Бланк акта выполненных работ
Так или иначе каждое предприятие в своей деятельности сталкивается с необходимостью оформить акт выполненных работ. Данный документ относится к бумагам первичной бухгалтерской отчетности, его необходимость прописана в законе «О бухгалтерском учете».
Каждая финансовая операция, проводимая предприятием любой формы собственности, должна быть оформлена с применением первичных учетных документов с целью дальнейшего отражения в бухгалтерском учете.
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Акт выполненных работа (оказанных услуг) — это заверенный печатями и подписями заказчика и исполнителя работы (услуги) документ, который фиксирует фактическое исполнение и результат работы (услуги).
Это документ без которого оформить затраты предприятия нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль. А при наличии акта выполненных работ сторонним предприятием, но без заключения договорных отношений, налоговая признает данные действия ошибочными.
В редких случая делается исключение — услуги ксерокопирования, заправки картриджей и т.п.
Оформление акта выполненных работ
Законодательство не предусматривает четкой формы акта выполненных работ, но это не отменяет его важности как факта выполнения заказа и оформить нужно все правильно. А с учетом его важности как документа первичной бухгалтерской отчетности, стоит заранее определится с типовым бланком, которые рекомендованы налоговыми органами.
В случае не подобающего оформления, налоговая будет накладывать штрафные санкции. А при правильном подходе к оформлению данного документа — не будет претензий из налоговой и оплата за услуги гарантирована.
При отказе принятия работы или услуги и подписания акта предусмотрено разбирательство, с составлением акта недоделок или претензии. В которых прописываются:
- причины отказа;
- сроки устранения;
- дата повторной сдачи.
Форма акта:
- номер акта;
- реквизиты договора на предоставление работ или услуг;
- юридические названия сторон;
- срок и объем работ;
- стоимость работы или услуги с учетом НДС;
- номер счета на оплату;
Преамбула Акта
Преамбула акта выполненных работ предшествует основному тексту и в которой прописывается:
- название документа
- номер документа
- дата
- место заключения договора
- названия сторон
- адреса сторон
- контактные данные
- определяют контрагенты (заказчик и исполнитель)
Реквизиты которые должны обязательно присутствовать в акте
Данный раздел прописан в Федеральном Законе № 129-Ф3, и он регламентирует обязательное указание моментов с обязательным документальным подтверждением:
- Полное название документа и четкое датирование момента его составления
- Название предприятия, которое ответственно за составление данного акта
- Четкое описание хозяйственной операции, указание ее измерителей как в натуральном выражении, так и финансовым
- Должности и ФИО ответственных за совершение данной операции и их личные подписи
Стоить заметить, что при налоговой проверке инспекторы тщательно просматривают правильность и полноту заполнения реквизитов на равне с описание принимаемой хозяйственной операции.
Поэтому укажите все точно и полно, с малейшими тонкостями и нюансами. Обязательно указание единицы измерения, на этот пункт чаще всего обращают внимание налоговые инспектора.
Акт выполненных работ – образец составления
Акт № 10 от 20 августа 2104 года
на выполнение работ-услуг
Основание: По счету № 123 от 15 августа 2014 года
Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченный представитель «Исполнителя», с одной стороны и уполномоченный представитель «Заказчика» с другой стороны, составили данный акт об выполнении «Исполнителем» и принятием «Заказчиком» нижеперечисленных работ:
Название работы/услуги | Цена , руб. | Кол-во | Ед. изм. | Сумма |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Компьтерная диагностика | 10000 | 1 | шт | 10000 |
Заправка катриджей | 2000 | 2 | шт | 4000 |
Итого | 14000 |
Сумма прописью — Четырнадцать тысяч рублей 00 копеек, без НДС.
Заказ выполнен в полном объеме надлежащего качества в установленные сроки. Претензий нет.
Исполнитель: ИП Сотов Петр ИвановичАдрес: г.Петкин, ул. Перова, д.13/12Расчетный счет: 09876543221Корреспондентский счет: 90987654321Банк: Банк Барыжкин г. ПеткинИНН: 12345667БИК: 9876789СДАЛ___________ | Заказчик: ИП Пчелка Ирина ЛьвовнаАдрес: г.Петкин, ул. Карава, д.1/12Расчетный счет: 54442342321Корреспондентский счет: 09674777381Банк: Банк Барыжкин г. ПеткинИНН: 23123333БИК: 9655533ПРИНЯЛ___________ |