Оформление доверенности на получение товара

В торговле, как все знают, есть своих три кита, на которых она стоит — время, точность и, конечно же, счет. А в нынешнее время торговля завалена документами, без которых нельзя обойтись.

Четкость и грамотность заполнения таких бумаг, очень важна. Ведь малейшее отклонение от даже запятой и все, пиши пропало. Особенно, это касается доверенностей на получение товара, ведь деньги оплачены, а товар для вас до сих пор недосягаем.

Бланк доверенности на получение товара скачать

Кому выдается доверенность

Начнем с того, что в законодательстве нашей страны нет предписаний по ограничению круга людей, на которых может быть выдана доверенность.

Исходя из этого, таким человеком может быть абсолютно любой сотрудник вашей организации, и даже сторонний человек, которому вы может доверить получение и доставку товара.

Помним, что доверенность — это документ по которому дается подтверждение на право покупателя, получить от какого-либо лица товар, как по договору поставки, так и купли-продажи.

По договорам купли-продажи могут идти условия отличные от законодательных, которые прописаны в ст. 458 ГК РФ.

Основное различие будет в месте и времени исходящих от соглашения:

  1. Склад поставщика. Передача товара состоится там. Тут не возникнет проблем с проверкой полномочий получателя по доверенности.
  2. Территория покупателя. Передача товара состоится там. В складских помещения обычно не находятся сторонние люди, а все работники являются материально-ответственными, что еще более упрощает передачу товара.
  3. Нейтральная территория. Для обозначения места передачи и времени требуется дополнительное соглашение или даже договор, с четким описанием персональных данным материально-ответственного лица.
Если вы решились доверить разовую операцию по купле-продаже товара стороннему человеку имейте в виду, что он не будет материально ответственным, и возможно вы сможете остаться и без денег и без товара.

А главным является тот факт, что даже добиваться в суде правды вы будете не по статьям трудового права, ведь он и не сотрудник поставщика, и тут начнутся самые главные сложности.

И при условии осуществления доставки с помощью транспортной компании риски также повышены, ведь у нее есть возможность также выдать доверенность не относящемуся в нее штату человеку.

Кем подписывается доверенность:

  1. Руководителем предприятия.
  2. Главным бухгалтером предприятия.
  3. Уполномоченным представителем по специальной доверенности.
  4. Доверенное лицо.

Типовые формы доверенностей

На сегодняшний день в деловых кругах частое использование получили типовые унифицированные доверенности форм М-2 и М-2а, менее популярны доверенности свободной формы.

Унифицированные М-2, М-2а

Данные формы доверенностей зачастую выдаются сотруднику с материально-ответственными правами, который должен получить товара на складе поставщика или забрать деньги с кассы контрагента.

Формы доверенностей идут по двум специальным бланкам:

  • бланк формы М-2 — выдается при условии разового получения товаров и денег у поставщиков и контрагентов;
  • бланк формы М-2а — выдается при условии регулярных получений товаров и денег у поставщиков и контрагентов.

Главный бухгалтер организации выпишет такую доверенность в 1 экземпляре, обязательно указать дату, когда она составлена.

Важно! В отсутствии даты на доверенности — документ считается недействительным.

Обязательно к указанию на доверенности:

  • порядковый номер согласно журналу регистрации доверенностей;
  • датирование с началом и окончанием ее срока годности. Обычно данный период не превышает 15 дней, это срок выработан опытным путем и его прекрасно хватает для получения, оформления и доставки товара на склад родной организации. Законом разрешена выдача доверенностей на срок не более трех лет.;
  • полные данные организации получателя товара — ИНН, название, юридические и фактические адреса, контакты. В случае совпадения и несовпадения получателя и плательщика.
  • банковские реквизиты плательщика и поставщика;
  • полные данные поставщика;
  • данные документа-основания по которому будет производиться выдача товара;
  • полный список получаемых товаров с штучным и стоимостным перечислением.

Бланк доверенности на получение товара скачать

Скачайте образец бланка доверенности на получение товара здесь (формат Word .doc)

Свободная форма

Оформление данной доверенности только в письменном виде, со своими требованиями:

  1. Соответствие с гражданским кодексом РФ, без противоречий любого плана;
  2. Обязательные данные:
  • дата составления;
  • персональные данные доверителя, и его подпись;
  • персональные данные доверенного;
  • заверение печатью при доверителе юридическом лице;

Правила заполнения доверенности

Доверенность можно считать действительно, только в том случае, если в ней заполнены все графы.

Лицевая сторона

Начать заполнение доверенности нужно с верхнего правого угла. Где указывают код организации, согласно уставным документам. Чуть ниже данные о дате составления, номере и ее сроке действия.

А также:

  • персональные данные получателя и плательщика, обязательно наличие почтового адреса и названия организации и ее код, в случае совпадения — одна из граф помечается словами «он же»;
  • сведения о доверенном лице — персональные данные;
  • реквизиты плательщика;
  • персональные данные поставщика или их сокращенная версия.

Обратная сторона

Обратная сторона доверенности выполнена в виде таблицы, где отображены все данные о получаемом товаре:

  • порядковый номер;
  • название товара;
  • единица измерения;
  • количество, которое должно быть прописано, как в числе, так и прописью.
При наличии пустых граф их перечеркивают.

После таблицы идет подпись доверенного лица. А после заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Важно! Обязательно наличие подписи доверенного лица в журнале регистрации доверенностей или корешке доверенности.

Отрывной корешок должен содержать сведения о всех данных доверенности и доверенного лица и всех остальных сопутствующих данных, которые прибудут вместе с товаром.

Важно! Если по каким-либо причинам доверенность не была использована, ее возвращают главному бухгалтеру соблюдая сроки окончания доверенности.

Главный бухгалтер делает в журнале регистрации доверенностей пометку о неиспользованной доверенности.

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность, выданная физическим лицом, мало чем отличается от доверенности, выданной юридическим лицом. Главное различие в доверителе, который выдает доверенность.

Также должны быть указаны персональные данные доверенного лица:

  • ФИО
  • данные паспорта
  • место прописки и фактического проживания
  • дата рождения
  • серия и номер паспорта, кем и когда выдан
  • код предпринимательского свидетельства, если получатель — индивидуальный предприниматель
  • заверение печатями.

Доверенность будет недействительной если:

  1. Неправильно заполнен бланк или он пустой, помарки и исправления.
  2. Не указан срок действия и дата создания доверенности.
  3. Отсутствие полного набора обязательных подписей на доверенности.
  4. Если у поставщика имеется письменное подтверждение аннулирования доверенности.
Важно! При заполнении использовании доверенности придерживайтесь принципов скрупулёзности и аккуратности.

admin

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности