Заполнение табеля учета рабочего времени

Как заполнять табель учёта рабочего времени?

С целью создания единой формы отчётности при организации учёта рабочего времени на предприятиях, установленного на основании Трудового кодекса Российской Федерации, был разработан и утверждён «Табель учёта рабочего времени».

Как заполнять табель учета рабочего времени

Он является первичной формой отчётности, по контролю над соблюдением режима рабочего времени, в соответствии с внутренним распорядком предприятия, организации и руководствуясь положениями Трудового кодекса РФ.

На основании этого документа производится расчёт заработной платы сотрудников предприятий. Вне зависимости от формы собственности и производственной направленности предприятия или организации, учёт рабочего времени является обязательным условием.

Формы отчетности

Государственным комитетом статистики РФ утверждены две формы отчётности:

  1. Форма № Т-12. Универсальный вариант формы отчётности. Имеет два раздела. Первый предназначен, непосредственно, для учёта рабочего времени сотрудников. Во втором разделе отражаются расчёты оплаты сотрудников. На небольших предприятиях, как правило, учёт рабочего времени и расчёты заработной платы ведётся раздельно. В таких случаях предусмотрено заполнение только первого раздела формы № Т-12.
  2. Форма № Т-13. Используется только в том случае, если производственное предприятие или организация оснащена автоматическими системами контроля, фиксирующими присутствия сотрудников на своих рабочих местах. Все полученные результаты заносятся в компьютерную базу данных, откуда и производится распечатка уже заполненной формы № Т-13.

Лицо, ответственное за ведение табеля учёта рабочего времени, назначается руководителем предприятия или организации либо работодателем.

В связи с необходимостью сокращения неэффективных расходов, существующая прежде должность табельщика, на большинстве предприятий, была выведена за штат. Сейчас ведение табеля возложено на непосредственных руководителей структурных подразделений.

В отдельных случаях этим занимаются специалисты отделов кадров или бухгалтерские работники. В случае если это напрямую не прописано в трудовом договоре и не содержится в должной инструкции, то работодатель обязан, при возложении дополнительных обязанностей, связанных с ведением табеля учёта рабочего времени, на сотрудника, оформить это приказом.

Скачайте образец табеля Т-12 здесь (формат Word .doc)

Порядок заполнения

Табель составляется в одном экземпляре, 2 раза в месяц. Ведётся в алфавитном порядке, на основании первичных документов отдела кадров, где, при принятии на работу, сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер. Присвоенный табельный номер является уникальным и сохраняется за сотрудником на всё время работы на конкретном предприятии.

Порядок заполнения следующий. После указания наименования самой организации и структурного подразделения, проставляется номер текущего документа и дата его составления. Указывается начало и конец отчётного периода.

Далее, в таблицу, отдельно по каждому сотруднику структурного подразделения, как отмечалось выше, в алфавитном порядке прописывается:

  • порядковый номер;
  • фамилия, инициалы, занимаемая должность;
  • индивидуальный табельный номер.

В следующей графе таблицы, напротив каждого сотрудника, имеется две строки, соответствующие календарным дням. В них ставятся отметки о присутствии, или отсутствии сотрудника, количестве фактически отработанного времени.

Как заполнять табель учета рабочего времени

В верхней строке, согласно кодам, представленным на бланке отчётности, ставится буквенное или цифровое значение рабочего времени.

В нижней строке отмечается количество часов. Проставляется итоговый результат за отчётный период.

Если на предприятии практикуется авансирование, заполняются поля с промежуточными результатами. За фактически отработанное время.

Делаются отметки о причинах отсутствия на работе. Документ заверяется сотрудником, ответственным за составление табеля, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров. После этого документ передаётся в бухгалтерию.

Для удобства, все коды, использующиеся при фиксации учёта времени, представлены в верхней части бланка формы отчётности Т-12. При заполнении табеля, могут быть использованы как буквенные, так и числовые коды.

При заполнении формы отчётности следует учитывать, что существует два метода учёта:

  • Первый заключается в регистрации присутствия или отсутствия на рабочем месте за указанный период;
  • Второй подразумевает регистрацию только различных отклонений (опоздание, отсутствие). Это удобно при учёте рабочего времени сотрудников, чья заработная плата не привязана к количеству отработанного времени.

Исправление документа возможно в случае возникновения нестандартных ситуаций (болезнь, отпуск за свой счёт, работа в праздники). До выяснения обстоятельств, повлекших отсутствие на рабочем месте, в соответствующих ячейках делается предварительная запись, согласно установленному коду.

Итоговое заполнение табеля производится согласно представленным документам, подтверждающих причины возникших ситуаций и на этом основании, в соответствующих ячейках календарного месяца, проставляется соответствующий код.

Допускается исправление кода, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, но при этом уведомил руководителя о своём отсутствии и указал причину отсутствия.

