Порядок формирования уставного капитала предприятия

Понимание современных экономических категорий, таких как уставный капитал, управление публичной компанией являются важными элементами тех знаний, которые непосредственно помогают менеджменту и собственникам корпораций достигать поставленных целей.

Определение

Классическое определение уставного капитала как: сумма капитала необходимая для начала деятельности предпринимателей, определяемая договором или уставом, создаваемой совместно компании, имеет в своем содержании две важные категории — капитал и устав (договор) компании.

Как уставный капитал, так и сам устав (договор) определяют основные правила экономического и правового взаимодействия предпринимателей, собственников или учредителей на всем протяжении существования их совместного бизнеса и, что очень важно подчеркнуть, порядок распределения прибыли и управленческих полномочий.

Размер уставного капитала

В Российской Федерации законодателями достаточно четко определены нормы и принципы формирования уставного капитала для предприятий и организаций различных форм собственности (ФЗ «О публичных и непубличных компаниях», Налоговый и Гражданский Кодексы).

Для удобства исчисления минимальной суммы, необходимой для формирования начального взноса в совместное предприятие, применяется плавающая шкала в виде МРОТа (минимального размера оплаты труда, определяемого Правительством РФ) либо фиксированной суммой в национальной валюте:

Минимальный размер уставного капитала

В каком порядке осуществляется внесение средств в уставный капитал?

Юридически значимой является процедура внесения финансовых и материальных средств в совместный капитал хозяйствующего субъекта которая выглядит следующим образом: 

1. На собрании учредителей принимается решение о взносе каждого участника, размер вносимых активов, с занесением в протокол заседания всех деталей.

2. Факт внесения каждым участвующим в формировании уставного капитала, материальных или нематериальных средств определяется:

• в случае внесения денежными средствами — документальными подтверждениями в виде приходного кассового ордера, выписки из банковского счета;
• если вклад вносится какой-либо собственностью – актом передачи, договором уступки прав собственности, заверенным соответствующим образом нотариально и /или   путем государственной регистрации;
• по результатам учредительного собрания, все факты внесения уставной доли каждым из участников, фиксируются в окончательном варианте Устава коммерческой организации, который затем проходит соответствующую регистрацию в уполномоченных государственных органах (Налоговой инспекции по месту юридического адреса компании, Росреестре).

Для каких целей может быть потрачен уставный капитал?

В своей основе уставный капитал, как определяющий фактор экономической деятельности, предполагает его использование в целях организации дела, и по правовому смыслу может быть использован в целях:

1. Оплаты расходов для регистрации компании, оплаты государственных пошлин, открытия счета в банке, постановке на учет в различных социальных фондах.
2. Оплаты текущих расходов по началу деятельности – закупку необходимых материалов, снабжения
3. Оплату аренды офиса или производственных помещений.
4. Материальное вознаграждение наемным работникам.

В коммерческой практике есть некоторые особенности использования уставного капитала, как инструмента финансового управления. Например, довольно часто уставный (или акционерный капитал) может эффективно использоваться для вхождения в уставный капитал компании партнера, учреждения дочерних компаний или аффилированных коммерческих структур с целью привлечения инвесторов, усиления конкурентных преимуществ или оптимизации налогообложения.

Необходимо также знать, что уставный (акционерный капитал), согласно смысла и буквы   налогового законодательства, не подлежит налогообложению (по своему определению он не может считаться ни прибылью учреждаемой компании, ни расходами его учредителей).

Во многом благодаря такому положительному толкованию со стороны закона, учредительский капитал может использоваться как действенный механизм для законного снижения налоговых издержек, как при функционировании организации, так и при ее реорганизации (слиянии, поглощении).

Доли участников

Акционерный или Уставный капитал учреждаемой компании, кроме своего основного экономического значения – обеспечения начала коммерческой деятельности бизнеса, предопределяет также и справедливое распределение прибыли (дивидендов) среди участников организации компании.

В техническом плане определение доли каждого из учредителей при формировании компании на основе статуса общества с ограниченной ответственностью (ООО ), довольно просто. Пропорциональное распределение доли (пая) каждого из участников, соответствует размеру вносимого им вклада в общий капитал (в процентном соотношении), который, в конечном итоге закрепляется в самом учредительном документе. 

Кроме всего прочего, размер доли каждого учредителя коммерческой организации определяет количество голосов, которыми он может участвовать при принятии важных решений на общем собрании учредителей, путем обычного голосования.

Для компаний, имеющих статус – публичной компании, распределение доли участия в прибыли и прав при учете доли владения во время голосования на общих собраниях собственников (акционеров), реализуется через владение определенным количеством акций общества, которые распределяются согласно учредительным документам организации (Уставу).

Формирование уставного капитала

Формирование уставного капитала предприятий любых форм собственности достаточно четко определено налоговым законодательством, и по своей процедуре несложно :

1. При начальной организации компании составляется список учредителей (для фирм предполагающих использование формы ООО) либо реестр акционеров (для не/публичных компаний).
2. Надлежащим образом оформленный реестр акционеров или список учредителей (все это фиксируется в Уставе) служит основанием для формирования начального капитала.

Для формирования уставного капитала могут быть привлечены различные активы материального характера, в том числе: 

• денежные средства (наличные и безналичные) в национальной валюте;
• ликвидные ценные бумаги – акции, облигации либо другие права собственности, имеющие конкретную имущественную оценку;
• движимое и недвижимое имущество, имеющее закрепленный статус собственности и прошедшее процедуру независимой оценки;
• в отдельных случаях, вкладом в уставный капитал могут быть и права интеллектуальной собственности, например, товарная марка, знак, патент на изобретение, авторские права или франшиза.

Отдельно стоит упомянуть о прядке и сроках внесения (оплаты) каких-либо активов в совместный капитал при его формировании. Так, для компании имеющих статус ООО, этот срок ограничен 4-мя месяцами с момента регистрации в налоговой инспекции, для публичных компаний этот срок составляет 3 месяца при единовременной оплате 50 % акционерного капитала, с пролонгацией полной его оплаты сроком до 1 года.

Изменение уставного капитала

Предусмотренные законодателем порядок и формы изменения уставного капитала достаточно консервативны, с целью недопущения произвольного толкования и неграмотного применения в коммерческой практике.

Основные требования со стороны государственных регуляторов к случаям, предполагающим изменения уставного капитала, условно делятся на 2 категории:

1. Для компаний, имеющих статус ООО.  Изменение доли участников (учредителей) в связи с выходом одного из них из компании либо привлечению новых участников в бизнес. Основное требование при таких изменениях относится к минимальному размеру уставного капитала – он не может быть меньше определенных законом. 
   Условия изменения уставной доли, при изменении состава участников должно быть оговорено подробно в самом Уставе общества.
   Например, если предполагается выход из капитала какого-либо из соучредителей, с выплатой причитающейся ему доли в имущественном комплексе компании и\или полученной прибыли, то если это не предусмотрено в учредительных документах, то такой участник свою долю не получит, и арбитражный суд будет на стороне бывших партнеров.

2. Для публичных (непубличных) компаний. Аналогичные требования существуют и к корпорациям, чей уставный капитал, формируется через эмиссию ценных бумаг — акции. В случае недостаточности собственного капитала (капитализации) акционерной компании в силу, например существенного отрицательного изменения стоимости акций на фондовом рынке, компания может либо их выкупить с рынка (что довольно затратное мероприятие) либо произвести дополнительную эмиссию на величину, достаточную для возвращения уровня капитализации выше нормативного уровня и выполнения норм достаточности собственного капитала. Также дополнительный выпуск ценных бумаг может применяться для увеличения уставных активов с целью привлечения стороннего финансирования в рамках предстоящих к реализации масштабных инвестиционных проектов компании.

Такие изменения происходят через процедуру одобрения проекта эмиссии общим собранием акционеров, с обязательным последующим внесением изменений в основной учредительный документ.

admin