Как узнать ОКАТО?

Для чего нужен ОКАТО?

ОКАТО — один из основных показателей, используемых для идентификации налогоплательщика по его отношению к конкретной местности и для администрирования бюджетных поступлений.

Именно поэтому ОКАТО обязательно проставляется в декларациях, в платежных и иных документах. Но проблема в том,что этот код не всегда верно указывается, поскольку не все знают, как его можно найти. Вот об этой проблеме мы и поговорим в статье.

ОКАТО — что это такое, и как используется

В Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95 утверждены особые наборы цифр, называемые код ОКАТО.

Эти коды служат для того, чтобы обеспечить соответствие и правдивость информации с учетом действующего в стране территориального деления для целей налоговых органов, статистики и иных сфер.

Вот почему верное проставление этого кода всегда обязательно!

Структура ОКАТО

Многие упрощенно считают ОКАТО чем-то вроде адресного индекса. И в это есть своя правота.

Дело в том, что ОКАТО представляет собой особый набор цифр, каждая группа которого – это территориальное деление страны:

1. К первому классификационному уровню относятся субъекты РФ (республики, области, края и т. д.).
2. Ко второму – территории, входящие в субъекты РФ (города областного значения, районы областей, республик и т. д.).
3. К третьему – сельсоветы, внутригородские районы и т. д.

В общем виде ОКАТО состоит из набора 11 цифр, где:

1. С 1 по 2-й знаки обозначают объекты из первого классификационного уровня.
2. С 3 по 5-й знаки обозначают объекты из второго классификационного уровня.
3. С 6 по 8-й знаки обозначают объекты из третьего классификационного уровня.
4. Контрольное число.

На основе этого при кодировке практически всех объектов территориального деления в РФ применяется следующий порядок:

• 1-й и 2-й разряды в ОКАТО используются для кодировки объектов из первого классификационного уровня;
• с 3 по 5-й разряды – для кодировки объектов из второго классификационного уровня.

Для 3-го разряда законодательно закреплены следующие обозначения:

1 – автономный округ;
2 – округ, район (в т.ч. внутригородской);
4 – поселок городского типа, город;
3. с 6 по 8-й разряды – для кодировки объектов из третьего классификационного уровня. Для 6-го разряда законодательно закреплены следующие обозначения:
3 – городской округ, внутригородской район;
5 – поселок городского типа, город;
8 – сельсовет.

В итоге, ОКАТО города Череповца Вологодской области будет выглядеть следующим образом:

• 19 (1-й и 2-й разряды) – Вологодская область;
• 4 (3-й разряд) – город областного подчинения в Вологодской области;
• 30 (4-й и 5-й разряды) – Череповец;
• 000 (6-й, 7-й и 8-й разряды) – подчинения нет;
• контрольное число.

Все налогоплательщики города Череповца Вологодской области будут проставлять код 19430000000.

Пример для города Выборг:

Как и где можно узнать ОКАТО

Вышеуказанный пример дает лишь представление о том, как составляется ОКАТО и что обозначает его структура.

Для правильного его отражения в документах потребуются достоверные источники, в качестве которых можно использовать:

1. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95.Но есть определенное неудобство в применении этого источника – если речь идет о городах, например, областного подчинения, то не до конца понятно какие цифры ставить вместо 6, 7 и 8-го разряда. Поэтому остается некоторая неуверенность в правильности ОКАТО;
2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы РФ.
   
   • Для этого первоначально нужно выбрать свой регион – окошко «Ваш регион» в верхнем левом углу сайта. Ссылка на сайт налоговой
   • Далее, следует найти в разделе сайта «Электронные сервисы» сервис «Федеральная информационная адресная система».
   • В строке «Адрес» этого сервиса указывается полный адрес организации или предпринимателя, по которым они зарегистрированы в налоговой инспекции.
   • Как только будет нажата кнопка «Найти», перед пользователем развернется таблица с адресом и ОКАТО, соответствующим адресу. В этом случае очень важно без ошибок указать адрес.
3. Узнать ОКАТО и по ОКТМО. ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Этот код аналог ОКАТО и используется уже с 2014 года:
   • ОКТМО можно найти и через сам Классификатор, и через отдельный сервис «Узнай ОКТМО», расположенный в разделе «Электронные сервисы» на главной странице сайта Федеральной налоговой службы. Ссылка на сайт налоговой ОКТМО
   • В этом сервисе нужно указать в строке «Субъект РФ» свою область (или край и т. п.), а в строке «Муниципальное образование» — город и т. п.
   • Далее, нажать на «Найти» и сразу выдается крупными цифрами точный ОКТМО. Теперь по ОКТМО можно установить ОКАТО.
   • Для этого есть документ на официальном сайте Минфина РФ, который называется «Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО». Лучше всего смотреть последнюю редакцию документа на 29 декабря 2014 года.
4. Узнать ОКАТО и на сайте Территориальной службы государственной статистики РФ.Для этого необходимо только знать свой ОГРН или ОГРНИП. Подобные сведения могут быть предоставлены письменно по запросу организации или предпринимателя. В запросе необходимо указать свой ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
   Что касается использования различных справочников и сервисов, то используйте только официальные источники вроде сайта ФНС или Минфина, или соответствующие правовые системы, где обновление информации происходит постоянно.

Но есть еще два дополнительных и беспроигрышных варианта:

1. Спросить непосредственно в налоговой инспекции, в которой зарегистрирован предприниматель или организация: там всегда есть актуальные справочники.
2. Скачать с сайта ФНС программу «Налогоплательщик». Но саму программу придется периодически самостоятельно обновлять, скачивая ее версии с сайта ФНС.

Посмотрите наглядное видео: «Как узнать код ОКАТО?»

 Как узнать ОКАТО по ИНН?

Это очень популярный вопрос, но к сожалению узнать ОКАТО по ИНН никак нельзя разве, что сделал письменный запрос в службу статистики РФ. Это занимает много времени, поэтому лучше воспользоваться другими способами, которые были предложены выше. Но вообще ИНН и ОКАТО никак не связаны между собой.

ОКАТО организаций и предпринимателей

При регистрации предпринимателя и организации из Территориального отделения Ростата приходит на адрес письмо с кодами, где присутствует ОКАТО (теперь вместо него ОКТМО). Этот документ выдается однократно, далее – только по запросу.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях ОКАТО

Указывать ОКАТО необходимо!

Для него отводится отдельная строка в любых декларациях, которая, как правило, называется «Код по ОКТМО» — не следует забывать, что вместо ОКАТО теперь проставляется ОКТМО.

Для заполнения платежных поручений код требуется, если платежи идут в бюджеты любых уровней и во внебюджетные фонды. Причем это могут быть и не налоги и взносы, а, например, плата за аренду муниципальных земель и т. д.

Но:

• В декларациях проставляется код налогоплательщика.
• В платежных поручениях при внесении налогов, сборов и уплате взносов проставляется код плательщика, а в остальных случаях — код получателя средств.

Выводы:

1. С 1 января 2014 г. вместо ОКАТО указывается ОКТМО.
2. Код можно узнать из многих источников, но лучшего всего воспользоваться официальными ресурсами ФНС и Ростата.
3. Код можно узнать и из Общероссийских классификаторов ОКАТО и ОКТМО.
4. Код изначально выдается Ростатом после регистрации в налоговых органах, но его можно запросить повторно, предоставив свой ИНН, ОГРН или ОРГНИП.
5. Код не отличается ничем для организаций и предпринимателей.
6. Код обязателен при оформлении деклараций и заполнении платежных поручений, если платежи идут в бюджет или внебюджетные фонды.

admin