Итоговые отметки в табеле, о причинах неявки на работу и в некоторых других ситуациях, делаются только при наличии или отсутствии документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия.

Табель сдаётся в бухгалтерию или два раза в месяц, если производится выплата аванса за отработанное время, или по окончании календарного месяца. На основании представленного табеля учёта рабочего времени, сотрудниками бухгалтерии осуществляется расчёт заработной платы каждого из сотрудников.

admin

Комментарии

  1. http://tinyurl.com/y96oq6at
    http://tinyurl.com/y96oq6at 26 марта, 2022, 11:02

    I’m not sure exactly why but this website is loading very
    slow for me. Is anyone else having this issue or is it a problem
    on my end? I’ll check back later on and see if the problem still exists.

    Ответить на комментарий
  2. tinyurl.com
    tinyurl.com 27 марта, 2022, 05:30

    Normally I do not read post on blogs, however I would
    like to say that this write-up very compelled me to try and do so!
    Your writing taste has been surprised me. Thanks, very nice article.

    Ответить на комментарий
  3. tinyurl.com
    tinyurl.com 27 марта, 2022, 17:13

    I’m amazed, I have to admit. Rarely do I encounter a blog that’s
    equally educative and entertaining, and let me
    tell you, you’ve hit the nail on the head. The issue is an issue that too few men and women are speaking intelligently about.

    I am very happy I found this during my search
    for something relating to this.

    Ответить на комментарий
  4. cheapflights
    cheapflights 2 апреля, 2022, 15:48

    You are so awesome! I don’t believe I’ve truly read through a single thing
    like this before. So great to find another person with some original thoughts on this topic.
    Really.. thanks for starting this up. This site is something that’s needed on the web,
    someone with a bit of originality!

    Ответить на комментарий
  5. last minute flights
    last minute flights 3 апреля, 2022, 15:29

    Keep this going please, great job!

    Ответить на комментарий
  6. cheapest international airline tickets possible
    cheapest international airline tickets possible 3 апреля, 2022, 20:29

    Hello! I’ve been reading your web site for a long time
    now and finally got the bravery to go ahead and give you a
    shout out from Kingwood Texas! Just wanted to say keep up the great job!

    Ответить на комментарий
  7. extremely cheap flight tickets
    extremely cheap flight tickets 4 апреля, 2022, 16:16

    Hi to every one, it’s really a good for me to go to see this website, it contains priceless Information.

    Ответить на комментарий
  8. cheap one way airline tickets
    cheap one way airline tickets 5 апреля, 2022, 01:07

    Hiya! Quick question that’s completely off topic.
    Do you know how to make your site mobile friendly? My website looks weird when browsing from my iphone.

    I’m trying to find a theme or plugin that might be able to correct this problem.
    If you have any recommendations, please share.
    Appreciate it!

    Ответить на комментарий
  9. affordable airfare
    affordable airfare 5 апреля, 2022, 23:36

    Good post. I’m facing a few of these issues as well..

    Ответить на комментарий
  10. flight search
    flight search 6 апреля, 2022, 18:21

    What’s up to every one, the contents existing at this web page are actually
    amazing for people experience, well, keep up the good work fellows.

    Ответить на комментарий
  11. gamefly
    gamefly 7 апреля, 2022, 06:54

    Unquestionably believe that which you said.

    Your favorite justification appeared to be on the internet the simplest
    thing to be aware of. I say to you, I certainly get annoyed while people consider
    worries that they plainly don’t know about. You managed to
    hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side effect ,
    people can take a signal. Will likely be back to get more.

    Thanks

    Ответить на комментарий
  12. gamefly
    gamefly 10 апреля, 2022, 20:13

    We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community.

    Your site provided us with valuable information to work on. You’ve done a formidable job and our entire community will
    be grateful to you.

    Ответить на комментарий
  13. http://tinyurl.com/yyqjmetf
    http://tinyurl.com/yyqjmetf 10 мая, 2022, 07:56

    This is the right webpage for anyone who would like to find out about this topic.

    You realize a whole lot its almost tough to argue with you (not that I personally would want
    to…HaHa). You definitely put a fresh spin on a topic that has
    been written about for a long time. Great stuff, just excellent!

    Ответить на комментарий
  14. http://tinyurl.com
    http://tinyurl.com 11 мая, 2022, 15:40

    Ahaa, its good conversation regarding this paragraph here
    at this web site, I have read all that, so now me also commenting here.

    Ответить на комментарий
  15. tinyurl.com
    tinyurl.com 16 мая, 2022, 14:31

    I’m really enjoying the theme/design of your website.

    Do you ever run into any web browser compatibility issues?
    A few of my blog visitors have complained about my website not working correctly
    in Explorer but looks great in Chrome. Do you have any suggestions to help fix this
    problem?

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности