Оформление трудового договора с водителем грузового автомобиля

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля

Государство четко регламентирует и следит за тем, когда в организацию трудоустраивается новый сотрудник, с ним в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. И понятно, что каждая должность имеет свою специфику и тонкости, которые обязательно учитываются при составлении этого договора.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля

Стандартные и общие требования и нормативы понятны, а вот специфические тонкости разных квалификационных и профессиональных факторов сотрудника — индивидуальны, а с ними и служебные обязанности, которые закрепляются в договоре. Так и с водителем грузового автомобиля, все тонкости должны быть учтены.

Необходимые документы

При оформлении трудоустройства, подается базовый пакет документации, абсолютно всеми сотрудниками:

  1. Персональный документ удостоверяющий личность (паспорт и т.п.).
  2. Трудовая книжка (данный пункт не нужен при устройстве на первую работу или при трудоустройстве по совместительству).
  3. Страховой полис о государственном пенсионном страховании.
  4. Военный билет или другой документ о воинском учете (только для военнообязанных).
  5. Документы, подтверждающие ваше образование (аттестат, диплом, различные свидетельства).

Для оформления водителя обязательно предоставление им:

  • удостоверение, позволяющее управлять транспортным средством, необходимой категории;
  • справка о состоянии здоровья.

Для водителей грузовых автомобилей обязательно предоставление водительского удостоверения категорий:

  • С,
  • СЕ,
  • С1,
  • С1Е.

Работодатель в праве требовать повышения квалификационного уровня своего водителя.
При осуществлении пассажирских перевозок:

  • Д,
  • ДЕ,
  • Д1,
  • Д1Е.

Помимо этого у водителя должен быть соответствующий опыт.

Измеряемый годами. К примеру, водитель с опытом менее трех лет не может быть допущен к такой работе.

Общие требования

Такие договорные отношения имеют общий формат требований к оформлению документации, которые предусмотрены для всех договоров по принципу «наемное лицо — работодатель»:

  • данные о том, когда и где заключается договор;
  • информация как полного, так и сокращенного типа о названии работодателя;
  • полная персональная информация о лице, которое имеет полномочия на
  • подпись трудовых договоров;
  • полные персональные данные сотрудника;
  • данные о должности и структурном подразделении, где будет работать сотрудник;
  • условия оплаты труда, размер должностного оклада, постоянные и переменные составляющие заработной платы;
  • данные о правах и обязанностях обеих сторон договора и последствия их нарушения;
  • трудовой режим или график;
  • другое.
Составляется два экземпляра договора. Которые подписываются и сотрудником и директором организации, или уполномоченным им лицом. Параллельно с этим, идет оформление и заключение договора о материальной ответственности.

Для профессия водителя это важно. Ведь на период перевозки, ему вверяют имущество организации, в случае порчи или утери которого, он обязуется возместить всю сумму ущерба.

Дата и № договора

Нумерация трудового соглашения, обычно, проставляется посередине под или рядом с названием документа. Она имеет порядковый номер, который идет за предыдущим договором.

Учет договоров ведется как в письменном виде, путем занесения данных в соответствующий журнал регистрации, так и в электронном формате учета данных предприятия о наемных сотрудниках.

Дата и место составления проставляются ниже данных о нумерации:

  • дата — слева;
  • место составления — параллельно справа.
Важно! Не все организации добросовестно прописывают данный момент. И часто это поле оставляют незаполненным, таким образом остается манёвр для совершения различных махинаций. В том числе, и вашей заработной платой.

Данные работодателя и работника

Данные работодателя, должны отображаться и в полном и в сокращенном виде. Обычно это так называемая шапка договора. В которой прописываются данные организации нанимателя, и в лице кого имеются полномочия на прием и подписание трудового соглашения.

Не обязательно это будет непосредственно директор предприятия, а любой сотрудник, уполномоченный на это.

Данные сотрудника вносятся из персональной документации, обычно, это паспорт, но может быть и другой документ, который удостоверяет его личность. Сюда же вносят не только данные места регистрации сотрудника, но и его фактического проживания, с актуальными контактными данными.

Должность и подразделение

Обязательный пункт договора — указание должности сотрудника, т.к. из них будут формироваться все его должностные обязанности и инструкции. Зачастую подпись должностной инструкции вынесена из непосредственно договора и идет на отдельном документе.

Возможен вариант в дачей ее вам на ознакомление и проставление вашей подписи о данном факте в специальном журнале. Должность сотрудника имеет непосредственное влияние на его должностной оклад, поэтому допущение ошибок в данном пункте, может привести к печальным последствиям, как для работника, так и работодателя.

Тут же прописывается подразделение за котором будет закреплен данный сотрудник.

Режим рабочего времени и порядок оплаты труда

Основной издержкой профессии водителя грузового автомобиля — неинформированность рабочего дня.

Данное обстоятельство обязательно указывается в соглашении. Также тут должны быть указны все тонкости, связанные с учетом рабочего времени, т.к., зачастую, от этих данных отталкивается бухгалтерия при начислении заработной платы.

Обязательно должен быть прописан порядок ее начисления и оплаты.

Права и обязанности сторон

Обязательства водителя:

  • работать с соблюдением дисциплин трудового, финансового и остальных форматов организации;
  • ответственно относится к имуществу предприятия;
  • неразглашение информации о предприятии;
  • работать с соблюдением всех техник безопасности

Права водителя:

  • на трудовую занятость;
  • получение своевременно и в полном объеме заработной платы;
  • на отдых;
  • остальные права согласно трудового законодательства РФ.

Обязательства работодателя:

  • предоставление необходимых условий для работы водителя;
  • обеспечение их безопасности;
  • своевременная выплата заработной оплаты;
  • проводить обязательные страховые выплаты по страхованию сотрудника.

Права работодателя:

  • требовать полного выполнения обязанностей работников;
  • проводить поощрение сотрудника;
  • дисциплинарных и материальных взысканий с сотрудника;
  • остальные права согласно трудового законодательства РФ.

Срок договора

Договора с водителями могут быть двух типов:

  1. Бессрочные — срок не определен.
  2. Срочные — заключение идет на определенный срок, который не может превышать 60 месяцев.
Важно! Особое распространение получил пункт трудового соглашения об испытательном периоде (не более 3 месяцев), после успешного прохождения которого, водитель принимается штатным сотрудником с постоянным местом работы.

Специфичные требования трудового договора с водителем — это:

  • место его работы,
  • ненормированность рабочего дня,
  • медицинское освидетельствование.

Все эти пункты сначала проговариваются с сотрудником, и если нет возражений, вносятся в трудовое соглашение, и закрепляются подписями.

Определение места работы

Большую сложность приносит конкретизация места работы водителя. Ведь сама должность предусматривает отсутствие стационарного места работы, и связана с постоянными разъездами.

Поэтому для выхода из данной ситуации — укажите общее местонахождение территории, по которой будет осуществлять свою трудовую деятельность водитель. Или закрепите его за рядом ваших производственных объектов.

Обязательное медицинское освидетельствование

При приеме на работу водителя любой категории обязательно нужно подтверждение его физического состояния здоровья.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля

Данные об этом будут в специальной справке определенного образца, которую должен предоставить водитель.

В случае противопоказаний к занятиям данной работой, эти данные будут в справке.

Также перед каждым выездом в рейс, водитель проходит медицинский осмотр специальным уполномоченным на это сотрудником предприятия.

Данные освидетельствования вносятся в специальный журнал регистрации.

Нюансы (плавающий график, отдых в течение рабочего времени), обычно такие данные не прописываются в договоре.

Их отмечают в должностной инструкции и общих правилах распорядка сотрудников.

Для водителей обычно проставляют общий формат отдыха, но по факту данные этого вопроса крайне разнятся.

Договор о материальной ответственности

Данный договор обязательно должен быть составлен и подписан и с обычным водителем, и с водителем-экспедитором. Если просто водитель ответственен за само транспортное средство, то водитель-экспедитор отвечает еще и за сохранность груза.

Поэтому на такую должность лучше всего принимать сотрудника. Опытного в данной сфере. Ведь ему помимо этого нужно будет проследить за правильностью погрузочных или разгрузочных работ, проверить правильность и комплектность всей документации.

Важно! Для осуществления своих прямых обязанностей, ему потребуется специальная доверенность, согласно, которой он сможет получать как товар. Так и денежные средства как у поставщиков, так и контрагентов.

Должностная инструкция должна четко прописать все, что не вошло в трудовой договор. Особенно по пунктам круга обязанностей водителя и его ответственности. Об ознакомлении сотрудника данным документом, свидетельствует его подпись под ним или в специальном журнале.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Комментарии

  1. Юлия
    Юлия 29 Март, 2016, 12:08

    Вероятно, автор статьи перепутал слова «информированность» и «ненормированность», говоря о рабочем дне водителя.
    А еще мне интересно узнать — неужели знания и соблюдения ПДД не вписывают в трудовой договор?

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности