Правильное написание заявления на отпуск

заявление на отпускОтпуск — это законное временное освобождение от работы, для отдыха или иных потребностей с дальнейшим сохранением должности на работе.

Понятие заявление на отпуск — это документ с просьбой предоставить отпуск определённого вида и срока. Порядок предоставления его регулируется законодательством внутренним распорядком организации.

В Трудовом кодексе и Конституции РФ четко закреплено право каждого сотрудника работника на гарантированный отдых. Действия правовых норм распространяются только для работников, которые трудятся на основании ранее подписанного трудового договора.

Гарантированный отпуск реализуется через правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации, согласно ст. 114. Данный период оплачивается работодателем из расчёта среднего заработка сотрудника.

На свой первый отпуск можно рассчитывать уже спустя первых полгода отработанных на одном и том же предприятии. Продолжительность обязательного отпуска каждый год составляет 28 календарных дней.

В отдельных случаях отпуск может быть продлен:

  • Вы в случае, если в этот период вы были на больничном, с обязательным условием предоставления больничного листа.
  • Праздничные (нерабочие) дни пришлись на время вашего отпуска.

На количество этих дней ваш отпуск может быть продлен.

Некоторые организации практикуют разбивку отпуска на два мини-отпуска, сроком каждого 14 дней. Выплата отпускных при такой разбивке также делиться на два раза.

Выделяют следующие разновидности отпуска:

  • ежегодный, официальный отпуск;
  • дополнительный отпуск с оплатой;
  • краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы;
  • учебный отпуск;
  • по причине ухода за ребенком;
  • предродовой и после.

Основные моменты составления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Зачастую в организациях есть так называемые шаблоны, которые можно использовать при надобности. В случае отсутствия таких образцов, необходимо самостоятельно составить заявление, придерживаясь основных правил.

В структуре такого рода документа должны быть следующие элементы:

  1. «Шапка» содержит в себе информацию, в правом вернем углу.
  • Полное название предприятия – организации.
  • Фамилия, инициалы (полностью) непосредственного руководителя.
  • Фамилия, имя, отчество заявителя.
  • Полное название занимаемой должности, того кем составлено заявление.
  1. Название документа.
  • Заявление по центру листа.
  1. Содержание.
  • Обращение в просьбе, форма: «прошу вас предоставить».
  • Суть просьбы о предоставлении отпуска и конкретной его разновидности.
  • Желаемая продолжительность.
  1. Заверение составленного заявления.
  • Внизу левого угла дата составления.
  • По центру заверение росписью сотрудника составившего заявление.
  • Правый нижний угол личная роспись (ФИО).

Написание заявления для декретного отпуска

Ссылаясь на Трудовой кодекс, отпуск по беременности и родам, полагается официально трудоустроенным женщинам в следующие сроки:

  • До родов сроком до 70 календарных дней.
  • После рождения ребенка 86 календарных дня (при этом при преждевременных родах либо задержки поставленных сроков, является основанием для корректировки срока отпуска).
  • При рождении двух и более детей, предоставляется срок отпуска:
  1. 84 дня до родов.
  2. 110 дней после родов.
  • Дата начала декретного отпуска соответствует дате предоставленного больничного листа:
  1. При ожидании рождения одного ребенка такая справка оформляется на 30-й неделе беременности и выписывается сроком на 140 дней.
  2. Если женщина вынашивает двое и более детей такая справа выписывается на 28 неделе беременности и сроком на 184 дня.
  3. При родах, имеющих осложнения, к общему количеству дней добавляют 16 дней.

Все продления сроков декретного отпуска оформляться при предоставлении беременной сотрудницей дополнительного больничного листа.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Такого рода заявление составляется аналогично заявлению на декретный отпуск. Единственное отличие — это указание иной причины, и его срока.

К заявлению такого рода прилагаются следующие документы:

  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Подтверждающий документ с места работы супруга или супруги, как подтверждение того, что на него (нее) отпуск не был оформлен.

Согласно законодательству Российской Федерации позволено брать отпуск такого рода только одному из родителей.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Вид такого рода отпуска подразумевает за собой необходимость предоставления сотруднику необходимое количество дней в любой момент после написания им заявления.

В таком случаи работодатель не может отказать сотруднику в потребности краткосрочного отпуска за свой счет. Зачастую таким отпуском пользуются в крайних случаях или при непредвиденных жизненных ситуациях.

Длительность такого отпуска устанавливается обоюдным согласованием.

Схема составления заявлений на отпуск без сохранения оплаты труда, следующая:

  1. «Шапка» содержит в себе информацию, в правом вернем углу.
  • Полное название собственности предприятия, организации.
  • Фамилия, инициалы непосредственного руководителя.
  • Фамилия, имя, отчество заявителя.
  • Полное название занимаемой должности, того кем составлено заявление
  1. Наименование, название документа:
  • По центру листа, обычно формата А4,пишем Заявление.
  1. Содержание.
  • Обращение с просьбой предоставления отпуска за свой счет.
  • Указание причины написания заявления.
  • Дата начала и завершения.
  1. Заверение составленного заявления.
  • в левом углу дата написания.
  • По центру заверение росписью составившего заявление.
  • Правый нижний угол расшифровка подписи (ФИО)

В заявлениях такого рода часто называют причину « по семейным обстоятельствам». В такой ситуации работодатель может по личной инициативе поинтересоваться истиной причиной такого заявления. При этом он не имеет права требовать каких – либо объяснений и документов.

При написании такого рода заявления необходимо обратить внимание что такой отпуск не включает в себя нормативы:

  • Страховой стаж работника.
  • Наличие дисциплинарных нарушений.
  • Срок испытания.
  • период расчета 12 месяцев.
Основные виды отпусков указаны в законодательстве РФ, нарушение которых с обеих сторон, может быть обжаловано через суд.

admin

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности