Бланк путевого листа легкового автомобиля

Большинство предприятий нашей страны используют путевой лист. Он является типовым документом для учёта работы автотранспорта.

Путевой лист легкового автомобиля скачать бланк

Для чего нужен путевой лист по форме №3?

  • Прежде всего, этот документ важен для контроля расходов на покупку горючих смазочных материалов (ГСМ). Они считаются наиболее затратной статьёй на содержание собственного автопарка, т. к. топливо является основной потребностью автомобиля. Сюда также входят затраты на ремонт, платежи аренды, оплата за стоянку и прочее.
  • Помогает отследить маршрут и пробег автомобиля.
  • На основании путевого листа начисляется заработная плата водителю.

Как правило, прежде чем водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей, ему ежедневно выдаётся путевой лист. В конце рабочей смены, он его самостоятельно заполняет и сдаёт в бухгалтерию.

На более продолжительный срок бланк выписывается, если работник отправлен в командировку.

Также можно обозначить экспедиторов, которым не нужно возить маршрутный талон:

  1. Если физическое лицо использует автомобиль в своих личных целях или передаёт по доверенности другому физ. лицу.
  2. Если юридическое лицо является владельцем автомобиля и ему не важен контроль расходов на ГСМ.

Рассмотрим один пример:

Индивидуальный предприниматель работает по упрощённой схеме налогообложения, т. е. налогом облагаются только расходы бизнесмена. В этом случае обзаводиться путевыми бланками нет необходимости. Можно просто выдать доверенность.

На заметку:

Госкомстатом внесены некоторые пояснения в письме от 30.11.12. №03-03-07/51, компания, которая не является организатором перевозок, имеет право выдавать путевые листы на срок от 1—30 дней.

Оформлять каждый день обязуются только квалифицированные извозчики. В соответствии с условиями Минфина, указ от 28.11.97. №78.

Необходимые документы

Правилами дорожного движения установлено, что штатный водитель – экспедитор, выходя в рейс, обязан иметь с собой документы:

  1. Водительские права или временное разрешение на управление транспортным средством
  2. Документы, подтверждающие регистрацию авто
  3. Документы, дающие право на пользование машиной
  4. Страховка автомобилиста и маршрутный лист

   Кем выдаётся путевой лист?

Непосредственный руководитель назначает ответственного человека за выполнение выдачи бланком. Это прописывается в должностных обязанностях. Ими могут быть: бухгалтер, инженер, диспетчер и механик, в зависимости от сферы деятельности предприятия.

Например:

Организация: ООО «Трастом»

Автомобиль: Ваз 2115

Гос. Номер: а123 б в 12.

Водитель: Иванов Иван Иванович

Диспетчер: Кошкин Владимир Сергеевич

Механик: Васильев Фёдор Викторович

Топливо перед отправкой: 15 л.

Пробег автомобиля за день: 152 км.

Заправка в течение дня: 10 л.

Путевой лист легкового автомобиля имеет лицевую и оборотную сторону. Их необходимо заполнять с обеих сторон.

Первичный документ составляется в 1-м экземпляре.

Путевой лист легкового автомобиля скачать бланк

На лицевой стороне указывают:

  • Серию и номер бланка и дата составления. Это является одним из главных реквизитов.
  •  Название предприятия и контакты. Сюда входит адрес, телефон.
  • Государственный номер и марку авто.
  • ФИО экспедитора.
  • Табельный и гаражный номера. Это необходимо если автопарк насчитывает несколько машин.
  • Данные водительских прав и категорию.
  • Проделанный путь водителем. Адрес куда должен прибыть транспорт.
  • Время отправления и окончания работы. Если автомобиль предоставляется больше чем на один день, желательно указать ещё дату.
  • В правом нижнем углу вписываются данные по расходу топлива.

После того как заполнена лицевая сторона, можно приступать к оборотной части. Внесению данных в поля, следует уделить особое внимание. Как правило, здесь часто допускаются ошибки.

Номер поездки: все выполненные задания должны указываться по отдельности.

Заказчик, наименование, код: вписывается, кому оказана услуга. Если машина используется для стороннего коммерческого лица, то для его идентификации вносят код.

Место отправления: заносится точка отправки автомобиля. Для того чтобы внести ясность, рекомендуется ещё отмечать предприятие из которого она выехала.

Место назначения: здесь необходимо указать, по какому адресу машина поехала.

Время выезда и возвращения: время отправления из точки назначение и прибытие по другому адресу.

Пройдено км: нужно обозначить по спидометру, какое расстояние пройдено автомобилем за срок эксплуатации.

Подпись человека, который пользовался автомобилем: здесь соответственно, оставляется роспись водителя.

Ниже есть графа – «Результаты автомобиля за смену: Расчёт заработной платы».

Всего в наряде, ч: отражается время, проведённое в рабочей смене.

Всего пройдено, км: полный объём выработанного расстояние за смену.

Эти пункты необходимы, для начисления зарплаты. Установленные данные рассчитываются и производятся в виде готовой суммы заработка.

В нижней части страницы ставятся подписи ответственных лиц.

В соответствии с условиями закона РФ от 21.11.11 г. № 23 установлено, что на бланке должна присутствовать отметка о прохождении медицинского осмотра.

С организации, которая не имеет в наличии отрывных талонов для контроля ГСМ, взимается штраф, поэтому рекомендуется изначально позаботиться об их приобретении.

admin

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности