Оформление акта приема передачи ТМЦ: что это такое?

Что такое и как проходит оформление акта приема передачи ТМЦ Вы узнаете в нашей статье. Акт приема передач ТМЦ необходим для того, чтобы вести учет приема и передачи материальных ценностей, которые в свою очередь, переходят на хранение в какую-либо организацию. Документ подтверждает, что товар передан и принят, но только акта недостаточно и нельзя предоставлять его вместо договора. В акте указывают все необходимые нюансы передаваемого на хранение имущества. Если потом будут возникать разногласия между сторонами, акт будет использоваться в спорах и разбирательствах. Все сведения, которые были указаны в документе акта, должны быть введены правильно и точно. Иначе, даже через суд впоследствии практически невозможным будет что-либо доказать если какой-то недочет товара не указывался в акте.

Что такое акт приема передачи ТМЦ?

Акт приема передачи ТМЦ представляет собой очень важный документ, в котором подтверждается, что на хранение передается какая-либо материальная ценность. Когда документ подписан, человек, ответственный за принятие товара полностью ответственен за принятую материальную ценность.

Если человек, который отвечает за сохранность товара, нарушает правила и неправильно либо с нарушениями хранит доверенную ему материальную ценность, он обязуется выплатить лицу, передавшему ему товар, компенсацию за нанесение ущерба. Размер компенсации зависит от ущерба и может составлять частичную или полную оплату от всего ущерба.

Виды актов приема-передачи материальной ценности

В зависимости от передаваемого материально ценного товара, составляются различные виды актов по приему передачи:

• Транспортного средства;
• Документации;
• Помещения;
• Товаров;
• Имущества;
• Жилья.

Акт приема-передачи имущества

Такой вид акта представляет собой ценную бумагу, в которой подтверждается процесс передачи того или иного имущества при различных обстоятельствах. В виде имущества может предполагаться вещь или материально ценный предмет.

Такой документ необходим при следующих обстоятельствах:

• Передача имущества согласно договору об аренде;
• Имущество будет продано;
• Предмет будет передаваться в виде залога;

Ситуации бывают различными и акт создавать можно в свободных формах, при этом не должен нарушаться закон.

Акт приема-передачи квартирного помещения

В пунктах должны быть следующие сведения:

• Название документа;
• упоминание мест, где был составлен акт;
• Число, когда происходило составление и подписание;
• Подробные данные каждого, участвующего в процессе;
• Описание квартирных данных. В них входят: адрес расположения, метраж жилья и точное количество комнат в жилье;
• На каком основании переходит имущество;
• Подписи обеих сторон с возможностью их расшифровки.

Также можно включить в акт пункты, в которых подтверждается, что ключи были переданы покупателю, все счета за коммунальные услуги погашены и задолженностей по ним нет. Еще к акту может прилагаться расписка, доказывающая, что продавец получил деньги.

Акт по приему и передаче помещений

Если происходит передача какого-либо помещения, необходимо составить акт, который является подтверждением приема и передачи. Такой тип документа играет очень важную роль, ведь он подтверждает передачу собственности, в данном случае, помещения. Также в акте есть вся необходимая информация о характеристике помещения и при возникновении каких-либо споров всегда можно сослаться на этот документ.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

• Состояние помещения на данный момент;
• Учет всех недостатков, если они имеются;
• Указание, если есть необходимость в ремонте;

Акт приема передачи транспортного средства

В акте предоставлена информация, которая подтверждает, что автомобиль был передан и принят. Акт – это дополнительный документ, который обязательно нужно приложить к договору о приобретении и продаже автомобиля.

Акт приема передачи транспорта можно создать в соответствии с договором об аренде автомобиля или договором о покупке и продаже. Когда транспортное средство будет отдано на временное пользование, не нужно составлять акт. Такое часто бывает на предприятиях.

Если транспорт сдается для ремонта, в таком случае акт тоже будет нужен, для того чтобы подтвердить его временную сдачу в другие руки.

Акт приема-передачи для оборудования

Если человек хочет сдать на временное пользование оборудование, необходимо составит специального акт, в котором указывается что оборудование передано под ответственность пользователя.

В форме акта по сдаче или передаче какого-либо оборудования должна присутствовать следующая информация:

• Число, когда составлялся акт;
• Подробное описание всех составляющих оборудования, в точности: марка, все серийные номера, производитель, цена всего оборудования и количество, которое сдается;
• Подробные данные о комплектации, в частности: состояние оборудования на данный момент, состояние его упаковки и общего внешнего вида;
• Если на оборудовании имеются какие-либо дефекты, обязательно необходимо упомянуть об этом в документе, подробно перечислив и описав их;
• Все кто принимает участие в таком акте передачи, должны оставить в документе свои подписи.

Акт приема-передачи на товары

Для того чтобы подтвердить что тот или иной товар был передан в руки от одного лица другой, нужен акт. В тех ситуациях, когда товар не находится на складе а передан договору на хранение, к нему прилагают акт, в котором указывают стоимость товара поштучно в валюте той страны, где и происходит передача.

Акт приема-передачи ТМЦ

Такой тип акта необходим при передаче любой товарной материальной ценности, где поклажедатель передает на хранение товар хранителю. В свою очередь, хранителем товара может быть любая организация: гостиница, банк, ломбард, больница, образовательное учреждение, библиотека театр и др.

Акт приема-передачи документации

Документация – очень важная составляющая. Поэтому, при передаче документации также необходимо создать соответствующий акт приема передачи, который фиксирует передачу документов од одного лица другому. Такой акт, это неотъемлемая часть договора между контрагентами.

Акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

• Название документации;
• Место, где составляется акт и точная дата;
• Название предприятия, которым создается акт;
• Занимаемая должность и фамилия лица, которое ответственно за составление акта;
• Название предприятия, которому адресуется акт;
• Фамилия и данные лица, которому передаются документы;
• Список всей документации, которая должна быть передана;
• Все регистрационные номера передаваемых документов;
• Подписи всех ответственных лиц;
• Печать предприятия, которое составляло акт.

Важно также указать, какое именно количество экземпляров документации передается, уделить особое внимание тем документам, которые будут переданы в оригинале. Лучше всего, во избежание проблем, снимать копии со всех документов, чтобы потом не возникло проблем при утере оригиналов.

Образец акта приема-передачи ТМЦ в Казахстане

В разных странах акты о приеме передачи тмц отличаются. Например, если документ составляется в Казахстане, во внимание принимаются все законы, которые приняты в этой стране для создания актов о приеме или передачи ТМЦ.

Скачайте образец акта приема-передачи ТМЦ в Казахстане здесь (формат Excel .xls)