Акт приема передачи оборудования: порядок составления

Акт приема-передачи оборудования образец

Обязательным положением, которое подтверждает перевод техники среди учреждений, является свидетельство о приобретении объекта. Документация является дополнительным соглашением к договору приобретения собственности и считается необходимым условием.

Приемка оборудования

Выделяют следующие особенности документа:

  • Создание специального совета для утверждения перечня условий акта. Состав утверждается приказом руководства и коррективам не подлежит.
  • При необходимости заключается свидетельство. Благодаря этому проводится предварительный осмотр внешнего вида продукции.
  • При передаче техники на рабочее место фиксируется отчетность, которая содержит образец ОС-15.
  • Акт по образцу ОС-15 не составляется, если работа выполняется высококвалифицированными служащими. При этом специальная комиссия включает члена, который имеет опыт работы при организации монтажа.
  • Акт образца ОС-16 необходим при выявлении дефектов в оборудовании во время монтажных или испытательных работ.
  • Акт образца ОС-15 имеет 2 экземпляра, в которые необходимо указать подпись руководителя компании.
  • Акт образца ОС-1 и акт образца ОС-1б составляется после прохождения необходимых испытаний оборудования, и зачисление его в основной список имеющейся комплектации.
Документ не составляется при наличии:

  • Расхождения между данными в акте и фактическими комплектующими продукции.
  • Наблюдается испорченный внешний вид товара.
  • Неисправность в процессе работы.

Условия акта, которые необходимы для совершения операции:

  • Финансовые требования.
  • Установление факта поставки продукции.
  • Принятие полученного товара, при отсутствии дефектов.
  • Составление образца ОС-15.

Прием и передача техники проходит поэтапно:

  1. Осмотр продукции представителем поставщика и специальной комиссией организации.
  2. Тестирование продукции (если существует необходимость удостоверения исправности в процессе работы).
  3. Оборудование передается команде, которая занимается монтажом и установкой.
  4. Проведение пусконаладочной работы.

Существует 2 вида приема оборудования, при наличии сложных компонентов объекта:

  • Качественная.
  • Количественная.

При отсутствии возможности проверки качественных характеристик, например, наличие дефектов оборудования, производится количественная проверка, то есть осмотр внешнего вида товара. При этом заполняется предварительный акт. После прохождения тестирования, то есть качественного анализа, оформляется акт образца ОС-15 с пометкой о результатах испытаний.

После проведения всех необходимых процедур, свидетельство приема-передачи отправляют в отдел, который является основным документов для установки техники на учет.

Цель составления

  1. Образец ОС-14 составляется при передаче продукции на базу.

Целью является учет продукции для дальнейшего использования в качестве предмета основного компонента.

  1. Образец ОС-15 составляется при передаче оборудования монтажной группы.

Целью является проведение необходимых работ по осуществлению монтажа и установки оборудования.

  1. Образец ОС-16 составляется упорядоченной комиссией.

Целью является фиксирование выявленных внешних дефектов оборудования, а также неисправности в процессе работы.

Какую информацию содержит?

Свидетельство о приобретении техники является основанием для начала монтажных работ и установки продукции для дальнейшего использования.

Данную документацию составляют члены специального уполномоченного совета, которые фиксируют неисправность и наличие дефектов продукции. Также идет сопоставление марки, модели, фирма-производителя, которые указаны в документации.

Акт образца ОС-15 содержит следующие положения:  Работа приемной комиссии

  • Название документации.
  • Реквизит поставщика и компании, которая принимает продукцию.
  • Основные положения акта (приказ и договор).
  • Датировка документа.
  • Название организации по производству установки и монтажа, наименование компании, поставляющей продукции, и компании, изготавливающей продукцию (необходимо для передачи техники для монтажных работ).
  • Технические характеристики оборудования.
  • Дата приема продукции.
  • Итог членов комиссии.
  • Наличие подписи (члены комиссии, представитель компании, монтажная компания, материально-ответственное лицо).

Формы ОС-14 и ОС-15

Выделяют 3 вида документации для постановки на учет продукции:

  1. Образец ОС-14. Заполняется во время получения техники на складе. Заполняется лицами, которые входят в состав специальной комиссии. Имеет 2 экземпляра. Подписывается руководителем.
  2. Образец ОС-15. Составляется в процессе приема продукции монтажной группой. При монтаже объекта иной организацией, работа проводится в присутствии одного из сотрудника специальным советом. Документ подписывает член компании по работе монтажа.
  3. Образец ОС-16. В данном свидетельстве фиксируют присутствие неполадок, дефектов и претензий качественного и количественного характера.

При необходимости фиксации порядка приема продукции, свидетельство составляется в произвольной форме, которая разрабатывается индивидуально.

Образцы

Образец документации о приобретении техники выглядит следующим образом:

  • Название документа.
  • Название составления.
  • Название компании, которая продает оборудование.
  • Название организации, которая приобретает продукцию.
  • Подписи сторон.
  • Основные положения: датирование, название оборудования, наличие или отсутствие дефектов, комплектация продукции.
  • Технические характеристики оборудования.
  • Этапы приема продукции.
  • Способ оформления документации.
  • Перечень дополнительных документов.

Акт является документом, на основании которого обе стороны несут ответственность за оборудование.

Бланк можно скачать здесь.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Комментарии

  1. serge
    serge 8 Март, 2016, 16:14

    С подобными документами не бывает никаких сложностей. Эти бланки отпечатаны в типографии, в произвольной форме их едва ли кто-то будет составлять. Да и на компьютере набрать можно, если есть люди на фирме, которые занимаются подобными вопросами.

    Ответить на комментарий
  2. Артем Н
    Артем Н 18 Март, 2016, 17:00

    Это серьезное мероприятие к которому нужно подойти ответственно, тем более такие вот бланки, должны быть проверенны и четко оформлены.

    Ответить на комментарий
  3. foma
    foma 21 Март, 2016, 08:28

    Сложности в том, что исполнитель часто просит подписать акт до полного исполнения работы. Приходиться спорить.

    Ответить на комментарий

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности