penny slots online 26 сентября, 2022, 20:30

    free slots from vegas double diamond slots free free slots real cash free penny slots online

    Ответить на комментарий
  43. สล็อตแตกง่าย
    สล็อตแตกง่าย 28 сентября, 2022, 15:48

    wow, awesome article.Really thank you! Really Great.

    Ответить на комментарий
  44. Дом дракона
    Дом дракона 29 сентября, 2022, 07:41
  45. buy resume paper
    buy resume paper 1 октября, 2022, 03:32

    website that will write a paper for you college papers writing service where can i
    find someone to write my college paper buy resume paper

    Ответить на комментарий
  46. college papers help
    college papers help 2 октября, 2022, 00:51

    help writing my paper find someone to write my college paper college papers writing service college papers help

    Ответить на комментарий
  47. buy school papers online
    buy school papers online 2 октября, 2022, 01:42

    write my college paper pay someone to write a paper scientific paper writing services buy school papers online

    Ответить на комментарий
  48. Özlem özel şarkıları indir
    Özlem özel şarkıları indir 2 октября, 2022, 14:53

    Taştaki ‘tecavüz ediliyorum’ yazısı, polisi alarma geçirdi.
    Pazartesi 13:54 Tweet: Antalya’da, “Ya adım Altun. Tecavüz ediliyorum, lütfen yardım edin”.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности